Добрый день !
Подскажите , пожалуйста, есть ли, какая-то настройка или лайфхак , как упростить отбо расформированных подразделений в отчетах за прошлые периоды.
На предприятии очень часто проводится реорганизация структуры , формируются новые подразделения, в них переводят сотрудников . А подразделения в которых никого нет автоматически становятся расформированными-закрытыми.
Но отчеты за прошлые периоды продолжаем формировать. И когда возникает необходимость сбора информации по конкретному подразделению, которое сейчас расформировано , проблематично.
Нужно проделать лишние операции-показать все, установить -показывать расформированные . В приложении пример отчета Т-13, но такая же ситуация по всем отчетным формам.
Может есть какой-то трюк обхода?
Пробовала в личных настройках изменять дату , не помогает, да и в любом случае я бы не советовала делать это пользователям , они могут специально или случайно скорректировать документы за прошлые периоды.
Добрый день!
Спасибо за ожидание.
Галочка «Показать расформированные» находится на форме списка справочника «Подразделения Организаций», а не в настройках отчета, поэтому ее значение к сожалению не получится сохранить в пользовательском варианте отчета.
Могу предложить чуть более короткий способ выбирать расформированные подразделения.
Для этого давайте настроим отдельный вариант отчета для расформированных подразделений, в котором условие выбора подразделения — «В списке», и в значениях выбраны все расформированные подразделения. Скрин прилагаю «Табель учета рабочего времени T-13 — расформированные».
Сразу после такой настройки пользователю будет доступен быстрый выбор из всех расформированных подразделений.
Но после того как пользователь построит отчет по одному (или нескольким) таким подразделениям, его настройки конечно сохранятся и при следующем открытии в поле отбора останутся только «последние» подразделения. Зато по кнопке «показать все» будут все так же доступны все расформированные подразделения и сразу возможен отбор через клавиатуру по наименованию. То есть 1 шаг как минимум мы сократим.
Добавлять в настройки вновь расформированные подразделения можно по кнопке «подбор».
Подробнее про сохранение варианта отчета можно прочитать в нашей статье, в разделе «Как сохранить вариант отчета»:
Загрузка настроек отчетов и работа с донастроенными отчетами в ЗУП 3.1
Спасибо!
У нас так много вариантов отчетов , что дублировать каждый для расформированных , сложно.
Но идея не плохая , предложу пользователям для себя создать варианты часто-используемых отчетов с расформированными .