Смена ФНС изменение ОКТМО Начисленная ЗП в марте, выплата фактическая уже после переезда в новую ФНС проблема с Территорией для северной надбавки

Индивидуальную консультацию запросил Элла Д. (Москва)

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.38.18)
Здравствуйте. Нужна помощь.
В начале апреля меняется ФНС мы вносим в справочник регистрация ФНС новые данные. Начисляем ЗП за март 2026. Выплата по сроку 10 апреля. Всем сотрудникам при Начислении ЗП устанавливается к доходу за вторую половину марта новый код ФНС. Но одному как выяснилось позже, не устанавливается. Он у нас с северной надбавкой и у него это сделано через справочник Территории.
Не пойму как исправить если поправить раздел НДФЛ в начислении. Налог верно становится но доходы нет.
Памагите
Прикладываю подробный анализ НДФЛ по этому сотруднику.

Метки консультации: НДФЛ
Все комментарии (60)
  1. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для моделирования ситуации и подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️

  2. Доброе утро! Спасибо за ожидание, смоделировала пример в демо базе.
    Посмотрите, пожалуйста, публикацию: Сотрудник переведен в подразделение с другой регистрацией – как разделить НДФЛ? .У Вас был такое способ разделение мартовского дохода между ФНС?
    В демо проверила — рекомендации из статьи работают при использовании территорий. Важно проверить, что для Территории установлена тоже смена ФНС.
    Сейчас можно рассмотреть вариант: перенести доход из одной ФНС в другую с помощью документа Операция учета НДФЛ. Напишите, пожалуйста, какую сумму нужно перенести. В Подробном анализе НДФЛ я ожидала увидеть доход по РКСН, так как сотрудник работает в северной территории, но там нет. Может быть не весь отчет выгрузился и сделан какой-то отбор?

  3. Мила, доброе утро!
    Я тоже искал в территориях как поставить ФНС регистрацию. Но у меня её там нет ((

  4. Ну и у меня сомнения по отнесению НДФЛ всего с второй половины ЗП за март в новую ФНС (ОКТМО) :))) Начислялась ЗП 31.03.2026 и это еще старая ФНС (ОКТМО), выплачивалась уже после регистрации в новой ФНС (ОКТМО). Но ЗУП Начисление сделал с отражением второй части ЗП в новую ФНС и я смерено принял его решение. Но не допроверил с начислением особенного сотрудника с районным коэффициентом

  5. Чтобы появилось возможность указать ФНС для Территории, в карточке Организации нужно поставить флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения).
    Да, нет однозначного мнения как правильно отражать зарплату при смене ФНС в середине месяца.
    Будем переносить доход сотрудника? Если да, напишите какую сумму нужно перебросить?

  6. Будем переносить. А вот вопрос как верно перенести и определить какую сумму дохода т.к. там этот дурацкий коэффициент. Какой отчет лучше сформировать для определения суммы переноса?

  7. Приложите пожалуйста, подробный анализ ндфл по сотруднику без отборов за весь 2026 год. В нем мы увидим сумму начисленные в аванс. Прошу еще расчетный листок за за март, чтобы было легче сверить итоговые суммы за месяц.

  8. Фильтров в подробном анализе НДФЛ ни каких не ставили. Как есть сформирован

  9. В таком случае предлагаю проверить настройки начисления Районный коэффициент. Приложите, пожалуйста, скриншот вкладки Налоги, взносы, бухучете.
    Код для этого начисления должен быть установлен РКСН. У сотрудника не выделяется доход по РК на другую налоговую базу.

  10. А видать собака здесь зарыта. У меня их оказывается дв таких начисления а я ни видел такого сюрприза.

  11. Правильно ли я понимаю, что сейчас исправили настройку. Если сейчас сформировать Подробный анализ НДФЛ по сотруднику — отдельная налоговая база РКСН появилась? Приложите, пожалуйста, скриншот отчета. Нам нужно теперь пересчитать НДФЛ и подать корректировку 6-НДФЛ за 1 квартал.

  12. Не исправляли. Страшно. Просто меняем начисление как правильно? Потом что нужно сделать?

  13. Предлагаю тогда попробовать на копии. Там не страшно. Посмотрим, что будет в Подробном анализе НДФЛ по сотруднику и будем принимать решение.

  14. В начислении поменяли. Но теперь надо перепроводить Начисление ЗП с начала года?
    Или что-то другое?
    Простое исправление справочника начисление ничего не дало

  15. Документ пересчет НДФЛ тоже ни каких движений не даёт

  16. Протестировала поведение программы, тоже самое. У нас сейчас 2 вариант: или перепроводить документы прошлого периода или вручную переносить доход.
    Сложности 1 варианта: важно проверить учет. Чтобы не сломалось у других сотрудников. Плюсы: меньше вероятность ошибка из-за ручного ввода данных.
    Сложности 2 варианта: ручной ввод можем привести в опечаткам. Если перепровести документы прошлого периода, то сломается учет. Здесь важно дать гарантию, что документы не будут затронуты. Можно использовать Дату запрете редактирования, но практика показывает — это не 100% гарантия
    Корректировать отчет 6 НДФЛ придется в любом случае.
    Подскажите, какой вариант выбираем?

  17. Давайте первый вариант. На копии сделаю. Какие начисления нужно перепровести? Там где он участвовал эти начисления? По идее с коэффициентом только один сотрудник остальных дернуть не должно

  18. Нам нужно перепровести последовательно:
    1.Начисление аванса.
    2. Обновить НДФЛ ведомость на выплату по 1 сотруднику(!). Важно чтобы суммы к выплате не изменились. Сумму НДФЛ разбилась на 2 налоговых базы
    3. Пересчитать сотрудника в документе Зарплата. Важно, чтобы итоговая сумма не изменилась ни по начислениям, ни по взносам, ни по НДФЛ. Здесь важно, что на вкладке НДФЛ произошло разделение на 2 периода на 2 налоговые базы.
    4. Обновить НДФЛ в ведомости на выплату
    5. Сформировать контрольные отчеты: Подробный анализ НДФЛ по сотруднику
    Сверка бУ и НУ по всем сотрудникам за месяц. Полный свод за месяц — чтобы не изменилось сальдо на конец месяца. Сформировать документ Отражение зарплаты в бухучете: чтобы в него попал только 1 наш сотрудник, а никто другой
    Если все хорошо — переходим в следующий месяц.
    В случае внештатной ситуации — напишите, приложите скриншоты. Будем вместе разбираться!

  19. Январь 2026 сделали. Вроде всё красиво пошло.
    В абсолютных цифрах изменений не было.
    НДФЛ разбился в ведомостях.
    Сумма абсолютная по НДФЛ не изменилась.
    Сформировали новый документ отражение зарплаты в бухучете за январь 2026, прежний документ не распроводили. В новом документе Отражение зарплаты в бухучете пустота. Ничего не добавилось и не убавилось.

    Продолжаем тест следующих месяцев?

  20. Да, всё хорошо! В подробном анализе НДФЛ появилась 2-я налоговая база. Это замечательно. Переходим к следующему месяцу. Хорошо, что на дворе не ноябрь, а всего лишь июль)

  21. и не говорите.
    Это очередное творение мне досталось от «чудной» аутсорсной бухгалтерии )))

    1
  22. Все будет хорошо. Шаг за шагом все приведем в порядок🌟 .

  23. Вот дошли до мартовской ЗП и выплате второй части ЗП марта в апреле и моменте переезда в новую налоговую. И получается что у всех сотрудников вторая часть мартовской ЗП в новой налоговой и выплата там же отражается. А этот товарищ с коэффициентом не перескакивает в новую налоговую. Что делать, подскажите?

  24. Предлагаю для него сделать кадровый документ с середины месяца. В кадровом документе назначим ему новую территорию, к которой привязана новая ФНС. То есть воспользуемся рекомендациями из статьи: Сотрудник переведен в подразделение с другой регистрацией – как разделить НДФЛ? .

  25. Подскажите как правильно. Если можно с картинкой.
    Нельзя ли не трогать подразделение а как-то тронуть только территорию? ))

Комментарии закрыты.