Трудовые функции

Вопрос задал Лариса В.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте.
ЗУП 3.1.14.433
В справочнике Должности у нас уже был заполнен ОКЗ, причем одно ОКЗ могло быть у нескольких должностей. Теперь все это должно переехать в справочник Трудовые функции.
На поддерживающем семинаре от 2 марта Елена Грянина предложила алгоритм группового изменения реквизитов, в ходе которого в Трудовых функциях создается новый элемент с тем же ОКЗ, а наименование представляет собой сочетание: Наименование из справочника Должности + НаименованиеГруппЗанятий из справочника ОКЗ.
Вопрос в следующем. Мы хотим задать наименование трудовой функции по-другому. Мы создали несколько трудовых функций с одним и тем же ОКЗ, в наименовании отражена суть выполняемой работы без указания должности. Так, на первом изображении вы увидите, что у нас много кладовщиков специзделий с разными кодами (разные коды, потому что они работают в разных подразделениях) — у них одно и то же ОКЗ =9329, одна трудовая функция на всех. У кладовщиков 2 разряда с разными кодами — тоже одна трудовая функция на всех с одним и тем же ОКЗ = 9329.
И у старших кладовщиков — третья трудовая функция с ОКЗ = 9329.
То есть на 16 должностей у нас всего 3 трудовые функции. Если действовать по методике из семинара, то каждой должности будет соответствовать своя трудовая функция и на 16 должностей будет 16 трудовых функций.
Насколько правомерно будет составить справочник Трудовые функции именно таким образом, каким мы хотим?

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы и не консультируем по вопросам законодательства, а консультируем только по вопросам отражения различных операций в ЗУП.
    На мой взгляд, при заполнении поля «Трудовая функция» лучше ориентироваться на ст. 57 ТК РФ:

    «трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;»

    Заполнение поля «Трудовая функция» сейчас у пользователей ЗУП вызывает много вопросов и сложностей, особенно на крупных предприятиях. Думаю разработчики в ближайшее время ещё внесут изменения в текущий алгоритм.

    1

  2. Доброе утро. Вторые сутки от Вас нет ответа. Так каким же образом будет правильно заполнять справочник Трудовые функции — так, как в поддерживающем семинаре с помощью обработки Групповое изменение реквизитов?
    Или как в статье Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3

  3. Добрый день! Извините за задержку с предыдущим ответом, пытаемся выяснить у разработчиков алгоритм заполнение данных по трудовым функциям в различных ситуациях. Они просили предоставить пример возникающих проблем. Я описала Ваш пример. Надеюсь они внесут доработки в программу.

    Сейчас если вводить по первому варианту — будет избыточность данных, что плохо. А главное есть риск, что разработчики изменят заполнение именно по этой причине.
    Пока безопаснее использовать второй вариант из статьи.
    Ответ разработчиков сообщу отдельным комментарием, сразу как он поступит (иногда бывают некоторые задержки с их стороны).

  4. Хорошо, будем ждать. У нас организация не маленькая, должностей порядка 1000, сотрудников еще больше, хотелось бы конечно услышать ответ разработчиков побыстрее

  5. Здравствуйте! Высылаю ответ разработчиков:

    «По «типовой методике» предполагается, что в этой ситуации не множатся должности в справочнике должностей, а ведется «нормальное» штатное расписание.
    В нем будут разные позиции с одной и той же должностью. Да и разряд можно уточнять как в позиции, так и в кадровых документах. Тогда в справочнике должностей будет всего три должности.
    С учетом этого непонятно, почему эта возможность не используется, или что в ней конкретно не подходит или не получается.»

    1

    1. Поясняю разработчикам. В справочнике должностей множатся должности потому, что у одних и тех же кладовщиков специзделий 3 разряда, которые работают в разных подразделениях, разная спецоценка, карты аттестации, у одних есть особые условия труда, у других их нет. Посмотрите отличия на примере кладовщика специзделий 3 разряда с кодами 004 и 346

      1. Сейчас отдел труда принес официальное разъяснение, почему у нас много почти одинаковых должностей с разными кодами. Цитирую: «Для разъяснения «множества» одинаковых должностей в штатном расписании сообщаю, что в справочник должностей вносится информация по проведенной спецоценке, которая содержит установленный класс условий труда, дата ввода с номером протокола, факторы, номер карты для каждого рабочего места. Поскольку должности относятся к разным подразделениям, это разные рабочие места с разными датами проведения спец.оценки, соответственно разная информация. Поэтому каждой должности в справочнике присваивается код для их отличия»

        1. Приложение  Dolzhnosti-v-SHR.docx

          Высылаю пример отражения должности «Кладовщик спец.изделий» в справочнике «Должности» и справочнике «Штатное расписание», согласно алгоритму учета, заложенному в программе. В этом случае в справочнике «Должности» будет одна позиция, а в справочнике «Штатное расписание» — две.
          Реквизита «Номер карты аттестации раб.мест» нет в типовой конфигурации. Если «Номер карты аттестации раб.мест» необходим, то его нужно добавить ещё и в справочник «Штатное расписание».

          Если оставить всё как есть, то придётся создавать несколько одинаковых трудовых функций.

          2

          1. «Если оставить всё как есть, то придётся создавать несколько одинаковых трудовых функций,» — мы правильно поняли, что нельзя создать одну трудовую функцию на несколько должностей?

            1. На мой взгляд, можно создать одну трудовую функцию на несколько должностей, если трудовая функция по факту одна и та же, иначе будет избыточность данных.
              Просто до конца не понятно как будет выглядеть окончательный вариант алгоритма работы с трудовыми функциями в программе, «Трудовая функция=Должность» или нет. Но в любом случае сейчас лишние позиции в справочнике «Трудовые функции» создавать не нужно.

              1

  6. Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, штатное расписание у Вас ведется с сохранением истории изменений или без?

    1

    1. Да, с сохранением истории

Комментарии закрыты.