Здравствуйте. ЗУП Корп 3.1.28.84
Начинаем вести учет средств индивидуальной защиты в ЗУП. В связи с этим возникли некоторые вопросы.
В базе ведется учет по нескольким организациям. Для того чтобы в Рабочих местах заполнять список средств индивидуальной защиты из должности, необходимо ввести эту информацию в справочник «Должности». Он единый для всех организаций. Как быть в случае, если для разных организаций список СИЗ будет отличаться?
Как лучше организовать учет средств индивидуальной защиты в случае, когда в одной базе ведется учет по многим организациям, учитывая, что справочники Должности, Средства индивидуальной защиты и Номенклатура общие для всех организаций?
Здравствуйте!
В ЗУП КОРП нормы выдачи СИЗ могут задаваться для каждой должности, но это не обязательно.
Нормы выдачи СИЗ нужно указывать для каждого рабочего места.
При этом предусмотрена возможность заполнения нормы выдачи СИЗ:
— из справочника должности, если они там указаны
— произвольно, если нормы выдачи СИЗ для должности не заполнены.
Учет нормы выдачи СИЗ ведется по рабочим местам. Так как у Вас в одной базе ведется учет по нескольким организациям, то для Вас это удобно, так как рабочие места создаются в разрезе организаций. И каждая организация для своих рабочих мест может произвольно заполнить нормы выдачи СИЗ:
Справочник СИЗ уже заполнен. Он один для всех организаций. Одному средству индивидуальной защиты, например СИЗ «Халат для защиты от общих производственных загрязнений» может соответствовать несколько различных халатов из справочника номенклатура. Справочник номенклатура в отличие от справочника СИЗ пустой и будет заполняться в процессе работы реальной номенклатурой, т.е. например «Халат синий на пуговицах арт.12345». Отбор по организациям для справочника Номенклатура не предусмотрен. Поэтому для справочника номенклатура для удобства можно создать группы, которые будут соответствовать наименованию организации:
Обратите внимание, что интеграция справочника Номенклатуры с 1С: Бухгалтерия пока не предусмотрена, но может появиться в будущем, поэтому все же рекомендуется создавать одноименные элементы справочника, чтобы они соответствовали тем, что имеются в 1С:Бухгалтерия.
Так же вам может быть интересно:
-семинар (раздел: Учет средств индивидуальной защиты (СИЗ): ЗУП 3.1 КОРП: охрана труда (рабочие места, спецоценка, инструктажи, медосмотры)
— статьи:
Нормативное регулирование учета СИЗ
Настройки и схема подсистемы учета СИЗ
Планирование и учет выдачи СИЗ
Списание и продление срока носки СИЗ
Сведения о выданных сотрудникам СИЗ
Добрый день! Спасибо за ответ и ссылки, изучаем, пробуем. Мы тоже пришли к выводу, что каждая организация будет вносить список СИЗ в свои рабочие места. Хотелось как-то упростить этот процесс. Как вариант — внести в должности какой-то стандартный список СИЗ, в рабочем месте заполнить из должности и при необходимости скорректировать его?
Здравствуйте!
Согласна, что если указать для должности нормы выдачи СИЗ, которые применяются для всех сотрудников занимающих такую должность, то это облегчит заполнение норм выдачи СИЗ для рабочего места.
Спасибо!