Добрый день!
После заведения документа Работа в выходной и праздничный день к зарплате, которую предполагалось выплатить 30 декабря, выяснилось уже в январе, что эти документы не попали в расчет зарплаты, так как не был перепроведен табель после заведения этих документов. Подскажите, пожалуйста, получается, после каждого документа явки(неявки) надо всегда перепроводить табель? Есть ли возможность избежать этого действия? Спасибо. И в дополнение: как можно доплатить теперь эти деньги без ущерба для налоговой отчетности? Есть ли здесь какие-то риски? Или же это обычная процедура, когда мы что-то доплачиваем в следующем месяце? Спасибо!
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В программе ЗУП есть возможность учитывать работу в выходные и праздничные дни с использованием документов «Табель» и «Работа в выходные и праздники». Если работа в праздник проводится по графику, то дополнительных действий по регистрации не требуется. Работа в праздник сверх графика регистрируется в программе документом «Работа в выходные и праздники». Можно регистрировать работу в выходной напрямую в документе «Табель», тогда вводить документ «Работа в выходные и праздники» не нужно. Но этот способ подойдёт только в том случае, если работа выполняется за двойную оплату. Остаток отгулов «Табель» увеличить не сможет, поэтому для регистрации работы в выходной за отгул используют только документ «Работа в выходные и праздники».
Документ Табель вводится и корректируется перед начислением зарплаты. Если Вы вводите Табель, то после каждого внесения изменений необходимо его перезаполнять или исправлять по кнопке Исправить.
Мы рекомендуем учет отработанного времени вести методом «отклонений», который является более приоритетным из-за того, что он создает меньше нагрузки на систему. При этом документ Табель вводить в крайнем случае, если нет возможности учесть изменения отдельным документом. В остальных случаях использовать отчет Табель учета рабочего времени (Т-13), который можно найти в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате.
Прикладываю статьи, которые помогут Вам разобраться более детально с данным вопросом:
Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1 .
Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1 .
В связи с тем, что документ Работа в выходной и праздничный день за декабрь не был учтен при начислении зарплаты, мы можем исправить документ Табель по кнопке Исправить. Найти в данном документе сотрудника и по кнопке «Перезаполнить сотрудника» перезаполнить данные (см.скриншот). Затем программа зафиксирует необходимость Перерасчета и начислим «Оплату праздничных и выходных дней» документом «Доначисление, перерасчет». Данные доначисления попадут в отчетность за 2026 год. Рисков никаких нет – делаем расчет, как обычно, когда мы что-то доплачиваем в следующем месяце — Нюансы исправления отдельных документов .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Большое спасибо за ответ.
У нас выявился еще один нюанс. Сотрудник был принят на работу 30 декабря 2025 в одно из подразделений. Получается, что если был создан табель, и 30 декабря он не перезаполнился по конкретному сотруднику после его приема на работу, то сотрудник не попадает в расчет зарплаты и не получает зарплату. То есть нет никакой защиты от таких случаев? Есть ли какая-то опция одной кнопкой перезаполнить сразу все табеля по всем подразделениям за месяц? Может быть, возможна такая доработка системы? Спасибо!
Перед закрытием месяца в программе ЗУП мы рекомендуем проводить следующие проверки:
1. Все ли неявки утверждены
2. Всем ли сотрудникам начислена зарплата
3. Требуются ли перерасчеты
4. «Адекватность» начисленных сумм
5. Всем ли сотрудникам выплачена зарплата
6. Правильно ли рассчитан НДФЛ
7. Правильно ли рассчитаны страховые взносы
Эти проверки уберегут Вас от больших ошибок при расчете зарплаты. Посмотреть видео и скачать Чек-лист по проверке расчета зарплаты можно по ссылке Как проверить правильность расчета зарплаты .
Перезаполнить все табеля в ЗУП не получится. Если у Вас Табеля правятся вручную, то автоматическое перезаполнение навредит Вашему учету. Если Вы их не правите, то и вводить Табеля в программу нет необходимости — можно воспользоваться отчетом «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Здравствуйте!
Хочу обратить Ваше внимание, что после каждого документа явки(неявки) надо всегда перепроводить табель. Или же вводить табель самым последним, перед расчетом зарплаты
Перезаполнить все табеля при помощи одной кнопки в ЗУП не получится
Здравствуйте, спасибо за ваш комментарий. Только все же немного непонятен такой момент. Например, табель подразделения уже введен примерно в середине месяца, и в это подразделение принят на работу в последний день месяца новый сотрудник. Он разве не должен автоматически попасть в табель и зарплата ему за 1 день разве не должна посчитаться и без перепроведения табеля?
Если сотрудник принят в последний день месяца, тогда он при расчете зарплаты после приема, обязательно попадает и в ведомость по начислению и в Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
В моем примере сотрудник принят в выходной день 31.12.25 (см.скриншоты). Документ Табель мы заполняем вручную — на необходимых сотрудников, поэтому нового сотрудника там может и не быть.
Если у Вас после начисления зарплаты был проведен кадровый документ — Прием на работу, тогда после ввода данного документа, обязательно рассчитываем зарплату по данному сотруднику (можно отдельную ведомость создать без Табеля). Предлагаю Вам пользоваться Чек-листом по проверке расчета зарплаты, особенно пп.2 и 3