Вахта

1. Добрый день. Обратите внимание, что в рамках нашего регламента мы в одной ветке отвечаем на 1 вопрос по конкретной тематике, поэтому давайте сосредоточимся на одном вопросе, который является для Вас наиболее основополагающим в процессе перехода на вахтовый метод работ?

   Возможно в процессе его обсуждения для Вас прояснятся ответы на другие вопросы в том числе. Также остальные вопросы можно задать каждый в отдельной ветке.

2. Можно делать один график на часовиков и окладников?

   1. В общем случае, да, для сотрудников с окладной системой оплаты и почасовой можно назначать один и тот же график работы. Каких-либо нюансов в рамках работы вахтовым методом в данном случае нет.

   2. Также возможно Вам пригодятся следующие материалы
      Можно посмотреть следующую статью на buh.ru — Вахтовый метод: настройка учета и расчета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

      На сайте ИТС в разделе 1С: Лекторий посмотрите следующие лекции:

      Вахтовый цикл в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)

      Настройка графика вахтового цикла и расчет зарплаты вахтовика в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)

3. Сделали график перевели на него часовиков и окладников вахтовая надбавка и оплата в пути для часовиков расчиталась, а для окладников нет.

   1. Пришлите скриншоты основной вкладки и вкладки «учет времени» для начисления оплаты дней в пути, а также табель по сотруднику, для которого не рассчиталась оплата
4. 1. Проблема в настройках начисления. В формуле используется показатель «Тарифная ставка часовая», но у окладников данный показатель отсутствует (у них есть показатель Оклад), поэтому расчет оплаты им не производится.

      Вам необходимо определиться с порядком расчета стоимости часа для окладников и затем перенастроить формулу для начисления. Есть типовой показатель Стоимость часа, но у него есть свои нюансы (может включать в себя не только оклад). Подробнее об этом показателе можно посмотреть в публикации Как в 1С определяется стоимость часа.

      Если использование этого показателя Вам подойдет, то возможно его удастся применить и для часовиков. Если нет, тогда потребуется создавать отдельные показатели и вводить их в формулу. Давайте определимся сначала с методологией настройки, потом я помогу Вам перенастроить формулу, если такая помощь потребуется.

5. Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка / ?

   Среднемесячной количество часов
   = Рабочих часов за год / 12 месяцев, т.е. у нас оклад 38500*12/1970=234,18
   Но при этом нельзя потерять ежемесячные надбавки премия, совмещение, интенсивность.

   1. Не совсем поняла фразу «Но при этом нельзя потерять ежемесячные надбавки премия, совмещение, интенсивность». Уточните, пожалуйста, при расчете начисления «Оплата дней в пути» (мы пока не берем во внимание, что за это время должны начислять другие виды оплат, пока ведем обсуждение только об этом начислении) должны учитываться все эти надбавки или расчет должен вестись только из оклада? Как настроен расчет у Вас сейчас, часовикам оплата рассчитывается без учета все этих надбавок

6. В расчет берем только оклад.

7. Уточнение в расчет надо взять оклад + ежемесячная премия.

   1. А часовикам? И еще, пришлите тогда настройки самой ежемесячной премии? Основную вкладку и Учет времени

8. У часовиков КТУ.

   1. В связи с тем, что типовой алгоритм использования показателя Стоимость часа в Вашем случае не подходит (т.к. нужно учитывать только ограниченное количество начислений), нам потребуется создать новые показатели, ввести их значения и внести изменения в формулу начисления. Формула будет работать по такой логике: если сотрудник = окладник, то будет вести расчет из оклада и премии, если нет — то расчет будет вестись исходя из ЧТС.

      Что делаем:
      1. Создаем новый показатель (Настройка — Показатели расчета зарплаты), например, «Годовая норма часов». В программе хранится информация о количество часов по производственному календарю, но использовать ее напрямую в формуле не получится (она не хранится в виде показателя), поэтому придется создавать этот новый показатель. Основные настройки показателя: числовой, назначается для организации, используется во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)
      2. Создаем новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка — Шаблон ввода исходных данных) для того, чтобы вводить значение показателя «Годовая норма часов» 1 раз в год. Основные настройки шаблона на вкладке «Показатели зарплаты»: указываем, что вводится будут постоянные показатели и отмечаем флажком наш показатель «Годовая норма часов»
      3. Вводим непосредственно само значение показателя годовой нормы часов через документ Данные для расчета зп (Зарплата — Данные для расчета зп)
      4. Создаем новый показатель (Настройка — Показатели расчета зарплаты), отличающий окладников (например, «Окладник»). Основные настройки: числовой, назначается для сотрудника, используется во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование). Вводить значение этого показателя для сотрудников на окладе мы будем при назначении начисления оплаты дней в пути.
      5. Изменим формулу оплаты дней в пути. Она будет представлена вот в таком виде: «?(Окладник = 1,(Оклад + РазмерЕжемесячнойПремии) * 12 / ГодоваяНормаЧасов * ВремяВЧасах, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)». Проверяем в таблице показателей (под формулой), что значение показателя «Окладник» запрашивается при назначении начисления
      6. Вернемся в документы, которым назначали оплату дней в пути (или создаем документ-исправление, если редактировать прошлые периоды уже нельзя, но требуется пересчитать зп), и окладникам проставим значение показателя Окладник = 1. В перспективе можно указать значение этого показателя в начислении для позиций штатного расписания (которым оплата производится исходя их оклада) и при приеме новых сотрудников на эти позиции значение показателя будет заполняться автоматически.

      В результате произведенных настроек окладникам будет производиться расчет оплаты дней в пути в соответствии с Вашими ожиданиями. Если настройка покажется слишком сложной, можно просто вообще сделать 2 отдельных начисления, для часовиков и окладников. Для часовиков формула будет «ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах», а для окладников «(Оклад + РазмерЕжемесячнойПремии) * 12 / ГодоваяНормаЧасов * ВремяВЧасах». Тогда вводить показатель «Окладник» не понадобится. Просто сотрудникам на окладе нужно будет назначать это новое начисление оплаты дней в пути для окладников

9. Если я выполняю 1. пункт, то при создании 2. пункта показатель не выбирается, а просит создать новый при создании нового пишет, что уже создан такой.

   1. Приложение

      Показатель годовая норма часов должен назначаться не для сотрудника, а для организации. У Вас в настройках указано, что он назначается для сотрудника. Вот я выделила эту настройку на Вашем скриншоте

10. Добрый день. Все начисления завела, теперь подскажите в каком документе назначить это начисление. Я же через график дни пути проставляла. Спасибо.

    1. Я посмотрела Ваши скриншоты, которые Вы присылали ранее. В настройках начисления было указано, что оно выполняется «Только если введен вид учета времени» (вид времени «Дни в пути»).

       Если сейчас эта настройка осталась, то назначать начисление каким-то документом не потребуется, оно будет автоматически рассчитываться если у сотрудника в месяце есть этот вид времени «Дни в пути». В этом случае ввести значение показателя «Окладник» можно в документе «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод», добавив его в табличную часть «Доп. тарифы коэффициенты». Если эта табличная часть не видна в документах, нужно установить флажок «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника» в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты).

       Если же настройка выполнения начисления была изменена на «Ежемесячно» (например, если создавали для окладников отдельное начисление), тогда начисление нужно назначить сотрудникам в плановом порядке. Это можно сделать также в документе Кадровый перевод или любом документе изменения оплаты труда (Кадры — Изменение оплаты сотрудников).

    2. Приложение

11. Спасибо все получилось.

    1. Рада была помочь!

Комментарии закрыты.