Добрый день! Сотрудника уволили в Январе 2020г., в декабре он перегулял положенный основной отпуск, в настройках программы стоит Сторно начислений и налогов, что программа и сделала совершенно верно, НО повис НДФЛ, который в январе был удержан вместе с суммой перегулянного одного дня отпуска, а в декабре он теперь как излишне удержанный, что и некорректно отражается в справках 2-НДФЛ за 19 и 20 год. и в регистрах по учету НДФЛ.
Я завела документ Операции по учету НДФЛ на закладке Удержано по всем ставкам, в Регистре по НДФЛ разница ушла, но в расчетном листке по уволившемуся сотруднику так и висит НДФЛ справочно:
Долг предприятия на конец 111,00
В т. ч. излишне удержанного НДФЛ 111,00
Правильно ли я вышла из положения, или как быть?
Спасибо!
Добрый день. Если фактически с сотрудника было удержано НДФЛ больше, чем исчислено (а в Вашей ситуации после сторнирования декабрьских доходов сложилась именно так), то необходимо вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ. Для этого нужно взять с сотрудника соответствующее заявление, а затем зарегистрировать в программе:
После оформления возврата НДФЛ нужно будет уменьшить ближайший платеж по НДФЛ в бюджет и отразить факт уменьшения платежа документом Перечисление НДФЛ в бюджет (подробнее об этом в публикации Как зарегистрировать перечисление НДФЛ, если производился возврат налога сотруднику?).
Документ Операция учета по НДФЛ необходимо распровести, чтобы он не влиял на данные учета по НДФЛ.
Также, возможно вам пригодится информация Изменения в учете перечисленного НДФЛ в случае возврата налога (ЗУП 3.1.10.135, ЗУП 3.1.11).
Что-то но совсем понимаю, я думаю, что с сотрудником у меня все долги закрыты по НДФЛ, в декабре по отпуску все было правильно посчитано и удержано, в связи с резким увольнением в январе случилась переплата отпуска, который при расчете при увольнении у него и был удержан вместе с НДФЛ, теперь ситуация только в том, что случилась переплата организации НДФЛ именно в бюджет, нет?
Я сама ничего не сторнировала, сторно мне сделала программа в документе увольнения!
Спасибо!
» в декабре по отпуску все было правильно посчитано и удержано, в связи с резким увольнением в январе случилась переплата отпуска, который при расчете при увольнении у него и был удержан вместе с НДФЛ»
Вы все правильно понимаете, в БУ именно так. Но в учете НДФЛ сторнирование (а в Вашем случае это именно сторнирование декабрьских отпускных) отражается на дату дохода, по которой этот доход был отражен изначально. Если проихчодит сторнирование отпускных с декабрьской датой дохода, то оно будет отражено в отчетах по НДФЛ именно в декабре. Т.е. сумма отпускных и сумма исчисленного с них НДФЛ будет отражена в отчетности по НДФЛ за 2019 год с учетом этого сторно.
«Я сама ничего не сторнировала, сторно мне сделала программа в документе увольнения!»
Под сторнированием понимается операция по уменьшению доходов предыдущих периодов. Она не обязательно должна быть отражена документом Сторнирование. Типовые документы (в данном случае Увольнение) тоже отражают сторнирование доходов.
«теперь ситуация только в том, что случилась переплата организации НДФЛ именно в бюджет, нет?»
Да, это и является определяющим фактором какую сумму удержанного налога отражать в 6-НДФЛ за 2019 год. Т.к. именно показатели 6-НДФЛ сверяются налоговой с платежами организации в бюджет при камеральной проверке, если Вы сейчас уменьшите сумму удержанного НДФЛ в учете (например, Операцией учета НДФЛ) при камеральной проверке налоговая выявит переплату налога 111 руб. и, наиболее вероятно, эта сумма будет не признана уплаченным налогом.
В Вашей ситуации правильно будет отразить в 6-НДФЛ за 2019 год именно сумму фактически удержанного налога (т.е. увеличенную на 111 руб.), а в 2020 году уже отразить возврат НДФЛ и уменьшить текущий платеж по НДФЛ.
Конечно чисто технически можно скорректировать удержанный налог операцией учета НДФЛ и документом Перенос данных скорректировать расчеты с сотрудником, но это будет некорректно с методолгической стороны. В итоге такие корректировки приведут к тому, что ИФНС обнаружит переплату в бюджет по НДФЛ в 2019 году, которую потом возможно придется возвращать из бюджета. И сотруднику 111 руб. все равно придется выплачивать.
Добрый день! Спасибо большое, все вроде как понятно! Единственный момент не совсем понятно, каким документом по НДФЛ лучше произвести корректировку в январе?
СпасибО!
Порядок действий я описывала в первом комментарии. На всякий случай, кратко продублирую:
1. Отменяем проведение документа Операция учета по НДФЛ, которым пытались скорректировать удержанный налог.
2. Берем с сотрудника заявление о возврате налога с указанием реквизитов для перечисления
3. Вводим документ Возврат НДФЛ
4. Выплачиваем (перечислением по безналу, через кассу нельзя) сотруднику возвращаемого налога документом Ведомость в банк или Ведомость на счета
5. Уменьшаем ближайший платеж по НДФЛ в бюджет и отражаем факт уменьшения платежа документом Перечисление НДФЛ в бюджет.
Добрый день! Да, спасибо большое, с 6-НДФЛ так и предполагала поступить за 2019г., но до конца не поняла каким все-таки документом произвести корректировку НДФЛ в Январе 2020г.
Спасибо за подробный алгоритм! Но я правильно понимаю,что физически я сотруднику ничего не выплачиваю, что-то уже путаюсь!)
Выплатить излишне удержанный НДФЛ необходимо. Вы же сами в тексте вопроса указали, что повис излишне удержанный налог и долг за предприятием 111 руб. После оформления возврата налога и его выплаты документом Ведомость, долг в расчетном листке закроется
Да, спасибо большое!!!