Ввод плановых и фактических значений показателей эффективности, раздел Мотивация

Индивидуальную консультацию запросил Наталья С.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Прошу передать вопрос Юлии Щелкуновой.
Есть несколько вариантов ввода значений, однако в данном случае они все слишком трудоемки. Несколько показателей являются общими для всего предприятия, и плановые, и фактические значения для всех сотрудников будут одинаковыми. Есть ли более экономный способ ввода данных в этом случае?
Ввод по позициям ШР или по подразделениям не сокращает трудозатраты, все сотрудники на разных позициях и в разных подразделениях.

Метки вопроса: КОРП. Управленческий функционал

Все комментарии (10)

  1. Я вижу такой вариант доработки: добавить документ, в шапке горизонт, показатели, общие для всего предприятия, и их плановые и фактические значения. В табличной части — список сотрудников, которым эти показатели назначены. При проведении документ выполняет записи в регистры плановых и фактических значений для каждого сотрудника из ТЧ.
    Однако это — на будущее, а как оптимизировать ввод со стандартным функционалом?

  2. Здравствуйте! Ваш вопрос принят в работу, но на ответ нам потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!

  3. Здравствуйте! В типовом документе можно выбирать не толь ко подразделения, но и саму организацию. Скрин прикладываю. Чтобы выбрать организацию, жмите на кнопку «Добавить» в новом документе — изначально откроется справочник «Структура предприятия» и выбрать оттуда саму организацию.
    аналогично в документах ввода плановых и фактических показателей. Первоначально открывае6тся для выбора Структура предприятия и можно выбрать организацию в целом. А при повторном открытии списка открывается уже либо справочник Организации, либо справочник Подразделения, в зависимости от первичного выбора.

    Попробуйте и напишите, елси что-то не получается — постараемся разобраться!

    jpg Screenshot_1

  4. Назначить показатели всей организации в целом — я могу. Но не могу организации в целом задать ни плановые значения, ни фактические. Вхожу в документ, также выбираю организацию — ничего не заполняется автоматом и не подбирается вручную. Как будто этому подразделению не были назначены никакие показатели. Поэтому даже не могу проверить, каким сотрудникам будут эти показатели назначены, они не для всех. Есть еще загадочная кнопка Заполнить из вышестоящего, тоже не удалось заставить ее работать. Горизонт во всех документах я проверяю, здесь нет ошибки.

  6. Пока вижу только: создание сотен документов, на каждого сотрудника отдельно факт и план. Как потом проверить, что всем ввели эти документы, никого не потеряли????

  7. Поясню: «Как будто этому подразделению не были назначены никакие показатели. Поэтому даже не могу проверить, каким сотрудникам будут эти показатели назначены, они не для всех.» Как будто этой организации не были назначены никакие показатели. А надо еще проверить, если назначать организации в целом, не прицепит ли программа их всем сотрудникам без разбору? Они не для всех, лишь для четверти примерно от общего числа работающих.

  8. Здравствуйте! У меня плановые и фактические показатели заполняются в документ, когда выбираю организацию, т.е. программа их видит. Наверное у Вас показатели назначены по сотрудникам, а ввести Вы и хотите всем одновременно по организации — такого функционала в типовом механизме нет. Типовой вариант показателей для организации работает для всех сотрудников без разбора.

    В случае, когда у Вас есть конкретные сотрудники для которых должен действовать показатель, тогда:
    — Назначение показателей нужно делать в привязке к позициям ШР или сотрудникам
    — Плановые и фактические показатели вводить списком. Документы План сотрудников (списком)» и Факт сотрудников (списком)». Таблица сотрудников в документе автоматом заполняется теми сотрудника, кому назначен выбранный в шапке показатель. В Вашем случае остается сложность с тем, чтобы каждому ввести значение. Вот тут можно доработать кнопочку, которая бы во все строки проставляла одно значение — это сократило бы трудозатраты.

    Заполнение документа «Назначение показателей» тоже можно было бы допилить, если есть закономерность, по которой выбираются сотрудники с общими показателями, например, одна должность. Там действительно не удобно выбирать сотрудников из разных подразделений. 🙁

    1. Здравствуйте! Прошу прощения, я похоже выдала желаемое за действительное(( Возможность ввода плановых значений списком есть только для подразделений и позиций, а сотрудников разработчики обделили в этом плане. В целом возможность вводить показатели по конкретным сотрудникам появилась относительно недавно — осенью прошлого года. Возможно это еще реализуют. Нужно написать пожелание на v8@1c.ru.
      А сейчас получается, да — либо вводить на каждого сотрудника отдельный документ, либо делать какую-то доработку базы. 🙁

Добавить комментарий