Справка об инвалидности, сотрудник предоставил не своевременно.

Вопрос задал Татьяна

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Возникла такая ситуация: сотрудник был принят в организацию в марте 2024 г. В мае с 03.05. по 08.05. сотрудник заболел, когда был отправлен ответ на запрос по ЛН, СФР прислали требование, с указанием того, что сотрудник является инвалидом. Вызвали сотрудника и он действительно подтвердил, что он инвалид 3 группы, а не предоставил информацию при приеме на работу, т.к переживал, что инвалида не примут на работу. Вопрос в следующем, имеет ли право работодатель проводить в программу данные по справке МСЭ с даты написания заявления от работника, а не с даты начала действия самой справки или приема на работу, чтобы избежать перерасчетов по страховым взносам? И в части НДФЛ в какой период лучше провести заявление на стандартный налоговый вычет, с начала мая, но больничный лист уже выплачен 13,05., или все же после выплаты аванса?

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    По поводу приема на работу сотрудника-инвалида в Консультант плюс есть следующее разъяснение:

    Прием на работу инвалида любой группы оформляйте как обычно. Если работник представит справку об инвалидности и ИПРА, особенности условий его труда зафиксируйте в трудовом договоре. Представлять эти документы и сообщать об установлении инвалидности работник не обязан.

    Также в Консультант плюс есть разъяснение И.А. Васильева Советника государственной гражданской службы РФ 1 класса Государственная инспекция труда в Челябинской обл.от 22.08.2023г.:

    Работодатель обязан предоставить работнику-инвалиду дополнительные дни отпуска за предыдущий период начиная с момента, когда работодателю стало известно об инвалидности работника.
    Дополнительные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией на основании письменного заявления работника.

    Т.е. в Вашем случае можно взять у сотрудника копию справки и заявление в котором сотрудник сообщает, что является инвалидом. В отношении взносов по травматизму, льготу можно применять с даты подачи заявления. А также право на дополнительный отпуск появляется с даты, указанной в заявлении.

    Право на стандартные вычеты имеют Инвалиды с детства, а также инвалиды 1 и 2 группы- в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ). Поэтому если сотруднику установлена 3 группа инвалидности, стандартный вычет ему не положен.

  2. Благодарю. Подскажите еще такой вопрос, я благодаря Вашему ответу обнаружила 2-х сотрудников с 3-й группой инвалидности, не инвалиды с детства, которым с начала года был проведен личный вычет -500 руб. Теперь я понимаю свою ошибку и как теперь правильно произвести перерасчет НДФЛ по этим сотрудникам. Просто ввести «Прекратить все вычеты»? Корректировку 6 НДФЛ не надо будет подавать за 1 квартал?

  3. Здравствуйте!

    Отменить вычеты с помощью документа Прекращение стандартных вычетов НДФЛ с того же месяца в котором введен вычет первоначально не получится, программа выдает предупреждение и не проводит такой документ. Поэтому можно отменить проведение первоначального документа о предоставлении вычета. После этого при очередном расчете зарплаты вычет пересчитается (отменится). При этом подавать корректировку 6-НДФЛ за прошлый период ненужно, т.к. перерасчет отразится в налоговом учете текущим месяцем.

    Перерасчет в подробном анализе НДФЛ отразится примерно так:

    1

  4. Спасибо. Но у одного из этих работников, личный вычет с августа 2023 г. Подскажите пожалуйста алгоритм действий в этом случае и какие корректировки подавать, понадобится ли за 2023 г. подавать корректировку 6 НДФЛ и за 1 квартал 2024? Я правильно понимаю в этом случае я должна по этому сотруднику провести «Прекратить все вычеты» указав месяц «январь» 2024 г, но сама отмена текущей датой, т.е 16.05. Далее мне надо будет создать документ «Перерасчет НДФЛ» в мае и контролировать как рассчитается аванс и ЗП за май?

  5. Здравствуйте!

    1. Если по сотруднику, которому вычет введен с августа 2023г. перерасчет будет производиться только за этот год, то можно использовать документ Прекращение стандартных вычетов НДФЛ с января 2024г. Документ Перерасчет НДФЛ можно не создавать, при начислении зарплаты за месяц перерасчет НДФЛ и вычетов за 2024г. произойдет автоматически в самом документе Начисление зарплаты и взносов. В этом случае перерасчет отразится текущим месяцем и корректировки 6-НДФЛ подавать не нужно.

    2. Если по сотруднику, которому вычет введен с августа 2023г. перерасчет будет производиться за 2023 и 2024 год, то придется отменить проведение заявления на предоставление вычета. Порядок действий по текущему 2023г. останется таким же. А по 2024 году нужно будет создать документ Перерасчет НДФЛ за 2023г. пересчитать НДФЛ. После этого исчисленный НДФЛ увеличится, и появится не удержанный НДФЛ, который нужно будет удержать уже в этом году. При заполнении корректировки 6-НДФЛ за 2023г. стр. 170 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» заполнять не нужно (она заполняется только если НДФЛ совсем нельзя удержать, например если сотрудник уволен и дохода больше нет).

    1

  6. Марина, благодарю Вас, сейчас буду пробовать.

    1

    1. Напишите пожалуйста какой у вас будет результат.

      1

  7. Добрый день. Огромнейшее спасибо. Благодаря Вашим подробным разъяснениям все провела, прям пошагово, все лягло красиво.

  8. Добрый день! Спасибо большое за такие хорошие отзывы! 🌷 Они заряжают позитивом и хорошим настроением всю нашу команду!

Комментарии закрыты.