Расчет з/п в одном документе сотрудников из разных подразделений

Индивидуальную консультацию запросил Марина М.

Ответственный за ответ: Бекетова Оксана (★10.00/10)

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, есть ли в программе какая-либо возможность так,
чтобы в документ Начисление зп сначала попадали сотрудники, которые устроены и по основному месту работы и по совместительству одновременно из разных подразделений .
НДФЛ «ровно» начисляется между КПП, если таких сотрудников подбираешь в отдельный документ без подразделений.
Нужно, сначала только их начислить, а потом запускать начисления по отдельным подразделениям (автоколоннам в филиалах).

Метки консультации: Интерфейс
Все комментарии (9)
  1. Добрый день. К сожалению типового механизма, который позволял бы автоматически заполнять документ «Начисление зарплаты и взносов» только сотрудниками, работающими одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству, в программе нет.
    В качестве альтернативы можно использовать механизм групп сотрудников, чтобы упростить подбор таких работников в документ:
    Создаем группу сотрудников (Настройки – Группы сотрудников — Создать — Откроется окно, где необходимо указать наименование Вашей группы и добавить необходимых сотрудников).
    И теперь при создании документа «Начисление зарплаты и взносов» нажимаем кнопку Подбор — Вид списка — выбираем по группам, выбираем созданную группу и подбираем сотрудников в документ.
    Такой вариант не автоматизирует подбор, но позволяет не искать этих сотрудников вручную каждый месяц. Необходимо только поддерживать состав группы в актуальном состоянии, добавляя новых сотрудников или исключая тех, для кого такой порядок расчета больше не требуется.
    Если требуется, чтобы такие сотрудники подбирались в документ автоматически без участия пользователя, то типовыми средствами ЗУП реализовать это не получится. В этом случае можно рассмотреть возможность доработки программы силами программистов.
    Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение, напишите, пожалуйста.

    1. Спасибо Вам большое за предложенный вариант. Наверное нам подойдет)

  2. Рада была помочь! Хорошего дня! ❤️

    1
    1. Подскажите, пожалуйста, группу сотрудников может создать только пользователь с полными правами? У расчетчика нет доступа к созданию данного справочника ?

  3. Да, создавать группу может только пользователь с полными правами.
    Пользователь с правами «Расчетчик» может использовать уже созданные группы сотрудников при подборе в документы, однако возможности создавать новые группы сотрудников у него нет.

    1. А вы можете подсказать, какую роль необходимо добавить пользователю с правами Расчетчик на добавление/удаление сотрудников в группу сотрудников?

  4. В типовой конфигурации 1С:ЗУП права пользователей настраиваются через профили групп доступа, а не через отдельные роли. Поэтому нужно создать копию профиля и уже в нее добавить нужные права.
    Чтобы пользователь с правами «Расчетчик» мог создавать и редактировать группы сотрудников, добавьте в его профиль доступа роль «НастройкаГруппСотрудников».
    Алгоритм действий:
    — Создайте копию профиля «Расчетчик». Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа». Найдите профиль «Расчетчик» и скопируйте его.
    — Добавьте роль в новый профиль. В открывшейся карточке нового профиля включите кнопку «Только выбранные», в списке найдите роль «НастройкаГруппСотрудников» и поставьте галочку. Сохраните профиль.
    — Создайте группу доступа «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа». Перейдите в справочник «Группы доступа», создайте новую группу, выберите в ней созданный профиль и добавьте в участники нужного пользователя (расчетчика).
    После этого расчетчик сможет работать с группами сотрудников
    Как поменять права пользователя в ЗУП 3.1 – расширяем или ограничиваем права, включаем видимость объектов программы

    1. Спасибо огромное за помощь!

  5. Рада была помочь! ❤️

Комментарии закрыты.