Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.177)
С 01.01.2026 сменилось ОКТМО, но узнали об этом сейчас, зарплата января-февраля 2026 г. рассчитана и выплачена. Регистрация назначается подразделению и я вижу 2 варианта смены:
1. Внести изменения в номер ОКТМО действующей регистрация в налоговом органе, но если к примеру пере проведём документ до смены ОКТМО не произойдет ли искажение данных по регистрации?
2. Внести новую запись регистрации в налоговом органе с января 2026, но тогда необходимо будет пересчитать все документы января-февраля 2026.
Подскажите как лучше внести изменения по ОКТМО?
Здравствуйте!
Если я правильно понимаю, то изменилось ОКТМО у налоговой, произошла её реорганизация? Если все так, то посмотрите что нужно сделать в ЗУП 3 — Как сдавать 6-НДФЛ, если прошла реорганизация налоговой инспекции?
После внесения изменения в регистрационные данные перепроводить документы не нужно.
Я правильно вас поняла, что в подразделении меняю информацию по ОКТМО регистрации НО, и ни чего не надо делать для корректного отражения НДФЛ в отчетах?
Да, вы все верно поняли. По сути мы меняем информацию в элементе справочника «Регистрации в налоговом органе», которая уже привязана или к обособленному подразделению или к головной организации.
Если менять информацию в элементе справочника Регистрация в НО, то данные по налогу НДФЛ за 2025 год тоже будут отражаться с новым кодом ОКТМО. На вопрос налоговой какой код должен быть в 2025 году старый или новый ответ такой:
«Дозвонилась в ИФНС уточнила вопрос по корректировочным 6-НДФЛ и справкам 2 НДФЛ, ответ поступил следующий: Отчеты и справки сдают со старым ОКТМО. Новое ОКТМО только для НДФЛ с 01.01.2026 г.»
Вот и остается вопрос как правильно сменить код ОКТМО в существующей регистрации или создать новую с новым кодом ОКТМО и пересчитывать/перепроводить документы января-февраля 2026?
Здравствуйте!
Если налоговая так требует подать отчеты, то в идеале потребуется с Января 2026 г. создать новую регистрацию и документы-начисления 2026 г. перепровести, не пересчитывая. Плюс заменить регистрацию в Ведомостях. Более подробно об этом — Регистрацию в ИФНС сменили в ЗУП 3.1 задним числом — что делать?
Однако это трудоемко, поэтому предлагаю вам рассмотреть другой вариант. Вначале меняем в имеющейся регистрации код ОКТМО. 6-НДФЛ за 2025 г. заполняем по кнопке Заполнить. В этом случае подтянется новый ОКТМО. Однако этот реквизит на Титульном листе очень легко меняется в поле «Код по ОКТМО». Единственное при подаче 6-НДФЛ за прошлые периоды потребуется помнить об этой особенности.
Спасибо за помощь.
Пожалуйста, Екатерина! 🌺🌺🌺
Единственное еще раз подумала и все-таки лучше с Января 2026 г. создать новую регистрацию и перепровести документы, потому что очень высока вероятность того, что при подаче корректировок по 6-НДФЛ за 2025 г. и предыдущие годы забыть об изменении ОКТМО.