Сокращенное рабочее время, полная неделя

Вопрос задал Светлана Б.

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.90/10)

Добрый день! В организации в связи с вынужденной ситуацией сократили рабочее время до 50 % некоторым сотрудникам. Как правильно перевести на такой режим работы в программе ЗУП?

Все комментарии (14)

  1. Добрый день. В справочнике Графики работы сотрудников нужно создать новые графики (Настройка -Предприятие — Графики работы сотрудников). Установить признак Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя. Указать график работы, по которому будет определяться норма времени (если нужно оплачивать работу в меньшем размере).
    Чтобы появилась возможность вводить график неполного времени, в настройках кадрового учета включите флажок Используется работа на неполной ставке.
    Перевести сотрудников на новый график можно документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (если помимо графика меняется что-то еще), или Изменение графика работы списком — если меняется только график.
    Подробнее, как настроить графики в 1С — Настройка графиков неполного рабочего времени.

    Есть разница между неполным рабочем временем и сокращенным. При сокращенном времени зарплата не снижается. Законодательные моменты по разобраны здесь —Сокращенное и неполное рабочее время: законодательство.

    После этого попробуйте тестово рассчитать зарплату. Если останутся вопросы — пожалуйста, напишите.

  2. При переводе сотрудников на новый график программа рассчитывает зарплату полную. Что нужно еще исправить?

  3. Нужно проверить три момента:
    1. Дату, с которой сотрудник переведен на новый график
    2. Какой график в настройках графика неполного времени указан в качестве графика нормы — поле «Считать норму по другому графику»
    3. Настройки самого начисления: формулу на вкладке Основное и виды времени на вкладке Учет времени.

    Если не получается найти источник несоответствия — пришлите, пожалуйста, указанные скриншоты.

  4. перевод на новый график с 01.07 дата стоит верно
    Считать норму по другому графику : Пятидневка
    Не рассчитывает программа по данному графику аванс за первую половину
    Есть такие начисления для сотрудников как ежемесячная премия+авторское вознаграждение, т. е. 3 составляющих при этом
    авторское вознаграждение не зависит от графика работы

  7. Светлана, если сотрудник работает каждый день по графику пятидневки, но меньшее количество часов, то Оплата по окладу будет рассчитана в прежнем размере. Формула «Оклад * ВремяВДнях/НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени» для расчета берет дни, а не часы. А количество дней осталось прежним.
    В таком случае сотрудникам нужно заменить плановое начисление на другое. Старое начисление редактировать не нужно, т.к. оно используется в прошлых периодах. Можно создать свое собственное новое начисление. Для этого в справочнике начислений скопируйте начисление Оплата по окладу, поменяйте три реквизита: наименование, код и формулу.
    Возможные варианты формул для другого начисления:
    1) Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней. Коэффициент ДоляНеполногоРабочегоВермени программа вычислит по формуле длительность рабочей недели в часах по графику работы сотрудника / 40 часов.
    2) Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Эта формула типового начисления Оплата по окладу (по часам).

    Расчет по второй формуле точнее. Разница в результате расчета по двум формулам будет в месяце, когда имеются сокращенные предпраздничные дни. Например, в ноябре. Или, когда сотрудник отработает в какой-то из дней фактически меньше часов, чем предусмотрено по его графику.

    По поводу премии и авторского вознаграждения, уточните пожалуйста, нужно ли их перечитывать пропорционально отработанному времени? Если нужно — пришлите пожалуйста скриншоты настроек для премии и авторского вознаграждения.

  8. Скрин по настройке премии

  10. РазмерЕжемесячнойПремии *ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

    Я ПОСТАВИЛА ТАКУЮ ФОРМУЛУ для премии при неполном рабочем времени. Это ежемесячная премия, которая входит в состав зарплаты. Верно? Вроде программа считает корректно.

  11. Выполнила изменения Кадровый перевод списком т.к. помимо графика меняется состав начислений
    Верно?

  12. Добрый день, Светлана. Если премия считается в ожидаемой величине и всем сотрудникам, кому она назначена — значит мы достигли нужного результата.

  14. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.