Универсальный отчет

Вопрос задал Ольга П. (Нижний Новгород, Нижегородская область)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.15.134)
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.15.134)
Здравствуйте ! Нужен отчет по выплатам на определенную дату по ист.фин. и по сотрудникам , у кого по должности стоит заданный разряд.Взяла универсальный отчет , попробовала перенастроить . С ист.фин. все нормально — дает выборку , а вот с разрядом я что-то не так сделала. Указываю разряд — выводится пустой отчет и в печатной форме «прилип» к графе «сотрудник». Не подскажете что я не так сделала ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!

    Разряд не хранится в справочнике Сотрудники, поэтому напрямую из регистра взаиморасчетов универсальным отчетом информацию о разряде не достать. В данном случае лучше перенастроить типовой отчет Анализ зп. В нем есть возможность вывести не только данные по зп, но и кадровые данные.

    В структуре отчета среди колонок таблицы нужно оставить только одну «Группу», которой подчинена группировка «Вид расчета». И на вкладке Отбор оставить только значение группы «Выплачено».

    Поля для статей финансирования и расходов есть в отчете. Разряд (категория) — тоже. Если это разряд, который присваивается напрямую сотруднику (при использовании механизма тарифных групп), то он среди верхних полей отчета. Если это разряд, который присваивается для должности в ШР, то на него можно выйти через должность. Вид дохода испол. производства можно вытащить через «Регистратор.Вид дохода исполнительного производства».

    Пишите, если не получится настроить отчет самостоятельно, я тогда распишу подробнее. Только тогда уточните, какой именно разряд используете (с тарифными группами и указываете его напрямую в кадровых документах или тарифные группы не используете и разряд указывается только в позиции ШР)

  2. Здравствуйте ! Распишите пожалуйста поподробнее как добавить ист.фин. и разряд . Вставляю в отбор — в настройках для выбора эти реквизиты не появляются

    1. Приложение № 1

      Вы имеете в виду в шапке отчета или в форме быстрых настроек, которые открываются по кнопке «Настройки»?

      Тогда нужно просто включить отображение этих отборов в настройках отчета. Для этого:
      — открываем Настройки
      — переходим в Расширенный режим окна
      — на вкладке Отборы ищем наши условия
      — если хотим их видеть в шапке отчета, то нужно указать значок «звездочка», если нужно включить их отображение только в Простом режиме окна при нажатии кнопки «Настройки» — то значок «голубой прочерк»

  3. Светлана , с настройками все получилось. Только с датами что-то не так. У нас ведомости на аванс сформированы 20.10.20 на зарплату — 31.10.20. Отчет выводится только если я укажу полный месяц. Если укажу конкретную дату — то ничего не выдает. В заголовке написано «за месяц в целом» — вероятно по датам вывод не предусмотрен ?

    1. Скажиет, а на основе какого из Анализов зп Вы настраиваете отчет? Анализ зп помесячно или Анализ зп в целом за период?

  4. В целом за период

    1. Приложение № 1

      В этом случае лучше поставить период в шапке отчета действительно побольше, а настроить дополнительный отбор по дате выплаты. Ее можно взять из регистратора. Сложность тут в 2 моментах:
      — дата регистратора хранится в программе с учетом времени (часы и минуты). если мы поставим условие на равенство конкретной дате (например, 05.10.2020), то рпограмма возьмет эту дату (05.10.2020) без учета часов и минут. Будет сравнивать дату ведомости с 05.10.2020 00.00. И конечно не найдет совпадений, т.к. у вдеоомсти другое время
      — дата ведомости не всегда является датой фактической выплаты. в ведомостях есть спец. реквизит «Дата выплаты», если он заполнен, то дата ведомости это не дата выплаты.

      Чтобы решить задачу максимально универсально, в режиме изменения варианта отчета на вкладке Пользовательские поля настроим пользовательское поле-выражение с формулой:
      «Выбор
      Когда [Регистратор.Дата выплаты] = ДатаВремя(1, 1, 1)
      Тогда НачалоПериода([Регистратор.Дата], «день»)
      Иначе НачалоПериода([Регистратор.Дата выплаты], «день»)
      Конец»

      При копировании с сайта могут быть проблемы, поэтому дополнительно привела ее на скриншоте. В отчете поставьте отбор по этому пользовательскому полю. Условие отбора также можно вытащить в шапку или в настройки отчета.

  5. Попробовала создать поле-выражение — пишет «синтаксическая ошибка». Возможно я должна еще где-то определить Регистратор.Дата , Регистратор.Дата выплаты ?

    1. Скорее всего в формуле ошибка, такое бывает при копировании с сайта. Покажите скриншот формулы и скриншот ошибки

    1. кавычки в формуле удалите и проставьте заново на тех же местах вручную. Посмотрите на моем скриншоте, кавычки выглядят по-другому. Это как раз проблема копирования формата

  8. Да, извините, на кавычки я не обратила внимания . Все получилось .Огромнейшее Вам спасибо
    .

    1. Отлично! Рада была Вам помочь 🙂

Комментарии закрыты.