Ввод остатков отпусков при переходе на ЗУП 3.1

Вопрос задал Михаил С. (Архангельск г (Архангельская обл.))

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.83/10)

С 01 января 2023 года начали использовать ЗУП 3.1. На 01 января у каждого работника есть остаток неизрасходованного отпуска. Как ввести эти остатки в ЗУП?

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!
    Решение вопроса зависит от способа перехода
    Если у Вас рекомендованный переход: «Рекомендованный» вариант переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 — подробное описание
    Обратите пожалуйста внимание на раздел ПЕРЕНОС КАДРОВЫХ ДАННЫХ И СВЕДЕНИЙ О ПЛАНОВЫХ НАЧИСЛЕНИЯХ. Именно в документе Начальная штатная расстановка указывает остатки отпусков.
    Если Вы начинаете работу вводя документы Прием на работу, то будем использовать Остатки отпусков: Учет остатков отпусков
    Какой у Вас вариант?

    1. У меня переход от ручного расчета в Exel+1С7.7Бухгалтерия сразу в 1С 8.3 ЗУП. Зарплатной программы не было. Начало учета в ЗУП с 01 января 2023 года.

      1
    2. Работников я добавил вручную. Авансы и зарплата начисляются. Остался вопрос по остаткам отпусков и по расчету отпускных (как добавить данные по начисленным зарплатам за расчетный период?).

  2. В таком случае мы можем использовать документ Остатки отпусков.
    Чтобы вывести журнал документов: Как вывести скрытые в интерфейсе документы: «Остатки отпусков», «Доначисление, перерасчет», «Начисление за первую половину месяца»
    Ввод остатков отпусков:https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh/vvod-ostatkov-otpuskov.html
    После ввода документа удобно проверять себя отчетом Справки об остатков отпусков (Кадры — Кадровые отчеты)

    1
    1. Общий принцип понял, есть несколько вопросов:
      1. Дата документа «ввод остатков» в моем случае будет 01.01.23 или 31.12.22 ?
      2. Дата остатков в моем случае будет 01.01.23 или 31.12.22 ?
      3. Рабочий год указывать с даты приема до даты окончания очередного рабочего года или до 31.12.22 ?
      4. В документах «прием на работу» дату приема указать ту старую дату, когда фактически приняли или дату начала учета в ЗУП?

  3. 1. Дата документа может быть любой, она не влияет на учет
    2. Дата остатков отпусков будет равна датой окончаний рабочего периода. То есть для каждого сотрудника разной.
    3. Рабочий год указываем для каждого сотрудника свой. С даты приема и по дату окончания очередного года.
    4. В документе Прием на работу указываем реальную дату приема.
    Предлагаю вместе разобрать сотрудника, пришлите его остатки отпуска и дату приема .

    2
    1. Сотрудник Томилова. Дата приема на работу 01.02.2019 года. Остаток дополнительного (северного) отпуска 17 дней.

  4. Приложение

    Исходные данные: у сотрудника рабочий период с 1 февраля по 31 явнаря.
    Остаток отпуска за прошлый рабочий год 17 дней северного. К сожалению, я не знаю сколько все у сотрудника право на отпуск в году, для примера указала 5 дней в году.
    Скриншот ввода данных прикладываю. Получается, что на сегодняшний день, сотрудник накопил еще дни отпуска, так как отработал месяц в новом рабочем периоде.

    1. Право на отпуск: основной 28, северный 16

  5. Приложение

    Тогда введем документ Остатки отпусков право на отпуск Северный 16 дней. Прикладываю скриншоты.

    1
  6. Мила, добрый день. Продолжаю разбираться с остатками отпусков. Возникла следующая ситуация. Ввел первоначальные остатки по Вашим рекомендациям.
    Например:
    Сотрудник Поникаровская, рабочий период с 14.06.2022 по 13.06.2023, право на отпуск за целый год 28 — основной + 16 северный, остаток неотгулянного отпуска на 13.06.2023 будет 21,05 основной + 15,31 северный, при условии, что она не пойдет в отпуск до 13.06.2023.
    Она пошла в отпуск с 14.03.2023 по 20.03.2023, я оформил отпуск, сделал расчет, выплатил его. Но когда формируешь Справку об остатках отпусков, в ней не отображается вновь оформленный отпуск с даты начала учета (01.01.2023) по дату окончания её рабочего периода (13.06.2023).
    Что не так я сделал?

  7. Приложение

    Добрый день.
    Мы не можем вводить отпуск на будущий период, если сотрудник будет брать отпуск.
    Получается, что в такой ситуации нужно ввести остатки отпусков на 13.06.2022
    Так как у нас есть использованный отпуск в будущем периоде (с 14.06.2022 по 13.06.2023), который у нас был проведен в другой программе, мы внесем следующие остатки. 21.06-28=-6,95 по основному отпуску
    15,31-16=-0,69 по северному отпуску (у меня на скриншоте выбран другой вид отпуска, но Вам нудно указать Северный).
    Далее проверяем остатки отпуска на 13.06.23 и выходим на нужное количество дней.
    Таким образом можно вводить мартовский отпуск, он будет корректно списывать право на отпуск.

Комментарии закрыты.