Сторнирование больничного листа

Индивидуальную консультацию запросил Светлана С.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день! Работаем в Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.36.45). Типичная ситуация: за март зарплату сотруднику закрыли в полном размере, потом выясняется что он на бл с 27.03-02.04. Что уже не залезать в закрытый период, делаю документ отсутствие по невыясненной причине, где в закладке Перерасчет прошлого периода должна была отобразиться сумма сторно оклада, но этого не произошло. Видимо где то в программе что-то не настроено, подскажите как теперь исправить

Метки вопроса: Перерасчеты

Все комментарии (17)

  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В вашей ситуации сначала проверим настройки начисления «Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)». Откроем: Настройка – Начисления – Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) – вкладка «Приоритет»
    Проверим, чтобы Оклад (или другое основное начисление сотрудника) был указан в списке вытесняемых начислений.
    Если оклад не вытесняется этим начислением, то программа не сможет сторнировать оплату за дни отсутствия, и вкладка «Перерасчет прошлого периода» не заполнится.
    Если по настройкам приоритета все верно, тогда будем смотреть дальше, почему программа не регистрирует сторнирование.

    png bl5

    1. Да, все получилось, Оклад не был добавлен. Но после перепроведения отсутствия, теперь не проводится сам бл. Выдает ошибку
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, все верно — если по сотруднику уже оформлен документ «Больничный лист», то документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» проводить не нужно.
    Этот документ используется только временно, пока больничный еще не получен.

    После получения больничного он должен быть отменен, если эти два документа проведены в одном месяце. Так как оба документа учитывают один и тот же период, то из-за этого и возникает ошибка проведения.

    В вашем случае:
    • отмените проведение документа «Отсутствие…»
    • после этого проведите документ «Больничный лист»
    Перерасчет (сторно оклада за март) в этом случае выполнится не через документ Отсутствие…», а непосредственно в документе «Больничный лист».

    Также обратите внимание, что если в результате перерасчета в больничном возникает отрицательный НДФЛ, необходимо заполнить поле «Корректировка выплаты».

    png korr

    1. Вот что бы не возникало отрицательного НДФЛ, я обычно делаю отсутствие, оно как раз и сторнирует оклад, а сам бл остается без изменений
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Можно выйти из ситуации другим способом, чтобы избежать отрицательного НДФЛ в документе «Больничный лист».
    Смысл такого варианта в том, чтобы:
    • сторно оклада за март выполнить отдельно,
    • а сам документ «Больничный лист» оставить без перерасчета прошлого периода.

    Наши шаги будут следующие:
    1. В документе «Больничный лист» на вкладке «Перерасчет прошлого периода» по кнопке «Еще» выберем команду «Разрешить редактирование сторнирующих строк» и очистим все строки на этой вкладке.
    2. Проверим регистрацию необходимости перерасчета, если данные не зарегистрировались, то регистрацию проводим вручную
    3. Создаем документ «Доначисление, перерасчет» — по кнопке Подбор выбираем нужного сотрудника и рассчитываем

    png bl8
    png bl7
    png bl6
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Предлагаю вручную зарегистрировать необходимость перерасчет и начислить его документом «Доначисление, перерасчет»

    Можете прислать скриншот больничного листа- посмотрю его
  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Перерасчет регистрируем в журнале Перерасчеты (Зарплата — Сервис — Перерасчеты). Посмотрите как это сделать на моих скриншотах (2-3)

    Также пришлите расчетный листок по данному сотруднику за апрель, чтобы убедиться, что данного перерасчета нигде нет

    1. Зарегистрировала перерасчет, через (Зарплата — Сервис — Перерасчеты), создала документ Перерасчет, доначисление- но в самом документе ничего не появилось
  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    В расчетных листочках все хорошо.
    Уточните, пожалуйста — Табель за март по данному сотруднику не вводили?
    Пришлите отчет Табель (Зарплата-Отчеты по зарплате)
  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Тогда попробуем еще раз выбрать сотрудника в больничном листе и проверим — перерасчет появился или нет.

Добавить комментарий