Расчет среднего заработка для командировки при неполном рабочем дне

1. Добрый день. Командировка оплачивается по среднечасовому заработку, если только сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Это правило установлено в п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, и так работает типовой функционал ЗУП 3.1 — Оплата по среднему при суммированном учете рабочего времени.
   Если требуется посчитать командировку по среднечасовому заработку — в ЗУП 3.1 есть возможность перевести сотрудника на период командировки на другой график. Подробнее — в статье Работник перешел с суммированного учета на пятидневку — как в ЗУП 3.1 рассчитать средний заработок? Конечно же, такой лайфхак не должен приводить к ухудшению положения работника по сравнению с гарантиями, которые дает ТК РФ.

2. Дополню ответ по поводу механизма расчета оплаты командировки, когда сотрудник работает по графику 0,25 ставки без суммированного учета. Формула расчета такая: Оплата командировки = Сумма заработка за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде * Количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящееся на период командировки.

   В сумму заработка программа включает все начисления, у которых в настройках на вкладке Средний заработок стоит флажок «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка». Для премий есть свои особенности.

   В количество отработанных дней программа включает в том числе отработанные дни сверх нормы. Например, когда работа регистрируется документом Работа в выходные и праздники. При этом, если в расчетном периоде была работа в выходные и праздники в период командировки — такие дни и оплата за них в силу требований Постановления № 922 не будут учтены в расчете среднего.

   Более подробно про расчет среднего для командировки — в статье Оплата времени командировки (расчет).

3. Добрый день. Спасибо!
   У сотрудника в настройках графика не установлен флажок «Суммированный учет». Но при расчете среднего заработка применяется формула Среднечасовой заработок = Всего заработка / Всего часов (отработанных).
   Почему делится на часы?

   Затем рассчитывается окончательная сумма командировки: Среднечасовой заработок * Кол-во рабочих дней по графику за период командировки.

   Приложила скрины. Разъясните, пожалуйста, почему такой расчет среднего заработка?
4. Приложение № 1

   

   Добрый день.
   Ситуация требует дополнительного расследования. Пришлите пожалуйста:
   1. Выгрузку в pdf регистра Графики работы сотрудников интервальный с отбором по сотруднику. Как сделать выгрузку — смотрите запись https://disk.yandex.ru/i/JsEiAtBJVYp88A
   2. Скриншот настроек графика, который действует на период командировки. Образец скрина прилагаю

   Уточните пожалуйста, не регистрировался ли в расчетном периоде или в периоде командировки для сотрудника документ Индивидуальный график (Зарплата — Учет времени — Индивидуальные графики)?

5. Добрый день. Выслала информацию

7. Добрый день. Спасибо за уточнение. График работы применяется тот, который действует на начало командировки. На 24.03 все еще действует график с суммированным учетом, поэтому применяется среднечасовой заработок. Попробуйте назначить график без суммированного учета с 24.03.24.
   Подробнее смотрите в статье Работник перешел с суммированного учета на пятидневку — как в ЗУП 3.1 рассчитать средний заработок?

8. Здравствуйте!
   Да, если изменить дату командировки с 25.03, когда уже действует новый график без суммированного учета, то командировка рассчитывается по дням. Получается, что если меняются условия в графике, которые влекут изменение способа расчета командировки, то нужно корректировать расчет с помощью технического графика? А если, например, уже прошло 6 месяцев? Тогда половина зарплаты в средний заработок идет по старым условиям, а половина по новым.

9. Добрый день. Исправлять расчет имеет смысл, если Вы не согласны с результатом расчета и этот результат имеет негативные последствия. В данном случае, исправлять расчет смысл имеет, т.к. сумма командировки получилась занижена — вместо среднедневного заработка применился среднечасовой. В итоге у нас работник получил оплату как за 3 часа.

   Чтобы исправить ситуацию, можно ввести документ Изменение графика работы списком (Кадры- Изменение графиков работы списком) и ввести технический график работы сотруднику на 1 день — с 24 марта по 24 марта. Точно такой же, который действовал в этот день раньше, но без флажка Суммированный учет. Технический график создаем копированием старого, как описано в статье.
   После назначения технического графика старый документ Командировка лучше не пересчитывать, поскольку выплата уже прошла и сданы отчёты за 1 квартал. Лучше создать документ-исправление для командировки по гиперссылке Исправить внизу исходной Командировки. Программа доначислит оплату в новом документе текущим месяцем.

   Если не хотите «заморачиваться» с техническим графиком — технический график можно не назначать. Вместо этого в документе-исправлении для командировки можно исправить результат начисления вручную — отредактировать значение показателя «Ср. заработок (общ)» на вкладке «Начислено (подробно)». Допустим, указать то значение, как если бы командировка началась не 24 числа, а 25 числа (как Вы до этого пробовали рассчитывать). Тогда итоговую сумму по командировке программа рассчитает сама.

   Само начало командировки я бы не исправляла с 24 на 25 марта, т.е. оставила бы реальные даты во избежание расхождений с печатными формами приказа и авансового отчета. К тому же, период командировки в дальнейшем повлияет на расчет среднего для будущих отпусков и командировок.
   Такой же алгоритм я бы использовала и в случае, если прошло 6 месяцев с момента оплаты командировки по этому конкретному сотруднику.

10. Спасибо за такое подробное объяснение!
    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

       1

Комментарии закрыты.