У сотрудника изменился ИНН, поменялось Отчество

Вопрос задал Людмила И. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. У иностранного сотрудника работающего на патенте закончился патент. Он получил новый и оказалось, что у него ранее неправильно было переведено отчество. При получении нового патента ему присвоили новый ИНН, т.к. для налогового органа это другое физлицо (с новым отчеством). Пенсионный фонд оставил прежний СНИЛС. Как нам правильно завести в программе данные изменения? 31 мая мы уволили «старое» физлицо и принимаем «новое» физлицо. Вроде по ИНН и СНИЛС не хранится история изменений, но если заводишь новое физлицо — программа спрашивает «Это то же физлицо?» Заранее спасибо.

Метки вопроса: ИНН сотрудника

Все комментарии (4)

  1. Сделали пока таким образом: Сдали 31.05.22, сегодня, СЗВ-ТД по «старому» физику. В справочнике «Физ.лица» изменили ФИО (только отчество) с 01.06.22 (так как принимаем «нового физика» с 01.06.22). Поменяли новому ИНН и паспортные данные (оказалось что он и паспорт сменил). Все записалось, но был вопрос — Ошибка или изменился документ? (отметили как изменился документ). Других замечаний не было. 01.06.22 принимаем на работу «нового физика». Смущает вот момент сдачи РСВ и 6-НДФЛ. Не произойдет ли путаницы уже во 2-м квартале и далее в конце года?

  2. Добрый день! В данном вопросе нам нужно отталкиваться от алгоритма заполнения РСВ. Т.к. в разделе 3 РСВ не может быть в отчетном периоде двух сотрудников с одинаковыми ИНН/СНИЛС, значит нам новое физ.лицо создавать нельзя. Поэтому при приеме на работу нового сотрудника мы создаем новый элемент справочника «Сотрудники», но физ. лицо в справочнике «Физические лица» оставляем тоже. Таким образом у нас будет два сотрудника и одно физ лица. У нового сотрудника указываем правильный ИНН и паспортные данные.

  3. Добрый день, Елена. Спасибо большое. Оперативно. Понятно. Вопрос закрываем

  4. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.