Трудовая функция.

Вопрос задал Надежда З. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

В нашей организации, насчитывающей более 1000 чел., должности с одинаковым названием (например, главный специалист) существуют в разных подразделениях: управление кадров, бюджетное управление, юридическое управление и т.д. Причем в каждом управлении существуют отделы (психологи, по подбору кадров и т.д.). Подскажите как правильно быть с должностями с одинаковым названием, но с разными трудовыми функциями. Каждой должности давать новое название? Или как — то по другому?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Здесь можно действовать по-раному. Кто оставляет одну должность и делит только пзиции ШР, кто-то создает должности и делает, например, приписку в скобках (главный спец (по документообороту), главный спец (по подбору кадров) и т.д.).

    Скажите, на текущий момент у Вас уже заведены много одинаковых должностей? ИЛи сейчас у Вас одна должность «Главный специалист», а к ней привязаны несколько позиций ШР?

    Просто с точки зрения СЗВ-ТД, трудовая функция едь потом привяжется к позициям. Если не дублировали должности ранее, может и не стоит начинать?

    НО! С другой стороны, статистический отчеты заполняются пока именно по кодам ОКЗ из должностей (не из позиций ШР). Если сдаете их и заполняете в ЗУП, то тогда лучше создать разные должности.

    1. Добрый день!
      У нас заведена одна должность, которая используется в разных подразделениях.
      Я не совсем поняла, как оставить одну должность и делить только позиции ШР. Я указала в ШТ должность в отделе кадров — главный специалист. В данной должности указала трудовую функцию главный специалист (кадры), указала код ОКЗ для данной трудовой функции. Затем вхожу в другое подразделение — информационные технологии, называю трудовую функцию — главный специалист (по базам данных), указываю код ОКЗ для данной трудовой функции. Вроде все нормально. Для проверки снова входу в ШР, в отдел кадров: трудовая функция изменена на главного специалиста по базам данных, а по кадрам пропала. Что я делаю не так и можно ли вообще в штатном расписании оставить одну должность в разных подразделениях с разными трудовыми функциями?

      1. Проверила на демобазе, для разных позиций ШР можно указывать разные трудовые функции, даже если эти позиции привязаны к одной должности.

        Скажите, Вы ведете ШР с историей или без? Каким образом присваиваете трудовую функцию для позиций ШР: через документ Утверждение ШР / Изменение ШР, просто задоходите в позицию и указываете или спец. обработкой?

        Приложите скриншот с ошибкой?

        1. Штатное расписание ведется с историей. Трудовую функцию присваиваем через изменение ШР. Захожу в позицию и указываю трудовую функцию. Прилагаю скриншот, где уже поменялась трудовая функция главного специалиста IT на главного специалиста по кадрам

            1. Приложение

              Первый скриншот — это должность, не позиция ШР. Поэтому у Вас и заменяется ТФ, из-за того, что Вы меняете ее для должности, а не для позиции. Должность ведь одна и та же.

              Для позиции ШР указываем ТФ в другом месте (показала на скриншоте). Автоматом она будет подтягиваться по данным должности, но мы всегда можем исправить ее на ту, которую нам нужно.

              1. Спасибо. Буду пробовать.

                1. Рада была Вам помочь!

                  1. Спасибо, все получилось!!! Вопрос снят.

                    1. Супер! Рада была помочь 🙂

  2. Хотела добавить, что нашла среди зарегистрированных ошибку по заполнению стат. отчетов. То, что они заполняются по данным должностей, а не позиций штатки, расзработчики планируют исправить:

    Ошибка 50013971

    Статистическая отчетность 57-Т и 1 Т-(проф) заполняется по данным трудовой функции, указанной в справочнике Должности, а не по данным штатной позиции.

    Если ошибку исправят, то дублирования должностей можно будет избежать.

Комментарии закрыты