Расчетный листок на уволенную сотрудницу

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Добрый день,

Сотрудница давно уволена, расчет перечислен, галочка «Не отображать в списке. Все операции по сотруднику завершены» поставлена, но при формировании расчетных листков на нее тоже формируется расчетный листок, пустой, но формируется. Как это исправить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Добрый день!
    Пустые расчетные листки формируются, если по сотруднику не закрыты взаиморасчеты в одном из регистров: Зарплата к выплате, Взаиморасчеты с сотрудниками, Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками.

    Для проверки можно загрузить настройки в Универсальный отчет (раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки):

    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/ZarplataKVyplate.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/BuhgalterskieVzaimoraschetySSotrudnikami.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/VzaimoraschetySSotrudnikami.zip

    Если взаиморасчеты не закрыты, в отчете будут остатки.

    Также можно попробовать заполнить по ним документ «Ведомость в кассу», в него могут подтянуться остатки с надписью «в том числе за», итоговая сумма по ним будет ноль, но при проведении ведомости взаиморасчеты закроются.
  2. Татьяна Наговицына Подписчик Бухэксперт:

    Сформировала отчет Бухгалтерские взаиморасчеты (приложила скрин). Был возврат НДФЛ, т.к. уведомление на имущ. вычет было предоставлено после, за январь 9718 и с отпускных в феврале 2292, итого 12010, в отчете эта сумма с плюсом и с минусом. Скрины прилагаю, может что-то было сделано некорректно?

  3. Добрый день!

    У вас скорее всего возникла пересортица по статьям расходов.
    Обычно, на практике вопрос решается с помощью технической ведомости. Для этого создается ведомость в кассу и заполняется по сотруднику, при этом общий итог по сотруднику 0, но в разрезе детализации проводится корректировка, здесь нужно смотреть, какие суммы подтягивает программа.
    Попробуйте создать такую ведомость и посмотреть, что по этому сотруднику сформируется. Если все получится — это самый простой и эффективный способ исправления пересортицы. То есть в такой ведомости можно увидеть ошибку и при проведении ведомости ошибка исправляется.

    Подробно о том, как можно исправить пересортицу описано в публикации УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ
  4. Татьяна Наговицына Подписчик Бухэксперт:

    Доброе утро.

    Попробовала создать ведомость, но она не заполняется. Или ее нужно вручную заполнить?
    Или если не заполняется автоматически, то необходимо исправить, как в публикации про пересортицу?

  5. Смоделировала вашу ситуацию на тестовой базе. Давайте уточним по поводу заполнения ведомости. Если вы добавите в ведомость сотрудника по кнопке Подобрать, то у вас появится строка с сотрудником без суммы, если дальше щелкнуть дважды по пустому полю (не там, где сумма, а рядом) у вас должно появится вот такое окно. В этом окне суммы + и — , при том, что сама ведомость нулевая. Это и есть та самая корректировка.

    У вас так не открывается, или открывается, но сумм никаких нет?
  6. Татьяна Наговицына Подписчик Бухэксперт:

    открывается, но сумм нет, приложила скрин

  7. Добрый день!

    Можно попробовать заполнить ведомость вручную и по данным отчета Бухгалтерские взаиморасчеты. Заполнить строки: — статьям расходов пустая -12010
    — статья расходов ОТ +12010.
    После этого проверить отчет, если ошибка ушла, значит заполнили верно. Если не получится или ошибка не уйдет, пишите, будем пробовать другие варианты.
  8. Татьяна Наговицына Подписчик Бухэксперт:

    сделала вручную, ошибка ушла, пустой расчетный листок также больше не формируется.

    Спасибо за помощь!

  9. Пожалуйста, рада была помочь!

Комментарии закрыты.