Сотрудник работает из другой страны — как это оформить и влияет ли это на налоги

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.85/10)

Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
У нас сотрудник работает несколько лет программистом и сейчас он уехал в другую страну и работает удаленно у нас. В другой стране он тоже работает.
Прошу подсказать:
1) В связи с его переездом нужно подавать какие-то отчеты в какие-то органы
2) Как правильно в 1С ЗУП оформить его удаленную работу
3) Это как-то повлияет на налоги с его зарплат?
4) Скорее всего на конец 2024 года он не будет находится в РФ более 183 дней, т.е. потеряет резидентов РФ. Как мне как работодателю отслеживать его статус? Какие я могу запрашивать документы у него для подтверждения? Сейчас я плачу по нему НДФЛ 13%, но если получится, что например в середине октября 2024 г. он будет отсутствовать в РФ более 183 дней, то что нужно делать с НДФЛ за 2024 г?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте.

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Сотрудник — гражданин РФ?

    1. Не нашла информации, что нужно уведомлять какие-то органы. Если уезжает иностранец, мы уведомляем МВД. Что требуется уведомлять контролирующие органы об отъезде гражданина РФ, не видела информации.
    2. Сотрудник будет работать дистанционно, поэтому следует перевести его на дистанционный режим работы и подать сведения ЕФС-1
    Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) с 2024 года
    При этом лучше прописать в доп. соглашении к трудовому договору, что работа является дистанционной, указать место работы и место жительства.
    3. До тех пор, пока сотрудник остается резидентом, по НДФЛ ничего не поменяется.
    Как только он потеряет статус резидента, нужно будет установить новый статус в карточке сотрудника — Дистанционный работник, не являющийся налоговым резидентом РФ. НДФЛ с трудовых доходов от источников в РФ будет исчисляться по ставке 13 (15) %, с нетрудовых доходов — по ставке 30%. Доход от источников за пределами РФ не исчисляется.
    Какие выплаты дистанционщиков-нерезидентов облагаются НДФЛ 13% (15%)?
    С нетрудовых доходов заграничных дистанционщиков считается НДФЛ по ставке 30% — что делать?
    4. Налоговый статус сотрудника должен отслеживать работодатель. Для этого нужно использовать документы, по которым можно отследить количество дней пребывания на территории РФ. Например, это может быть копия паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, данные миграционных карт о въезде и выезде.

  2. Спасибо за ответ.
    Да, сотрудник — гражданин РФ.
    Правильно я поняла, что если сотрудник потеряет резидентство РФ, то ставка будет такая же как и была 13%?
    А что тогда для него изменится в НДФЛ?

  3. Пожалуйста.
    Да, вы правильно понимаете, что ставка для дистанционного нерезидента такая же, как для резидента. Но только для трудовых доходов. Если, например, будет натуральный доход, то он будет облагаться по ставке 30%.
    Ну и в Приложении 1 годового отчёта 6-НДФЛ будет статус 8.

Комментарии закрыты.