Удержания из заработной платы по нескольким исполнительным документам разной очереди

Вопрос задал Елена Ф.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.83/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста , как правильно произвести удержания из заработной платы сотрудника, на которого поступило несколько исполнительных листов разной очереди, а именно 1 лист первой очереди на удержание алиментов на содержание ребенка в размере 25% и 4 листа второй очереди на удержание различных сумм кредитов и микрозаймов на суммы 5000 руб., 10 000 руб., 120 000 руб., 150 000 руб. (ситуация смоделирована на реальном примере , суммы изменены, на практике количество исполнительных документов у одного сотрудника бывает и больше ) . К сожалению удержания не производятся в межрасчетных документах ( отпуск, больничный, премия, расчет зарплаты за первую половину месяца) . Есть ли такая возможность в новой версии ЗУП 3.1.23 ? Спасибо заранее, очень ждем ответ , как выйти из этой ситуации и максимально автоматизировать расчеты, т.к. мы крупное производственное предприятие и к сожалению очень много удержаний у сотрудников по кредитам , просто «болезнь» какая-то у некоторых брать кредиты и микрозаймы и не платить.

Обсуждение (11)

  1. Здравствуйте!

    В вашем случае удобно будет подключить механизм ограничения взысканий — Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5). Тогда в документе «Исполнительный лист» можно будет указать какой он очереди.

    По первому «Исполнительному листу» указываете размер удержаний — 25% и в поле «Очередность взыскания» выбираете «Первая очередь (до 70% заработка)».

    Остальные «Исполнительные листы», насколько я понимаю, относятся к четвертой очереди. Раз их несколько, то максимальная сумма удержания по ним — 50%.

    В таком случае для каждого «Исполнительного листа» можно рассчитать какой процент он занимает в общей сумме по 4 «Исполнительным листам». Указать этот процент в разделе «Способ расчета» напротив переключателя «Процентом».  И по каждому «Исполнительному листу» указать сумму в поле «Прекратить удержание по достижению предела». У меня получилась следующие проценты: 1 лист — 0,88, 2 лист — 1,75, 3 лист — 21,05, 4 лист — 26,32. Итого 50%.

    Чтобы расчет удержания производился в межрасчетных документах, в удержании «Удержание по исполнительному документу» должен быть установлен флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».

    Если по схеме ограничения взысканий возникнут вопросы, то пишите.

     

  2. Добрый день ! Благодарю за ответ, но к сожалению распределять проценты между несколькими листами четвертой очереди слишком трудоемко , т.к. на практике к сожалению 4 исполнительных листа — это не самый плохой показатель , у некоторых сотрудников их свыше 10 и привожу в пример реальное количество листов по одному из наших сотрудников : по состоянию на 1 августа их было 17, в августе поступило еще 3 исполнительных , в сентябре плюс еще 3 и в октябре еще один лист. Итого по состоянию на момент обращения 24 шт. Т.е. постоянно добавляются новые в течении месяца, какие-то старые могут быть погашены в течении месяца и пересчет процентов нужно будет вести где-то отдельно в Excell, постоянно пересчитывать, причем в начале месяца можно выплатить например отпускные с одним «набором» удержаний, в конце месяца например разовую премию уже с другим количеством зарегистрированных в программе исп. листов. В программе придется постоянно прекращать утратившие актуальность регистраторы исполнительных документов в связи с изменением % , создавать новые регистраторы и так неоднократно, что неизбежно приведет к путанице и ошибкам
    Вопрос мой затрагивает скорее техническую часть решения этой ситуации , по версии ЗУП 3.1.5 предлагается использовать % при регистрации исп.документов , что для нашей ситуации не применимо.
    Некоторые эксперты советуют поступить следующим образом: При регистрации нового исполнительного листа четвертой очереди заносим сумму задолженности фиксированной суммой , рассчитываем по итогам месяца зарплату и удержания , вся сумма удерживается полностью в документе «Начисление зарплаты и взносов», а затем документом «Ограничение взысканий» программа высчитывает сумму 50% от заработной платы , которую можно удержать у сотрудника , например 50000 руб минус 13% НДФЛ 6500 = 43 500 руб. х 50% = 21 750 , затем программа высчитывает отношение суммы задолженности одного исп.листа к общей сумме задолженностей по всем исп.листам и распределяет 21750 между всем листами в долях. К сожалению документ «Ограничение взысканий» работает только по итогам месяца и не работает в межрасчетных документах . Скан регистратора исполнительного листа по вышеописанному способу применения в программе прилагаю . Приходится постоянно рассчитывать в Excell удержания , в ведомости проставлять колонку удержано вручную . Может у кого-то есть подобная проблема и пути ее решения , подскажите пожалуйста.

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      Некоторые эксперты советуют поступить следующим образом: При регистрации нового исполнительного листа четвертой очереди заносим сумму задолженности фиксированной суммой , рассчитываем по итогам месяца зарплату и удержания , вся сумма удерживается полностью в документе «Начисление зарплаты и взносов», а затем документом «Ограничение взысканий» программа высчитывает сумму 50% от заработной платы
      Данный вариант очень подойдет в вашей ситуации.

      К сожалению документ «Ограничение взысканий» работает только по итогам месяца и не работает в межрасчетных документах
      А в межрасчетных документах и не нужен документ «Ограничение взысканий». Там ограничение срабатывает автоматом в соответствии с начисленной суммой. В демо-базе внесла данные из вашего примера: 25% — по алиментам и четыре «Исполнительным листа» четвертой очереди с указанными вами суммами.
      Вот что получилось:
      Сумма отпуска в ноябре — 15 358,32 и НДФЛ — 1 997,00. База для исполнительных листов: 15358,32 — 1997 = 13361,32 руб.
      50%, которые можно удержать = 13361,32 * 50% = 6680,66 руб.
      Сумма по ИЛ по алиментам: 13361,32*25% = 3340,33 руб.
      Оставшаяся сумма на ИЛ четвертой очереди: 6680,66 — 3340,33 = 3340,33 руб.
      Считаем долю каждого ИЛ в общей сумме удержаний и в итоге получаем следующие суммы:
      ИЛ №1 = 58,60 руб.
      ИЛ №2 = 117,20 руб.
      ИЛ №3 = 1 406,45 руб.
      ИЛ №4 = 1 758,08 руб.
      Точно такие же цифры получается и в программе (скриншот прикладываю).
      Чтобы произошел такой расчет должен быть подключен механизм ограничение взысканий и в «Удержании по исполнительному документу» установлен флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца». И, конечно, должен быть установлен в настройках этого удержания флажок «Является взысканием» (но он должен быть взведен автоматически и быть заблокированным).
      Если вы ожидали в текущем примере увидеть другой расчет, то опишите какой.

  3. Добрый день! Благодарю за ответ!
    Проделала еще раз в тестовой базе наш вышеописанный пример , с Вами согласна , проблема разрешается до определенного момента , но начну по порядку:
    1) в «Удержании по исполнительному документу» установлен флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца». И установлен в настройках этого удержания флажок «Является взысканием» ( введен автоматически и заблокирован).
    2) Зарегистрировали 1ым ноября все наши пять исполнительных листов

    3) Рассчитали отпускные в ноябре 36 649,20 минус НДФЛ 4764 на закладке удержания все заполнилось , удержалась сумма в размере 50% 15 942,60 и распределилась :
    — 7971,30 на лист первой очереди;
    остальная часть 7971,30 распределилась верно по листам четвертой очереди :
    — 139,85 погашение микрозайма в доле 5000/285000* 7971,30= 139,85
    -279,69 погашение микрозайма в доле 10000/285000* 7971,30= 279,69
    -3356,34 погашение кредита в доле 120000/285000 *7971,30= 3356,34
    -4195,42 погашение кредита в доле 150000/285000*7971,30= 4195,42

    4) Рассчитали заработную плату, на закладке удержания вся оставшаяся сумма задолженности по всем листам четвертой очереди списалась

    5) Документом «Ограничение взысканий» сумма удержаний рассчиталась в нужных долях , а оставшаяся сумма задолженности записалась в колонку «Задолженность» и в этом документе формируется запись в Регистр накопления «Удержания по исполнительным документам» , который делает списание задолженности!!!

    Посмотрите пожалуйста этот важный момент, из-за него в следующем месяце прекращают рассчитываться удержания четвертой очереди в межрасчетных документах, например в документе «Начисления з/платы за первую половину месяца», , «Отпуск»
    Скрины описанных в настоящем письме операций прилагаю. Прошу Вас , рассчитайте пожалуйста на демо-базе по нашему примеру, очень жду обратной связи!

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      Воспроизвела в демо-базе 23 ветки ЗУП 3 описанный вами пример. В ноябре получились цифры как у вас.
      В декабре все прекрасно продолжает рассчитываться и в документе «Начисление за первую половину месяца» и в межрасчетных документах (попробовала на документе «Отпуск» с той же самой суммой, что и в ноябре). Скриншоты прилагаю.

      Вы проверяли на своей тестовой базе или тоже в демо-базе ЗУП 3?
      Если проверка была в своей тестовой базе, то возможно у вас есть настройки, которые мешают корректно продолжать удерживать суммы четвертой очереди.
      Если ситуацию воспроизводили в демо-базе 23 ветки, то в каком точно релизе?

  4. Добрый день! Большое спасибо за Вашу помощь! Это радостная новость для нас! Теперь вышеописанная проблема , с которой мы боролись весь 2022 год должна решиться, нам нужно обновиться до 23-ей ветки, планируем это сделать в ближайшие 2-3 дня , все протестируем и с удовольствием поделимся информацией, что у нас получится. (на данный момент мы в ЗУП 3.1.22.86. )

  5. Добрый день, Ольга! Возвращаясь к теме нашей проблемы, сообщаю , что протестировали в новой версии , наконец-то заработали удержания в межрасчетных документах во второй месяц удержания. Регистр накопления «Удержания по исполнительным документам» , который делает списание полной суммы задолженности в первом месяце в документе «Ограничение взысканий» , во втором месяце в межрасчетном документе , например «Отпуск» возвращает недоудержанную сумму задолженности со знаком минус и все отлично рассчитывается! Наконец-то разработчики прописали верный алгоритм для сложных удержаний, у кого много исполнительных листов.
    Но столкнулись со следующей проблемой: В декабре планируем выдавать сотрудникам подарки к Новому году : детские подарки с кондитерскими изделиями, сертификаты в магазины , вещи с символикой нашей компании, стоимость подарков одинаковая , от результатов труда не зависит , Положениями об оплате труда не предусмотрены, договора дарения с каждым сотрудником оформляем. Доход от стоимости подарка отражаем документом «Призы, подарки», там есть галочка «Подарок (приз) исключается из расчетной базы исполнительных листов» . Ранее при наличии этой галочки сумма дохода от подарка не включалась в базу для расчета удержаний по исполнительным документам и первой и второй очереди, теперь при наличии этой галочки с суммы подарка не удерживаются алименты , но удерживаются кредиты.
    Перечень доходов, с которых не производятся взыскания читаем в ст. 101 229 -ФЗ , подарки там не поименованы , полагаем, что разработчики оставили нам возможность выбора в документе «Подарок», но как-то странно стала работать эта галочка в новой версии, смоделируйте пожалуйста у себя на демо-базе на нашем примере с удержаниями разной очереди, ждем разъяснения как это работает в программе, спасибо!

    1. Здравствуйте!
      По регламенту сайта в одной ветке обсуждается один вопрос. Создайте пожалуйста по подаркам отдельную тему.

  6. Добрый день! Поняла, уже создала вопрос по удержаниям с подарков. Спасибо большое за разъяснения и помощь по расчетам сложных удержаний разной очереди !

    1. Уже увидела ваш новый вопрос. Написала в новой теме комментарий.
      Пожалуйста! Рада была помочь и спасибо за интересный вопрос! 🙂

Добавить комментарий