Распределение основного заработка

1. Добрый день!

   Если требуется для сотрудника каждый вид его начисления отнести к своему способу отражения, то можно воспользоваться документом «Бухучет начислений сотрудников» (Зарплата — Бухучет начислений сотрудников) — Изменения в документе «Бухучет начислений сотрудников» (ЗУП 3.1.25.36).

   Если вы хотите, чтобы определенное начисление по всем сотрудникам относилось к определенному способу отражения, то можно непосредственно в настройках самого начисления (Настройка – Начисления) на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» переключатель «Бухгалтерский учет» установить в положение «Счет, субконто» и указать способ отражения.

   Есть еще вариант всю зарплату сотрудника (все начисления) распределять пропорционально по способам отражения. Для этого используется документ «Распределение основного заработка» (Зарплата – Распределение основного заработка).

   Варианты распределения можно варьировать. Вот в этой статье описаны приоритеты способов отражения — Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете.

    

   Если останутся вопросы, то опишите пожалуйста более подробно свой алгоритм распределения и тогда мы можем подумать как это лучше сделать в ЗУП 3.

2. Вопросы остались. Если создать распределение основного заработка, то распределяются все начисления. Но например больничный и отпуск точно не должны распределяться, при этом у сотрудников по умолчанию разные способы учета (разные счета) поэтому в самом начислении способ отражения не указать.

   1. Мы создадим документ «Распределение основного заработка».
      Затем в документе «Бухучет начислений сотрудников» подберем начисления «Отпуск основной» и «Оплата больничных листов за счет работодателя» и укажем им нужные счета затрат по сотруднику, чтобы не было никакого распределения. Тогда «Отпуск основной» и «Оплата больничных листов за счет работодателя» будут отнесены на указанные счета, а все остальные начисления распределяться в пропорции, заданной в документе «Распределение основного заработка».
      Если еще какие-либо начисления по сотруднику нужно относить на определенный счет, то их нужно тогда включить в документ «Бухучет начислений сотрудников» и указать им способ отражения.

      1. Бухучет начислений нужно заносить каждый месяц после документа распределение ?

         1. Если в документе «Бухучет начислений сотрудников» не указать дату по какую он действует, то указанный способ отражения будет действовать, пока не введете новый документ «Бухучет начислений сотрудников» с новым способом отражения.
            Документ «Распределения основного заработка» вводится ежемесячно.

3. Прочитала статью о приоритетах бух учета. Если я правильно поняла, документ распределение основного заработка имеет меньший приоритет, чем документ Бухучет начислений сотрудников. Сотрудник работает в отделе кадров. Основной способ учета зарплаты указан в подразделении это » счет 26″ Далее создали документ Бухучет зарплаты сотрудников от 1 января 2025 года, указали, что Больничный за счет работодателя учитывается особым способом («счет 26/43 «). Скрин приложен. Потом сделали документ распределение основного заработка, скрин тоже приложен. В начисление Больничный за счет работодателя указано Бух учет по настройкам сотрудника Делаем документ отражение з/п в бухучете, больничный распределяется как и все другие начисления. Не понимаем почему так

   1. Прислала один файл лишний в предыдущем сообщении

   2. Проверьте пожалуйста как в «Расчетном листке» называется начисление по больничному у сотрудника. В типовой базе оно проходит под названием «Оплата больничных листов за счет работодателя». Может быть и у вас больничных проходит под этим названием, а в документе «Бухучет начислений сотрудников» вы внесли неиспользуемый вид больничного?
      Я так понимаю, что для «Отпуска основного» алгоритм отработал корректно?

      1. Начисление по больничному указано верно. Ни для одного начисления этот механизм не работает у нас. Ни для отпуска, ни для больничного, ни для плановых начислений.

         1. Это очень странно 🙁
            По сотруднице, по которой вы прислали пример, в Январе я не вижу отпускных в «Отражении зарплаты в бухучете». По другому сотруднику, по которому не получается нужный алгоритм распределения по «Отпуску основному» проверьте пожалуйста что введен документ «Бухучет начислений сотрудников» и что в документе «Отпуск» на вкладке «Дополнительно» переключатель установлен в положение «Отразить на счете, субконто» и поле «Счет, субконто» не заполнен.

            Записала видео как в демо-базе отрабатывают настройки на примере «Отпуска» и «Больничного листа». Посмотреть его можно по ссылке.
            Если у вас все равно не сработает алгоритм, то попробуйте в документ «Бухучет начислений сотрудников» включить любое плановое начисление сотрудника и назначить ему отдельный способ отражения. Напишите пожалуйста что получилось.

         2. Увидела, что и для плановых начислений не срабатывает механизм. Тогда проверять последнее предположение не нужно. Жду ответа по первой части предыдущего комментария по документу «Отпуск».

            1. А у меня для плановых сработало, для больничных тоже сработало (после того как я правильно сотрудника указала), а для отпуска нет. Более того если в бухучете начислений указываю один способ отражения, а в документе распределении основного заработка еще 2 других, по отражении зарплаты распределяется по всем трем.

               1. Приложение

                  Отлично что нашли в чем была загвоздка по больничным и плановым начислениям!
                  Вот эта фраза «Более того если в бухучете начислений указываю один способ отражения, а в документе распределении основного заработка еще 2 других, по отражении зарплаты распределяется по всем трем.» относится только к отпуску?
                  1. Подскажите пожалуйста в самом документе «Отпуск» на вкладке «Дополнительно» вы проверили что переключатель установлен в положение «Отразить на счете, субконто» и никакое значение не задано в поле «Счет, субконто»? (скриншот прилагаю)
                  2. В документе «Отпуск» на вкладке «Начислено, подробно» указан «Отпуск основной» или может быть у сотрудника рассчитан какой-нибудь дополнительный отпуск? Тогда для него нужно указать способ в документе «Бухучет начислений сотрудников».

                  1. По пунктам 1 и 2 да я все проверила несколько раз. Но пока все это отлаживала, пришла к выводу, что так заносить бухучет начислений сотрудников для пользователей где в организации более 500 человек, и сильное разделение полномочий по внесению данных в программу — сложно. При таком учете, кроме приема и изменения начислений, нужно еще не забыть по каждому сотруднику внести особенности их учета начислений(а их много), можно забыть или внести не верно. Поэтому планирую в тех начислениях где распределение не требуется указать «справочный» способ отражения «Не распределять» внести некоторые изменения в конфигурации в заполнение документа Отражение зарплаты в регламентированном учет, что бы после отработки заполнения, происходила перезаполнение тех строк, где указан этот справочный способ отражения, теми способами учета, которые у сотрудника или подразделения заданы по умолчанию. Спасибо огромное за помощь!

                     1. Добрый день!
                        Пожалуйста! Рада была помочь! 🌺🌺🌺
                        И спасибо что поделились своими планами по доработке программы. Это может пригодится другим пользователям сайта при настройке своих алгоритмов.

4. Ольга, спасибо за помощь. Я просто все скрины не присылала. По поводу больничного все получилось. С плановыми начислениями тоже все получается. Просто я не замечала, что в документе Бухучет начислений сотрудников выбран не тот сотрудник, по которому я делаю дальнейшие манипуляции. А вот с отпуском справиться не могу.

Комментарии закрыты.