Смена местонахождения ОП

Индивидуальную консультацию запросил Мария К. (Екатеринбург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Добрый день! Как отразить в ЗУП смену местонахождения ОП, часть сотрудников переехала на новое местонахождение ОП, один перешел в головное, один из головного в ОП уже по новому адресу.

Метки вопроса: Реорганизация организации

Все комментарии (24)

  1. Добрый день! Уточните, пожалуйста, обособленное подразделение введено в справочнике Подразделения или Организации?

  3. В данном случае необходимо посмотреть какие места работы указаны в трудовых договорах сотрудников. Если они изменились, то в программе проводится Кадровый перевод в другое подразделение и подается ЕФС-1 подраздел 1.1.

    Если не изменились условия трудового договора, а именно место работы сотрудника, то кадровый перевод как таковой не проводится.
    В этом случае можно в программе провести документ Перемещение в другое подразделение (раздел Кадры — Все кадровые документы), если поменялось подразделение.

  4. Елена, не могу понять какой мой вариант?) оба по описанию подходят, у меня часть сотрудников остались в ОП, только это ОП переехало в соседнее здание, здесь я правильно понимаю вообще не нужно никаких перемещений в программе не делать , т.к как были они в ОП, так и остались, в трудовом договоре дом сменился с 7 на 5. А вот по тем сотрудникам, которые поменялись местами, один сменил ОП на голову, другой наоборот, сменилось подразделение, условия трудового договора не меняются, тогда кадровый перевод как таковой не производится, но место работы изменилось , у того, сотрудника , что был в ОП есть приказ о его переводе в 2018 году в ОП, сейчас он переезжает обратно в административный отдел, не могу определиться каким документом провести)? Перемещение в другое подразделение или кадровый перевод, вроде одно и то же

    1. Добрый день! Для удобства выбора документа можно использовать следующий подход: если бы нам при переводе сотрудника необходимо было бы сделать запись в бумажную трудовую книжку (предположим, что у сотрудника бумажная трудовая книжка), то необходимо провести документ Кадровый перевод, если нет, то Перемещение в другое подразделение.

  5. Елена, позвонила в СФР, уточнила, она посмотрела по своей базе и сказала, что у нас один Регномер, отчетность сдает головное, в связи с чем, если не меняется трудовая функция, должность, то сдавать не нужно, получается, я создаю в Зуп перемещение в другое подразделение? Сомнения у меня, конечно, остались после звонка, она видит у себя нашего сотрудника, кадровый перевод в 2018 году, когда мы из головы его в ОП перевели, а сейчас вроде не нужно сдавать. Не столкнемся ли мы потом с тем, что подадим сведения по нему в связи с другим кадровым мероприятием, а у них не стыковка, был в ОП, а укажем голову…. да и в трудовой ведь была запись о переводе в ОП, получается сейчас делаю запись о переводе обратно, а сведения не подам…

  6. На мой взгляд, нужно действовать так: если у сотрудников не меняются условия труда и должности, а меняется подразделение, например было ОП№1, стало ОП№2, то необходимо провести Кадровый перевод и отправить в СФР ЕФС-1 подраздел 1.1.
    Если и подразделение не поменялось, а изменился только его адрес ОП, то изменения в программе не требуются.
    Документ перемещение в другое подразделение проводится, когда изменение подразделение есть, но его не нужно отражать в трудовой книжке и личной карточке Т-2.

  7. Елена, при создании кадрового перевода, выбираю административный отдел, куда перевожу сотрудника, выбираю должность, после этого действия отдел меняется на ОП. Наименование позиции штатного расписания через / ОП, получается прежде, чем проведу кадровый перевод, нужно какие действия провести? Срок сдачи ЕФС-1 в данном случае до 25 числа?
    Позвонила в СФР еще раз, она говорит, что у нас нет у них в базе отдельного ОП, т.е СФР видит нас только по голове. Еще раз мне сказала, что сдать можешь отчет,не будет ошибкой, но смысла не видит….

    1. Добрый день! Если мы переводим сотрудника в другое подразделение, но на ту же должность, то в штатном расписании в новом подразделении должна быть добавлена данная позиция.
      При кадровом переводе отчет нужно сдать до 25 числа следующего за отчетным.

  10. Елена, с кодами запуталась, в каком окошке нужно проставить? Рекомендован код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) для должности «Менеджер по продажам» — 2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии).

  12. Елена, еще есть должность, ее так же создаю новую? И данные для заполнения отчетности так же заполняю коды? Написано, что они заполняются в карточке трудовой функции, получается создать должность и они подтянутся? В одной организации будут дублироваться должности?

  13. Елена, подскажите, пожалуйста, в списке (штатном расписании) у меня закрыта и больше не используется позиция,которая была ранее, которую я создаю сейчас, т.е ранее этот сотрудник был в головном подразделении, его переводили в ОП, а сейчас обратно, в таком случае, как правильно сделать? Создать новую в головном или вернуть старую?

  15. Елена, а какой датой в программе удобнее и проще оформить перевод, чтобы легче было при расчете? с 1 числа месяца? или там будет начислено по ОП, выплачено по голове?

  17. Чтобы не было разбивки по начислениям, то с первого. Но и при переводе в середине месяца программа верно сделает расчет.

Добавить комментарий