Добрый день, работаю в программе ЗУП. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1674) Руководством принять решение повысить ЗП сотрудникам, но это повышение буде переменным. Условие такое, что если работник выполнил работу за месяц он автоматически получает эту доплату, если плохо то он лишается этой доплаты. Это не должна быть премия. Подскажите как можно это настроить в 1С, как это нужно отразить в штатном расписание? Как это будет отражаться в расчетном листке? Подскажите достаточно ли с сотрудником подписать дополнительное соглашение к трудовому договору?
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Я не могу подсказать как этот оформить документально, но могу помочь Вам настроить доплату в ЗУП. по поводу методики учета я могу высказать только свое мнение, которое не является экспертным.
Как это будет отражаться в расчетном листке?
В Расчетном листке это можно выделить отдельным начислением, а можно включить в основную оплату.
Но я бы не рекомендовала включать в основную оплату, потому что лишать сотрудника части его оплаты за труд — незаконно. Лучше выделить отдельным начислением, например «Доплата за эффективность».
Я думаю, что нужно четко прописать в ЛНА критерии начисления этой доплаты: по каким признакам определяется хорошо ли выполнена работа.
Как назначать в ЗУП, есть разные варианты:
-Можно доплату не вводить в ШР. Назначать ежемесячно на 1 месяц только тем сотрудникам, кому она в этом месяце положена.
-Можно ввести в штатку и назначать в плановом порядке сотрудникам. Ежемесячно вводить документ через «Данные для расчета» зарплаты, в котором заполнять значение показателя — эффективно отработал сотрудник или нет.
Я так понимаю, что для разных должностей размеры доплаты будут разные. Тогда пожалуй лучше использовать второй вариант — он будет проще.
Подскажите, если работник отработал неполный месяц, например, был в отпуске или на больничном, то доплата будет рассчитываться пропорционально отработанному времени?
Да, доплата будет рассчитываться пропорционально отработанному времени?
Пожалуйста расскажите прям пошагово как это сделать в программе, первый вариант и второй.
Чтобы налоги с данной суммы рассчитывались корректно.
Добрый день!
В обоих случаях настройки начисления будут одинаковыми, различаться будут формулы.
1) Это вариант, если мы не будет регистрировать доплату в ШР, а будем ежемесячно назначать ее в плановом порядке сроком на один месяц только тем сотрудникам, которые эффективно поработали:
Настройки основного показателя:
Назначать надбавку следует документом «Назначение планового начисления»:
Назначать надбавку надо на полный месяц. Но есть нюанс: если сотрудник принят в течение месяца, то дату начала надо ставить — дату его приема.
Сложность тут в том, что суммы нужно заполнять вручную. И делать это ежемесячно. Конечно можно копировать документ из месяца в месяц, редактировать в нем только те строки, которые требуется. Но все-равно это много «ручного» контроля ежемесячно.
И вот пока писала ответ нашла еще один недостаток данного способа: при переводе с одной должности на другую, если меняется сумма доплаты, то придется отдельно назначать за период до перевода и после. Двумя строками в документе.
2) Если же мы будет надбавку вводить в ШР и сразу при приеме сотрудника, то лишение доплаты можно реализовать через специальный показатель «НачислятьДоплату», который добавим в формулу.
Настройки этого показателя:
Этот показатель мы будем ежемесячно вносить в специальном документе.
Но сначала нужно настроить шаблон (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных):
По этому шаблону будем ежемесячно вводить документ в журнале Зарплата — Данные для расчета зарплаты:
Принцип заполнения документа простой: подбираем тех сотрудников, кто должен получить доплату, потом нажимает «Заполнить показатели» и вносим «1». Единички проставятся во все строки.
Далее при начислении зарплаты за апрель вот что происходит: набавка начисляется только тем сотрудников, кого я указала в Данных для расчёта зарплаты. У остальных сумма — пустая.
Пожалуй, это единственный минус этого метода — то, что будут пустые суммы в Расчетных листках.
Удобство в том, что не нужно контролировать суммы надбавок, просто введите их в ШПР и назначьте сотрудникам на постоянной основе. При приемах и переводах суммы будет автоматом из штатки подтягиваться в кадровые документы. И такой проблемы при переводе, как в первом варианте — не будет: сумма доплаты будет меняться в самом переводе и программа автоматически учтет это при расчёте.
Пробуйте, если будут вопросы или что-то не получается пишите.
Добавлю еще, что я включила в формулу пересчет надбавки пропорционально отработанным дням. Для перерасчета по часам формула будет:
СуммаДоплатыЗаЭффективность / НормаЧасов * ВремяВЧасах
А если требуется по разному считать для разных сотрудников, то следует настроить два варианта надбавки и назначать нужный.
Спасибо огромное, сама бы я не справилась 🙂
Рада помочь! ?
Я не умею настраивать формулу. Делала по скринам. Не удалось найти показатели, как их добавить?
Вижу, что показатель «НазначатьДоплату» Вы настроили — это отлично.
Показатель нормы неправильно набрали «НормаДнях», а нужно «НормаДней» (Этот показатель видно в списке. Можно сделать так «НормаДнях» стереть, а потом, оставив курсор на этом месте щелкнуть мышью на показатель 2НормаДней» в списке — он добавится в формулу).
В формуле у Вас написано «ДоплатаЗаЭффективн» — мотните список вверх до буквы Д. Либо показатель не создан, либо не совпадает идентификатор. Опечатались скорее всего.
Получилось добавить формулу, но поле показатель, назначение начисления, отмена начисления, не активно. Не могу сделать как у вас образец, как добавить туда значение?
Скорее всего неверно сделаны настройки показателя «Доплата за эффективность». Я на скриншоте приводила его настройки (у меня называется «Суммы доплаты за эффективность»).
Ещё вопрос при заполнение документа в Данные для расчета зарплаты( подбираем тех сотрудников, кто должен получить доплату, потом нажимает «Заполнить показатели» и вносим «1». Единички проставятся во все строки.) А где мне проставить сумму которую должен получить каждый сотрудник, если это не новые сотрудники?
В штатное расписание будете вводить эту надбавку? Ведется история штатного расписания?
Если ведется история, то вносите документ «Изменение штатного расписания», в котором для всех позиций укажите размеры надбавок. Затем прямо из документа «Изменение штатного расписания» по кнопке «Изменить начисления сотрудников», создайте документ «Изменение плановых начислений».
Если история ШР не ведется, то нужно сотрудникам добавить плановое начисление. Например, это можно сделать документом «Назначение плановых начислений» — без даты окончания.
Да, история штатного расписания ведется. Не получается внести «Изменение штатного расписания» добавляю строку к окладу, надбавка за эффективность, а она не дает заполнить сумму надбавки строчки не активны
.
Проверьте настройки показателя «Доплата за эффективность», а также, что в настройках начисления установлено, что показатель «Запрашивать» (под формулой).
Если не получается, приложите скриншоты показателя и начисления.
Всё получилось, спасибо.
Очень рада! Спасибо за обратную связь!