Добрый день! В штатном расписании есть «Специалист 1 категории» и «Специалист 2 категории». Подскажите, пожалуйста, Как лучше их занести в программу: в справочник «Должности» должность «Специалист», а в штатном расписании вести учет по категориям? Или в справочнике «Должности создать две должности («Специалист 1 категории» и «Специалист 2 категории») и их же выбрать в штатном расписании?
А как быть с трудовой функцией? Она будет общая для обеих должностей?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Это все зависит от того, как вы в дальнейшем планируете анализировать данные по должностям. Если завести «Должность» — Специалист и по ней две позиции штатки с разными категориями, то затем в аналитических отчетах (например, в отчете «Анализ штатного расписания») можно будет вместо поля «Позиция» выбрать «Позиция.Должность» и тогда в отчете будет выведена одна строка. Если же в спр. «Должности» создадите две должности, то при тех же настройках в отчете «Анализ штатного расписания» будет выведено две строки. Если предположить что потребуется подсчитать всех Специалистов вне зависимости от их категории, то при втором подходе придется придумывать какой-то доп.признак, чтобы объединить «Специалиста 1 категории» и «Специалиста 2 категории».
На мой взгляд в справочнике «Должности» лучше создать один элемент, однако я не знаю особенностей вашей организации и возможно что этот подход вам не подойдет.
Программа поддерживает оба варианта, вопрос только в том как вы в дальнейшем будете анализировать данные.
Трудовая функция зависит от тех функций, которые выполняют Специалисты. Если они одинаковые, то трудовая функция будет одна и та же.
Спасибо большое за подробный ответ!
Пожалуйста! Рада была помочь! 🙂