Выплата аванса сверх начисленного по расчету за первую половину января 2023г.!

Вопрос задал Елена С. (Москва)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.86/10)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как можно увеличить сумму аванса (разово) за первую половину января 2023г. сотруднику. Выплаты до 31.12.2022г. производили 2 раза в месяц, за 1-ую и 2-ую половину: 15 числа каждого месяца (40% от оклада) и в последний рабочий день оставшуюся часть — НДФЛ со всей начисленной з/п и прочих выплат за месяц. По выплатам получалось примерно 2 равные части.
В связи с переходом с 01.01.2023г. на выплату аванса по расчету и небольшим кол-ом рабочих дней в январе у сотрудников выплата за первую часть января будет существенно ниже, чем 40%. Некоторые сотрудники обратились с просьбой выплатить им сумму, чуть больше чем им полагается по расчету. Можно ли решить этот вопрос изменение суммы выплаты в документе «Ведомость» ? Или есть ещё какой-то другой путь? Заранее благодарю за ответ.

Метки вопроса: —

Все комментарии (25)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Да, такая возможность есть, выплатить несколько раз аванс. Но для этого начислим сумму выплаты, а затем сделаем документ ведомость в банк. Это нужно для того, чтобы где — то просчитался ндфл и отразился в ведомости к перечислению.
    Смоделировала ситуацию для примера:
    — начислили первым документом Начисление за первую половину месяца по 15 января. К расчету пришло 5 отработанных дней. Выплатила эту сумму
    — создала второй документ Начисление за первую половину месяца по 25 января. К расчету пошли еще 8 отработанных дней. После этого можно выплатить второй раз аванс.
    Прикладываю скриншоты.

    1

  2. Поняла. Спасибо буду пробовать. Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю. Если до 15 января у сотрудников была работа в выходные дни и есть доплаты за совмещение, они попадут в док-т «Начисление ща первую половину месяца»? И если, например документ «Работа в выходные дни» или «Кадровое перемещение» с изменением оклада вводится задним числом после расчета и выплаты за первую половину месяца, куда попадают или не попадают из них данные. Я спрашиваю это потому, что у нас часто так бывает, что данные передаются в кадря с опозданием.

  3. Приложение

    Если вводить кадровые перемещения или какие-то доплаты после начисление аванса, то все эти изменения попадают в итоговый документ Начисление зарплаты и взносов. Такая ситуация на практике часто встречается, что документы готовы не вовремя.Самое главное, чтобы размер полученного аванса устраивал и сотрудника и расчетчика. А из каких именно сумм он состоит пока не столько важно. То есть я хочу сказать, что не важно аванс в размере 7500 рублей состоит из оклада 5000р +надбавка за стаж 2500р или только оплата по окладу 7500.
    Чтобы понимать будет попадать те или иные начисление в расчет Начисление за первую половину месяца, можно обратить внимание на настройку в начисление. Настройка — Начисления — выбираем нужно название и открываем само начисление. Внизу будет возможность выбора- флажок: Начисляется при расчете первой половины месяца.

  4. Доброе утро. У нас по внутреннему положению з/п выплачивается 2 раза в месяц. А можно пойти другим путем? Сразу сделать расчет на 18 января, а выплатить 15.01.2023?

  5. Да, такой вариант возможен.

  6. Добрый вечер. расчет за первую половину произвела на дату 18 января с выплатой 15.01.2023. В документе всё рассчиталос правильно. Возникли проблемы с выплатой. У нас выплата через док-т «Ведомость в банк» из раздела Ведомости в банк (у нас зарплатный проект). Вид выплаты установила Зарплата за месяц — при заполнении по кнопке Заполнить в список никто не попал, потом выбрала Аванс — по кнопке заполнить список заполнился суммами оплаты за первую половину месяца за вычетом НДФЛ, но в графа НДФЛ к перечислению пустая. это правильно? И где можно тогда посмотреть НДФЛ к перечислению. И каким документом всё-таки выплачивать зарплату за первую половину месяца? Или нужно ещё что-то донастроить в программе?

  7. Добрый вечер.
    Программа не указала ндфл из-за дат. Выплата должна быть Аванс. Теперь нужно «притянуть» ндфл. Попробуйте поставить дату выплату более позднее число. Последовательность действий:
    — дата выплаты например 20.01.23-
    — кнопка Заполнить
    -если ндфл пришел, меняем дату выплаты на 15.01.2023. Документ больше не перезаполняем

  8. Добрый день. Провела на тесте несколько вариантов расчета и выплаты аванса. При выплате НДФЛ в ведомости так и не появился, даже если начислять и выплачивать в одну дату (в моём случае 13.01.2023). Смутила также дата Дата получения дохода 31.01.2023 на закладке НДФЛ в док-те «Начисление за первую половину месяца». Может в настройках что-то не учла? Прилагаю скрины всего процесса расчета и настройки в программе. И ещё, в р/листке сумма зарплаты за первую половину месяца должна отобразиться в разделе Начисления? Вижу только выплату, а НДФЛ тоже нет.

  9. Приложение

    Если честно, даже не знала, что есть такая конфигурация:)
    В версии ЗУП дата получение дохода указана, то что и дата выплаты. Здесь у нас расхождение в поведении программ. Предлагаю попробовать поставить дату ведомости 31 января. Заполнить ее: придет ндфл или нет? Если да, то потом указать верную дату выплаты, но уже не перезаполнять документ.
    Если все получится, что думаю можно обратиться за разъяснениями к разработчикам. У меня, к сожалению, нет возможности протестировать именно на Вашей конфигурации поведение программы.

  10. Добрый день. Очень странно. Это же легальная конфигурация с ИТС её брали? Можете тогда подсказать (вы скрин не выложили) появится ли сумма удержанного НДФЛ в Ведомости на выплату в вашем примере? Спасибо.

    1. Приложение

      Моя учетная запись для получения работы с сайтом не подразумевает все конфигурации, а только то, что «куплено». Поэтому здесь все очень логично. Да у меня НДФЛ приходит в ведомость. Скриншот прикладываю.

  11. Я поняла. Ещё раз спасибо. Хотя бы понятно в чем проблема может быть.

    1

  12. Рада была помочь!

  13. Добрый день. Обновилась до последнего релиза. С НДФЛ за первую половину месяца все получилось. Остался вопрос по документам: Ведомость на счета и Ведомость в банк. Ранее при выплате, если удерживался НДФЛ в них отражались сведения о перечислениях, с указанием № платежного поручения и даты перечисления. А сейчас, не совсем поняла, где отражать эти данные, т.к. начисляем и удерживаем мы НДФЛ с аванса 13.01.2023г., а перечисляем в бюджет в составе ЕНП не позднее 28.01.2023?

  14. Здравствуйте!
    Прикладываю статью: Доработка заполнения документа «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» (ЗУП 3.1.23.68)
    Получается, что теперь нет необходимости указывать реквизиты платежа.Нам удобнее делать документ Отражение уплаченного ндфл в бухучете. После синхронизации эти данные используются в БП для формирование уведомление ЕНП.

  15. Спасибо. Нашла и попробовала заполнить. Вышло 3-ри записи в разрезе подразделений. Правильно я думаю, что это нужно для корректного заполнения 6-НДФЛ, т.к. мы отчитываемся за каждое подразделение отдельно. А платеж-то будет один уходить на общую сумму ЕНП по организации в голову? А где он сводится воедино?

  16. Какая интересная ситуация. Я протестирую и Вам отвечу. Прошу немного времени:)

  17. Приложение

    Разместили запись семинара Единый налоговый платеж с 2023 на примерах в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП
    Прошу обратить внимание на раздел ЕНП В ЧАСТИ НДФЛ И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ЕСЛИ УЧЕТ В ЗУП И БП.
    После синхронизации в БП будет документ Сведения об удержанном НДФЛ в разрезе разных ИФНС

  18. Доброе утро. Док-т «Сведения…..» нашла в ЗУП нашла. Он заполнился как на вашем скриншоте. У нас нет ПО «БП», т.к. мы кредитная организация. У нас своё ПО и в нём нет синхронизации с ЗУП. Проводки в неё я переношу вручную из ЗУП. Спасибо.

  19. По итогу выплаты за первую половину января 2023г. возник вопрос. Если расчет производился по 18.01.2023г., выплата была 13.01.2023г., а в период с 16 по 18 января 2023г. сотрудник получивший за этот период з/п открыл больничный лист. В этом случае перерасчет з/п за этот период делается в документе «Б/лист» или в итоговом док-те «Начисление з/платы»? Или нужно делать корректировку документа «Начисление з/п за первую половину»?

  20. Корректировку документа Начисление за первую половину месяца делать не нужно. Весь перерасчет будет учет в документ Начисление зарплаты и взносов.
    В документе Больничный лист будет только само начисление пособия

  21. У меня остался один вопрос по заполнению Реквизита платежа в Документах «Ведомость на счета» и «Ведомость в другой банк». Если я правильно понимаю, что при формировании док-ов выплаты этот реквизит с 01.01.2023г. мы не заполняем и галочку не ставим? Его теперь заменяет один общий док-т «Сведения об удержанном НДФЛ», который мы заполняем один раз перед отправкой Уведомления (например в январе за период с 01.01.2023 по 22.01.2023)?

  22. Реквизит платежа можно не ставить.
    Флажок ндфл перечислен нужно будет поставить после перечисление НДФЛ в бюджет. Чтобы в справке 2 ндфл по сотруднику ндфл был исчисленный равен перечисленный равен удержанный.

    1

  24. Рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты.