Синхронизация ЗиУП и БП. Изменение настроек с перевыгрузкой документов с начала года.

Вопрос задал Сергей М. (Новосибирская обл. г. Бердск)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день. Год назад у клиента настраивал обмен ЗиУП-БП. Клиент настоял, чтобы выгрузка документов осуществлялась сводно по сотрудникам. Теперь у него появилось желание, что бы выгрузка была с детализацией по сотрудникам, хотя бы с начала этого года. Так как ранее я с такой ситуацией не встречался, хотелось бы знать: возможно ли осуществить это, например поменяв способ детализации и дату начала выгрузки и перевыгрузить все документы с начала года. И какие трудности при этом могут возникнуть.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Здравствуйте!

    1. Какой вид операции сейчас у вас выбирается при выплате зарплаты в платежных документах («Списание с расчетного счета» или в «Выдаче наличных»)?
    2. Какая у вас система налогообложения (например, УСН (Доходы минус расходы))?
    3. Клиент готов будет сформировать в 1С:Бухгалтерии остатки на начало года по каждому сотруднику?

  3. Добрый день.
    1. В платежных документах указываются созданные вручную ведомости на выплату заработной платы.
    2. Система налогообложения ОСН
    3. Возможно это не понадобится (см. вложеный файл)

    Клиент вместе с синхронизацией вручную создает ведомости на выплату ЗП и указывает их при создании платежных документов.

    1. Добрый день!
      Можно в имеющейся настройке синхронизации можно поменять выгрузку на «с детализацией по сотрудникам». При этом никакие объекты не будут зарегистрированы для синхронизации.

      Если хотите с начала года загрузить «Отражение зарплаты в бухучете», то можно сделать это принудительно — Как перенести документы в Бухгалтерию предприятия 3 из ЗУП 3, если они не появились после синхронизации?. Отбор документов можно сделать по «Ссылке», как показано в статье, а можно по реквизиту «Месяц». Выбрать «Вид сравнения» = «Больше или равно» и указать дату 01.01.2023.
      После синхронизации и в документе «Отражение зарплаты в бухучете» и в проводках появится аналитика по сотрудникам.

      Раз создавали Ведомости, значит в 1С:БП создавали Физических лиц. Надо будет смотреть как они соотнесутся после синхронизации.
      В статье СИНХРОНИЗАЦИЯ МЕЖДУ 1С ЗУП 3 И 1С БУХГАЛТЕРИЕЙ 3.0 посмотрите в разделе Соответствия объектов информационных баз в подразделе Синхронизация элементов справочников по каким реквизитам соотносятся элементы справочника «Физические лица». Лучше привести реквизиты в соответствие в ЗУП и 1С:БП, чтобы произошло корректное сопоставление элементов.
      Другой вариант — создать с 01.01.2023 г. новую синхронизацию. Тогда при первом обмене все объекты будут сопоставляться.

      Как вариант — можно создать новую синхронизацию не с начала года, а с определенного текущего месяца.

      Если синхронизацию будете делать с начала года, то на 31.12.2022 г. можно в 1С:БП с помощью документа «Операция, введенная вручную» внести сальдо по каждому сотруднику по 70 счету, перебросив его с элемента «Все сотрудники» или «дырки».

      На практике такие изменения в синхронизации не делала, но на демо-базе попробовала и написала с чем можете столкнуться. Думаю, что основная проблема, с которой можете столкнуться — это сопоставление физ.лиц раз они были созданы независимо друг от друга в двух базах.
      Рекомендую вначале произвести действия на копиях баз.

  4. Добрый день. Если сделаю новую синхронизацию с начала года, то выгруженные ранее документы нужно будет удалять или они потом перепроведутся? Как у Вас на тестовой было?

    1. Добрый день!
      Для новой синхронизации должны зарегистрироваться для обмена все документы, начиная с «Месяца» — Января.
      Один из этапов настройки синхронизации — это сопоставление данных. Можно открывать форму для сопоставления объектов (справочников и документов). Вверху ставить фильтр в значение «Все данные» и проверять как программа сопоставила объекты (например, Физ.лиц, Ведомости и т.д.). В случае необходимости можно изменить сопоставление.
      Т.е. ничего удалять или перепроводить не нужно.

Комментарии закрыты.