Резервы по оплате труда

Индивидуальную консультацию запросил Юлия С. (Екатеринбург, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Подскажите как корректировать резервы по оплате труда, когда при увольнении сотрудника по причине смерти в прошлых периодах, в документе отражение зарплаты в бух учете остатки не списываются, при оформлении документа Резервы по оплате труда» с типами:
Начисление;
Списание;
Корректировка;
в текущем периоде, суммы тоже не списываются.
Прилагаю скрины 2-х сотрудников, но у нас их больше, как массово можно решать данную проблему в текущем периоде? Допускаю возможно мы делаем не корректную последовательность документов, в данном случае подскажите как верно нужно оформлять данные кейсы.

Метки вопроса: Резервы отпусков
Все комментарии (10)
  1. Добрый день! Автоматически программа в документе Резервы по оплате труда с видом операции Начисление в месяце увольнения, т.е. в нашем примере в апреле 2026 должна списать сумму.

    Если за прошлые периоды ошибочно не были списаны резервы по уволенным, то их можно списать автоматически документом Резервы по оплате труда с видом операции Списание или Корректировка.

    Обратите внимание, что ранее в программе была ошибка 60028701:

    В документ «Резервы по оплате труда» для операции «Списание» при заполнении по уволенным ошибочно не включаются сотрудники, уволенные в предыдущих месяцах.

    Но она исправлена в 3.1.37.72.

    Ранее писала пожелание разработчикам, чтобы в документах Резервы по оплате труда с видом операции Начисление или Инвентаризация программа автоматически проверяла и списывала суммы по уволенным, если это не было сделано в срок. Но разработчики ответили, что такая доработка не планируется, их ответ высылаю:

    Заполнять документы с операциями «Начисление» и «Инвентаризация» давно уволенными не планируется. Остаток по уволенному — скорее исключение, чем правило, и, кажется, будет неожиданным появление в документе сведений о сотруднике, уволенном несколько месяцев назад.

  2. к нам документы о смерти сотрудников приходят с большим опозданием по данной причине происходит такая ситуация, и мы не можем вернуться в 2025 год и внести исправления по данной причине проводим в текущем периоде. Документ списание формируем, но туда сотрудники тоже не попадают(
    Верно ли я понимаю нам нужно обновление релиза раз у нас релиз 3.1.34.229?

  3. Можно обновление не устанавливать, а в текущем месяце заполнить документ Резервы по оплате труда с видом операции Корректировка по кнопке Заполнить — Заполнить уволенными.

    Мне удалось выйти на ошибку. Получается, если мы, например, в мае увольняем сотрудника, но задним числом 01.04.26:


    То программа пытается списать остатки в апреле:


    А в мае уже нет.
    Хотя логичнее было бы провести списание в мае, т.е. в месяце проведения увольнения.
    Напишу о данной проблеме разработчикам, может быть внесут изменения в программу.

  4. Добрый день верно понимаю нам может нужно оформить в данной ситуации документ «Перенос данных» по двум регистрам в текущем периоде и тогда проблематика уйдет?

  5. Добрый день! Можно провести документ Перенос данных, но удобнее создавать документ Резервы по оплате труда с видом операции Корректировка и по кнопке Заполнить — Заполнить уволенными автоматически заполнять. Он сформирует такие же движения по регистрам, но заполнится автоматически.

  6. Добрый день, данный вид документ нужно создавать прошлым периодом? Так как в текущем я делала они туда не попадают. Я все виды документов попробовала сделать по уволенными и всеми сотрудниками, увы это не отрабатывает. Еще подскажите если в прошлом периоде уже есть документ корректировка можно создавать новый или обязательно перезаполнять ранее созданный, какое количество документов данного типа допустимо в одном отчетном периоде, распроводила создавала новый сотрудники не попадают, ? Не в март не в апрель сотрудник не попадает для списания остатка (печальные события).

    Я предполагаю, это возможно из-з документа «Отражение зарплаты в бухучете» и возникает аналогичный вопрос сколько документов в одном периоде может быть данного вида? Но к сожалению данная теория у меня тоже не отработала, в этой ситуации мне не совсем понятно, какие документы не корректно оформлены по сотрудникам, что возникает данная ошибка, что нужно проверить?

  7. Добрый день! Документы Резервы по оплате труда с видом операции Корректировка можно создавать в любом количестве в одном месяце. Странно, что документ не заполняется, но здесь могут быть ошибка в конкретном релизе. Можно как у Вас показано на скриншоте взять сумму остатков по резерву из отчета Резервы по оплате труда по сотрудникам и вручную указать в документе Резервы по оплате труда с видом операции Корректировка.

    Документов Отражение зарплаты в бухучете тоже можно создавать любое количество, но здесь есть особенность: в каждом новом документе сначала нажимайте кнопку Заполнить, т.к. он учитывает данные прошлого документа при заполнении нового. Это позволит избежать задвоения данных и не пропустить корректировку.

  8. Добрый день, вы имеете ввиду ставить в документе текущий период в документе отражение ЗП в БУ? После этого делать корректировку резервов за прошлый период? Или в этом случае прошлый ериод должен попасть в текущем?

  9. Добрый день! Вручную корректировку можно отражать в текущем периоде.
    Т.е. проводим документ Отражение зарплаты в бухучете как обычно. Затем документ Резервы по оплате труда с видом операции Корректировка этим же месяцем, где сумму корректировки указываем вручную.

  10. Добрый день! На текущий момент разработчики не планируют вносить изменения в расчет, их ответ высылаю:

    Это задуманное поведение. В операции Начисление резервов на оплату отразятся списания резервов по уволенным сотрудникам, дата увольнения которых приходится на расчетный месяц начисления резерва.
    В мае месяце по данному сотруднику нет надобности рассчитывать и начислять резерв — оценочное обязательство формируется по сотрудникам, а сотрудник из обращения уже таковым в месяце, следующем за месяцем увольнения, не является. Фактически, в ситуации из обращения, формируя документ Резервы по оплате с операцией Начисление за апрель — формируется корректирующий документ, т.е. вносится исправление в прошлый период. Судя по описанию — этого не планируется делать. Кроме того, зарплата по сотруднику и резервы по нему за апрель месяц вероятно были начислены.
    Дополнительно стоит отметить, что отсутствие начисления резерва в мае месяце по сотруднику не означает, что резерв по сотруднику не использован в этом месяце — сумма резерва направлена на погашение расходов по выплате компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск. Проводки об использовании резерва для данной выплаты отразятся в документе Отражение заработной платы сотрудника. Подробная информация об использовании резерва в месяце, следующем после увольнения сотрудника, иллюстрируется в отчете Резервы по оплате труда по сотрудникам. В этом же отчете отразится сумма оставшегося резерва если она имеется. Сумму оставшегося резерва в этом случае можно списать операцией Списание — для этого имеется меню заполнения документа уволенными/переведенными сотрудниками.

    Получается, если проводится увольнение задним числом, тогда необходимо списание резервов в месяце увольнения проводить документом Резервы по оплате труда с видом операции Списание или Корректировка.

Комментарии закрыты.