«вредники»

Вопрос задал Елена В. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.82/10)

Здравствуйте!
//ЗУП КОРП 3 1 18
Помогите, пожалуйста, понять необходимые и достаточные настройки для учета вредностей, досрочных пенсий, доп.страховых взносов.
Учет особых условий труда в базе ведется давно. Механизмы 1С меняются.
Сейчас различные характеристики разбросаны по разным справочникам и документам спец.оценки.
При условии, что появились справочник Рабочие места, документ Назначение рабочих мест, как правильно использовать и не метаться по старым объектам ввода (спр.Должности, Штатное расписание)?
Не делать лишнего.
За ранее благодарю за науку.

Обсуждение (28)

  1. Здравствуйте!

    Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.

  2. Здравствуйте!

    В части учета спецоценки и доп. взносов в КОРП теперь существует новый функционал «Рабочие места»: Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60).

    Если в разделе настроек «Охрана труда» установлен флажок «Использовать специальную оценку условий труда», то данные о спецоценке в программе вводятся в специальном документе «Спецоценка условий труда». В этом документе привязка идет к рабочим местам. В позиции ШР возможность отразить данные о спецоценке пропадает.

    Приоритет учета данных об условиях труда: проценте вредности, и т.д. должны браться из Рабочего места, если оно назначено сотруднику, и из позиции ШР, если рабочее место не назначено.

    Но по факту сейчас есть ошибка ЗУП: Ошибка 50014556

    КОРП. Если сотруднику не назначено рабочее место, а для его позиции штатного расписания указаны атрибуты вредности (процент надбавки за вредность, класс условий труда), то они не учитываются при расчете зарплаты и исчислении страховых взносов.

    Т.е. в текущих релизах все данные берутся только по рабочему месту. Ошибку панируется исправить в ближайших релизах.

    Если использует функционал «Рабочие места», назначаете их всем сотрудникам, как минимум с вредными и особыми условиями труда, то в ШР заполнять данные уже не требуется.

    Только вот при создании Рабочего места, данные даже из должности автоматом не подтягиваются (тот же процент вредности, например).

    может у Вас есть какие конкретные вопросы или проблемы, которые возникают в работе с Рабочими местами.

  3. Здравствуйте, Юлия!
    Пока мы судорожно заполняем реквизиты, где увидим возможнось ввода.
    Хочется понять правильную последовательность ввода. Например:
    1. спр.Рабочие места
    2. Спецоценка
    (или наоборот ?)
    После этого в Приемах указываем соответствующее «рабочее место».
    А вместо Переводов можно просто делать док. «Назначение рабочих мест сотрудников»? (если не меняется система оплаты или График ? )

    1. Добрый день!
      Тут нельзя сказать однозначно. И по хорошему данные вредности я бы рекомендовала заполнять везде. Все-таки данные о вредности нужны также и для формирования штатки: вредная надбавка, отпуск, должны быть указаны для позиции ШР. А в ШР эти данные автоматом подтягиваются из должности.
      (т.е. по сути в должности данные не обязательные, нужны для автозаполнения штатки)

      А вот реквизиты, связанные с досрочной пенсией можно, пожалуй, заполнять теперь только для «Рабочих мест». Из должности все равно автозаполнение не подтягивается. Но, честно скажу, я не уверена, что в ЗУП нет каких-то ошибок и проблем с этим. Дело в том, что функционал новый, и все ведут примерно как Вы: заполняют и в ШР и в Рабочих местах.

      Хочется понять правильную последовательность ввода. Например:
      1. спр.Рабочие места
      2. Спецоценка
      (или наоборот ?)

      Наоборот не получится, ведь спецоценка назначается для рабочих мест. Т.е. сначала нужно создать и заполнить Рабочие места, затем вводить документ Спецоценка.

      После этого в Приемах указываем соответствующее «рабочее место».
      А вместо Переводов можно просто делать док. «Назначение рабочих мест сотрудников»? (если не меняется система оплаты или График ? )
      Мое мнение, что лучше сразу при Приеме задавать рабочее место, чем создавать два разных документа. «Назначение рабочих мест» удобно использовать, когда у сотрудника меняется рабочее место без изменения позиции ШР.
      Еще он интересен тем, что позволяет объединить рабочие места и разбить их.

      Если же при переводе меняется позиция штатки, то соответственно обязательно вводить КП в ЗУП, а в нем будет меняться и рабочее место (флажок этот сбросить нельзя).

    1. Этот Ваш омментарий пустой 🙁 Если это ошибка, то продублируйте.

  4. Добрый день, Юлия!
    Пробую сделать все настройки, заполнение справочников и документов до начисления ЗП (несколько месяцев) на новой базе. Посмотрю расчет надбавок, взносов и СЗВ-СТАЖ

  5. Здравствуйте, Юлия!
    Заполняю новый элемент справочника «Рабочие места».
    Есть раздел «Особенности исчисления страховых взносов», но поля ввода недоступны.
    Какой справочник должен быть заполнен предварительно?

  6. Вопросы:
    1. В элементе справочника «Рабочие места» есть раздел «Особенности исчисления страховых взносов», но поля ввода недоступны. Как это должно быть заполнено?
    2. флаги и реквизиты для доп.взносов и % надбавки за вредность есть в карточках Должностей, в спр. Условия труда, в карточках Рабочих мест. В каком из трех перечисленных справочников необходимо и достаточно ввести данные?

  7. Добрый вечер!
    1. В этом разряде вводятся данные спецоценки. В настройках Охраны труда у Вас установлен флажок «Используется спецоценка»? Если установлен, то результаты спецоценки можно ввести только в специальном документом в разделе Охрана труда.
    2. У Вас еще подключены Особые условия труда? У них приоритет выше всего, поскольку они отражают фактические условия труда сотрудника и вносятся табелем.
    А данные в Должности, позиции ШР, Рабочих местах — это по сути плановые данные. Они используются для заполнения приемов и кадровых переводов — для заполнения % планового начисления сотрудника. При расчете зарплаты % берется именно из регистра плановых начислений.
    Попробую подробнее описать приоритеты:
    % вредности в должности используется при заполнении ШР как значение по умолчанию, но его можно отредактировать в ШР. И при приеме/переводе процент будет взят не из должности, а именно из штатного расписания.
    А если ведутся рабочие места и в приказе выбрано рабочее место, то % будет взят из Рабочего места.
    Если рабочее место не выбрано в кадровом приказе, а назначено документом «Назначение рабочих мест», то оно никак не влияет на % плановых начислений сотрудника.

    И можно было бы сказать, что достаточно заполнять данные о вредности в Рабочем месте, и всегда его выбирать, но в ШР нам данные о вредности тоже нужны, для отчетов по штатке. Так что миновать заполнение % вредности в ШР не получится. А вот остальные данные в ШР не обязательно заполнять (например, ставить флажок «Взымаются взносы…» в ШР можно и не заполнять, если всегда использовать Рабочее место.
    В должностях вообще ничего не обязательно. Но порой удобно для автозаполнения реквизитов в ШР (должность может быть одна, а позиций много).

    У Особых условий труда, как я уже написала выше — самый высокий приоритет. Если сотруднику заданы в табеле условия труда, то все будет браться из них % вредности, данные о досрочных взносах, спецоценка.

  8. Здравствуйте!
    Включать опцию «Использовать особые условия труда» в карточке Организации необходимо ТОЛЬКО для возможности указать в док.»Табель» время, отработанное сотрудником в других УТ ? Больше не для чего?

    Сейчас в базе этот флаг в настройках учетной политики не включен. Но, справочник «Условия труда» доступен для изменений.
    Без заполнения этого справочника можно обойтись?

    1. Добрый день!
      Да, справочник Условия труда предназначен именно для регистрации в документе «Табель». Вот у нас публикация по этой теме: Расчет надбавки за вредность с использованием механизма учета особых.
      У меня в демо, пока не установлен флажок в организации, справочник недоступен для редактирования, неактивен, даже если его открыть через «Функции для технического специалиста». У Вас одна организация в базе? может быть в других организациях эта опция подключена?
      Чере

  9. про справочник «Условия труда» такая штука (установила последнюю Демо) — пока флагов про вредность не ставить, справочник есть, добавить элемент можно, но только Наименование без других параметров. Ставлю флаг «Надбавка за вредность» — в элементе появляется поле для ввода %. Ставлю флаги в Учетной политике организации «Есть сотрудники с правом досрочного выхода…» и «Применяются результаты СО…» — в элементе Условий труда появляются и все остальные поля для ввода. И уже не важно, установлен ли флаг «Использовать особые условия труда».

    1. Вы сломали ЗУП. 🙂
      А вид Табеля при этом обычный или в Табеле доступен выбор условий труда?
      Проверьте, константа «Использовать особые условия труда» установлена?

      1. Я установила ЗУП КОРП Демо из поставки. Скачала полный релиз с сайта 1С. Мне был нужен чистый эскперимент на типовом релизе.
        Как бы мне удалось его сломать?

  10. В общем, в простом случае учета вредности и доп.взносов можно заполнять только в Позиции ШР % вредности для кадровых отчетов, а для реальных расчетов вредности и взносов все реквизиты в спр.Ребочие места + док.СпецОценка. И Рабочее место в Прием.
    Это в Демо сделала + СЗВ-СТАЖ.
    А вот в рабочей базе в СЗВ-СТАЖ залазят строчки с закрытыми подразделниями и неиспользуемыми должностями. Эти позиции закрыты, их никто не занимал в отчетном периоде.
    В отчете по таким строкам в колонке «кол.раб.мест» = 1, а «кол.работающих» = пусто. Поудалять строки можно. Но почему так?

    1. На примере одной пары должность-позиция, которая ошибочно включается в СВЗ-СТАЖ: отберите в справочнике ШР все позиции с такими реквизитами. Все закрыто? Приложите историю изменения позиции (если несколько, то всех).

      1. Закрытые позиции выдны в документах «Спец.оценки». Новые механизмы 17го релиза трансформировали эти Позиции ШР в Рабочие места. Т.е. Позиции ШР были закрыты 31.01.2021. Но в СЗВ-СТАЖ за 2022 они всё таки попали. Работающих на этих позициях нет.

      2. Прикрепляю скрины одной из закрытых ПозицииШР.
        (таких много)

        1. А в Рабочем месте, созданном на основании этой позиции, установлен флажок «Рабочее место больше не используется»?

  11. Да. Стоит там такой флаг.
    Наверное, сам ставится, когда Позиция закрывается ( ? )

    1. Да, должен ставиться.
      Значит Вы на демо моделировали пример? Пришлете мне копию базы? Попробую посмотреть отладчиком, по какой причине подтягиваются эти рабочие места.

  12. На демобазе я сделала пример с заполнением справочников и документов, необходимым и достаточным для расчета надбавки за вредность, доп.взоносов и формирования СЗВ-СТАЖ.
    Я увидела, что достаточно в Позиции ШР указать % вредности для кадровых отчетов, а для реальных расчетов вредности и взносов все реквизиты в спр.Ребочие места + док.СпецОценка. И затем Рабочее место в Прием (или Перевод).

    А вопрос про СЗВ-СТАЖ со строками, где в колонке «кол.раб.мест» = 1, а «кол.работающих» = пусто — это из рабочей базы.
    Это в рабочей базе есть закрытые Позиции ШР, но Рабочие места с закрытыми подразделениями и должностями попадают в СЗВ-СТАЖ.
    Закрытие Позиций, Подр., Должностей было до 01.01.2021, т.е. до 17го релиза.

    1. Добрый день!

      Нашла несколько зарегистрированных ошибок, касающихся заполнения ОДВ-1:

      Ошибка 50013602:

      В СЗВ-СТАЖ на вкладке «Досрочное назначение пенсии» появляется строка с позицией штатного расписания, которая была закрыта до начала отчетного года.

      Ошибка 50014481

      КОРП. Если в настройках Охраны труда включен флажок «Использовать специальную оценку условий труда», тогда при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на закладку «Досрочное назначение пенсии» попадают в том числе рабочие места помеченные на удаление

      Думаю, что у вас одна из них и проявляется. Вторую обещают исправить в ближайших релизах.

      Покопавшись в коде в конфигураторе я пришла к выводу, что анализируются в первую очередь позиции ШР, а данными из Рабочих мест только дополняется.

      И в тему нашего обсуждения, буквально в последних релизах разработчики исправили ошибку:

      Ошибка 50014556

      КОРП. Если сотруднику не назначено рабочее место, а для его позиции штатного расписания указаны атрибуты вредности (процент надбавки за вредность, класс условий труда), то они не учитываются при расчете зарплаты и исчислении страховых взносов.

      .

  13. Здравствуйте, Юлия!
    Огромное спасибо за Ваш труд.
    Значит, если Ошибка 50014556 исправлена, тогда Рабочее место сотруднику можно и не назначать кадровыми документами? Заполнить атрибуты вредности (процент надбавки за вредность, класс условий труда) в ПозицииШР и всё?
    Зачем тогда с Рабочими местами возиться?

    1. Добрый день!
      Да, теперь этот функционал можно проигнорировать.

      Этот функционал ввели, чтобы разделить позиции ШР и именно рабочие места. Ведь дна позиция штатки может включать несколько разных рабочих мест, и наоборот, несколько единиц позиций могут соответствовать одному рабочему месту.
      Это может быть удобно при регистрации спецоценки, ведь ее проводят именно по рабочим местам.
      Ну и хочется надеяться, что ОДВ-1 начнет правильно заполняться по рабочим местам, когда исправят ошибки. 🙂

  14. Что то я задержалась на этом вопросе…
    В целом, понимание процесса есть.
    Ещё раз благодарю Вас за помощь ( + терпение ) !
    Закрываем заявку

    1. Рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты