Уволенные сотрудники попадают в отчеты, сводки

1. Здравствуйте.

   Бывает, что уволенные сотрудники попадают в зарплатные отчеты, если по ним есть пересортица по подразделениям. Например, начисление прошло по одному, а выплата по другому подразделению.
   Такая ситуация описана в публикации В зарплатных отчетах ЗУП 3.1 появляются пустые строки по давно уволенным сотрудникам. Как исправить ситуацию?

2. Я с этим еще не сталкивалась.

3. Здравствуйте.

   Я правильно понимаю, то в 2021 году был сделан перенос данных по регистру взаиморасчетов, а теперь пересортица по подразделениям? А в связи с чем был перенос данных?

4. Анна, добрый день, да бухгалтер что-то крутила. В выплате подразделение не верное, в начислении основное

5. Переносом данных корректируется вид движения Приход, это начисление. Ведомость наверно уже с учетом переноса сформировалась. А регистр Зарплата к выплате не менялся.
   Я бы на копии попробовала удалить этот перенос и посмотреть, что поменяется. Ведомость можно перезаполнить за декабрь 2021.

6. Анна , добрый день. Переноса не было

7. Вернее был, но убрала, не помогли или не верно заполнила. Ведомость заново не собирается как при переносе, так и без него

8. Добрый день.

   Сейчас переноса данных нет, удалили — верно?
   Если в анализе зарплаты по сотрудникам расшифровать по подразделению нулевое сальдо уволенного, видно две строки с одинаковой суммой с + и — по разным подразделениям?

   Если да, то в этой ситуации нужно делать перенос по регистру Взаиморасчеты с сотрудниками, но немного не так, как было у Вас на скриншоте.
   1. По тому подразделению, в котором выплачено больше, чем начислено, делаем движение по виду Приход с плюсом.
   2. По другому подразделению, где наоборот начислено больше, чем выплачено, делаем движение с видом Расход, но тоже с плюсом.
   Посмотрите последний скриншот в публикации В зарплатных отчетах ЗУП 3.1 появляются пустые строки по давно уволенным сотрудникам. Как исправить ситуацию?

9. Анна, не действует перенос, а в налоговом регистре норм. Сумма 353081,23+23000=376081,23, это в первом вложении вверху
   Правильное подразделение Основное, без 06

10. Значит по налогам у нас все хорошо, а по взаиморасчетам не очень. Анализ зарплаты по сотрудникам за май формируете и несмотря на перенос от декабря 2021, ничего не меняется?

    Давайте посмотрим регистры с отбором по сотруднику:
    — Зарплата к выплате
    e1cib/list/РегистрНакопления.ЗарплатаКВыплате
    — Взаиморасчеты с сотрудниками
    e1cib/list/РегистрНакопления.ВзаиморасчетыССотрудниками

    Перенос данных проведите, пусть он тоже отражается.
    Пришлите, пожалуйста, регистры на почту za@buhexpert8.ru

11. Отправила. А если без сумм в Анализе при наличии галки не отображать

12. Анна, по декретникам можно галку проставить не отражать?

    1. Добрый день.
       Я бы не стала так делать. Флажок Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены предполагает, что сотруднику больше не будет никаких выплаты и вообще все расчеты с ним закончены. Декретницы ведь по сути работающие сотрудники. Они могут выйти на работу в отпуске по уходу, им может быть выплачена какая-то премия, материальная помощь. Если поставить флажок, про них всегда надо помнить.

13. Могу предположить, что перенос данных не помогает, потому что это разные периоды и разные виды взаиморасчетов.
    Есть ноябрь и сумма 162 499. Из них 23000 выплата аванса и 139499 выплата зарплаты. Ноябрь я бы попробовала сделать одной суммой как выплату зарплаты.
    А есть декабрь и сумма 213582,23 — выплата в межрасчет.

14. Добрый день, а ничего не меняется.

15. Нужно пробовать +- ноябрь сумма ноября. +- декабрь сумма декабря. А сейчас на скриншоте в ноябре приход на сумму зарплаты ноября. А в декабре расход на всю разницу за два месяца.

16. Что не делаю-ничего не меняется

17. А Вы могли бы прислать копию базы?

18. Нет, к сожалению, не дадут

    1. Можно попробовать еще один способ. Удалить переносы. Снять с сотрудника флажок — Не отображать в списках. Создать новую ведомость и туда подобрать этого уволенного сотрудника. Должны сами появиться строчки с плюсом и минусом на одну и ту же сумму по разным подразделениям. Ведомость лучше делать на тот месяц и дату, когда он был уволен.

19. Как быть если нет сумм, только подразделение?

    1. Это действующее подразделение? Тут можно тоже сделать расшифровку, только уже по сотрудникам. Посмотреть, кто туда попадает и разбираться уже по людям, если они там есть. Я с таким пока не сталкивалась.

20. По Катаеву закрыли вопрос, я с технической ведомости всё и начинала, не собирается, я просто в ведомостях наступила на сумму и проставила нужное подразделение. По Тарасову расшифровка сотрудник и есть Тарасов и пересортицы не было по нему. Какие регистры смотреть?

21. Добрый день.

    Можно посмотреть отчет Задолженность по зарплаты (Выплаты — Отчеты по выплате). Если в этом отчете пусто, тогда посмотреть Универсальный отчет по регистрам накопления Взаиморасчеты с сотрудниками и Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками по таблице Остатки и обороты.

    

    jpg Universalnyj-otchet-1

22. Добрый день, Анна. Я уже везде проставила ОТ статью, теперь одна строка, но в Анализ он все равно попадает

23. Какие еще регистры смотреть?

24. Больше никакие не должны регистры влиять на сальдо. Это не сотрудник по ГПХ?

25. Нет, не ГПХ. Теперь ГПХ тоже в общем анализе есть. В скрине сотрудница филиала в Питере, в составе головной с 01.01.2021 , Питер со своими подразделениями.
    Зверева не работала, увольнение в отпуске по уходу, начислена только компенсация и 50 р пособие

26. Добрый день.
    Это анализ зарплаты за 2024 год? Я, к сожалению, не вижу изменения, которые Вы вносите в программу по ходу нашего обсуждения и не могу их сразу анализировать.
    Проблемы с копейками могут быть, если используется округление. Не обязательно, что именно в увольнении, может быть и раньше остались какие-то суммы при выплате и потом подтянулись в другую ведомость. Программа иногда неожиданно на это реагирует.
    Если таких расхождений много на +- одну сумму, я бы наверно вместо переноса данных делала технические ведомости. Перенос это все таки трудоемко, нужно заполнять не одну строку и не один регистр, есть большой риск ошибиться. Чтобы перенос потом удалить, нужно все строки очистить внутри документа и только потом удалять сам документ. Я не люблю этот метод, когда нужно много правок.

27. Добрый день, с 0,01 по данной сотруднице не было переносов, она в отпуске по уходу была и уволилась 23.08.2022
    Без сумм, только отдел у Тарасова, переносов не было, все норм, уволился январь 2023 г.

28. Нужно смотреть регистр Взаиморасчеты с сотрудниками.
    По первой сотруднице может быть расхождение по виду дохода исполнительного производства, если она и пособие получила и компенсацию.

    А вот по Тарасову универсальный отчет сделайте по таблице Остатки и обороты. Должно же что-то по нему быть.

    

    jpg UO

30. Остаток на начало, в головной с 01.01.2021

Комментарии закрыты.