Расчет премии в 1С ЗУП за отработанные часы прошлого месяца

1. Здравствуйте!

   Уточните пожалуйста, правильно ли я понимаю, что премия должна за неполный месяц рассчитываться пропорционально отработанному времени. Например, сотруднику установлен размер премии 17600руб за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал в августе 170 часов при норме 176ч., то расчет будет за отработанное время 17600/176*170 = 17000руб. При этом премия за август будет начисляться в сентябре.

   1

   1. Добрый день. Да, Вы поняли правильно.

2. Здравствуйте!

   При настройке такого начисления есть определенные сложности, которые связаны с тем, что премия рассчитывается суммой за отработанное время прошлого месяца.
   Проверила следующие варианты:
   1. Мы можем создать показатель, «Размер премии суммой» и рассчитать премию, но только с учетом отработанного времени текущего месяца.
   2. Чтобы задействовать возможность рассчитывать отработанное время прошлого месяца нужно включить в формулу показатель «Расчетная база», который активирует вкладку Расчет базы, в состав которой можно включить начисления прошлого месяца, например оклад. Использовать показатель «Размер премии суммой» так чтобы он рассчитывался за отработанное время прошлого месяца не получится, его нельзя подобрать в расчетную базу. В расчетную базу можно подобрать начисления, которые рассчитаны за отработанное время прошлого месяца.

   Поэтому предлагаю следующий вариант:
   1. создать справочное начисление (доход в натуральной форме, необлагаемое, не входит в расчет среднего, настроить приоритет, как для оклада, которое не увеличивает начисленную сумму или сумму к выплате) и назначить это начисление сотруднику в плановом порядке для расчета суммы премии (справочно) в текущем месяце, для включения в расчетную базу в следующем месяце.

   

   2. Назначим справочное начисление сотруднику:
   

   3. Настроим начисление премии:

   

   4. Назначим начисление премии сотруднику:

   

   5. Проверим расчет премии за отработанное время. Размер премии 20000. Премия за июль, начислена в августе 20000 / 184 * 144 = 15652,17 :

   

   1. Добрый день.
      Сумма премии за будущий месяц (справочно), которую вы рекомендуете назначить сотрудникам в плановом порядке
      ( 20 тысяч рублей) 01 июля 2024 года , будет известна примерно в середине августа, не ранее. Планово назначить ее 01 июля 2024 года , в зарплате июля, не получится.
      Необходимо начислить премию за июль (за отработанные часы июля) в зарплате августа. Сумма премии, за полностью отработанные часы июля, будет известна после расчета зарплаты за июль, примерно в середине августа.
      Прошу подсказать детально как настроить и произвести расчет премии в августе при таких условиях. Планируется , что такой порядок расчета премии будет постоянно.

3. Добрый день!

   Может быть я все же неправильно поняла, как должна рассчитываться премия .
   Поэтому давайте еще раз разберем. Мы обсуждали ранее расчет на примере:

   «сотруднику установлен размер премии 17600руб за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал в августе 170 часов при норме 176ч., то расчет будет за отработанное время 17600/176*170 = 17000руб. При этом премия за август будет начисляться в сентябре».

   Предполагалось, что размер премии будет назначаться в плановом порядке конкретному сотруднику, например 17600 (или 20000) на длительный период (например с 01.08.2024), а потом уже ежемесячно при расчете сумма премии будет рассчитываться из установленного размера и отработанного времени.

   Или нет и мы каждый месяц устанавливаем для каждого сотрудника разные размеры премии, которые потом дополнительно пересчитываем согласно отработанного времени?

   Также Вам может быть интересно обсуждение похожего вопроса:
   Новый вид начисления. Месячная премия от тарифа за прошлый месяц.

   1. Мы каждый месяц устанавливаем для каждого сотрудника разные размеры премии, которые потом дополнительно пересчитываем согласно отработанного времени.

4. Скажите, а можем мы рассмотреть вариант привязать этот размер премии к окладу сотрудника?
   Например, оклад сотрудника 50000руб. Установлен размер премии:
   — на август 20000, что составляет 40% оклада (50000 *40% = 20000)
   — на сентябрь 22150, что составляет 44,3 % оклада (50000 *44,3% = 22150)

   Для этого можно создать показатель Процент премии и установить для него необходимую точность (количество знаков после запятой) и задавать каждый месяц для сотрудников этот размер.

   При этом варианте можем оклад за прошлый месяц включить в расчетную базу, что позволит выйти на нужный результат.
   Например, оклад сотрудника 50000руб.
   Установлен размер премии:
   — на сентябрь 22150, что составляет 44,3 % оклада (50000 *44,3% = 22150)

   Задаем формулу Оклад * Процент премии / 100 (расчет базы по прошлому месяцу)
   — если месяц отработан полностью
   получаем расчет 50000 * 44,3/100 = 22150
   — если отработано 160ч. из 168ч
   получаем расчет (50000/168*160) * 44,3/100 = 21095,24руб.
   что соответствует 22150/168*160 = 21095,24

   1. Премия к окладу сотрудников не привязывается. Она устанавливается руководителем ежемесячно ( примерно в середине августа за июль), суммой. У каждого сотрудника своя сумма премии, за полностью отработанный месяц.
      Обращаю Ваше внимание, что сумма премии каждый месяц разная, у каждого сотрудника своя.

5. Посоветовались с коллегами, пришли к выводу, что можно настроить месячную премию суммой (создать показатель Размер премии), которая будет рассчитываться за отработанное время. Особенность в том, что вводить такую премию в текущем месяце за прошлый месяц в документе премия, где и указывать значение показателя Размер премии, который будет индивидуальным для каждого сотрудника.

   1. Настройки премии:

   

   2. Показатель Размер премии суммой:
   

   3. Вводим ежемесячно значение показателя Размер премии суммой для каждого сотрудника, и указываем период прошлого месяца
   

   4. Проверяем результат:

   

   1. Добрый день.
      Подскажите, пункт 2 Показатель Размер премии суммой создаём в каком разделе ?

6. Добрый день!

   Показатель можно создать в настройках начисления, перейдя по ссылке Редактировать формулу, после чего кликнуть Создать показатель:
   

   1. В документе Премия (создание) я по каждому человеку должна буду в ручную проставить кроме суммы премии , ещё сколько им фактически отработанно дней и часов в июле ? Автоматически не подтягивается.
      Автоматически подтягивается только норма времени ( 23 дня и 184 часов) и то, только, если я в ручную проставлю период 01.07.2024 и 31.07.2024 по каждому сотруднику.

      1. При моделировании в демо-базе, чтобы отразить начисление премии за прошлый месяц, я меняла период в шапке (вверху документа премия) и по строке с сотрудником (справа) от сотрудника, указывала сумму за полный месяц, после этого норма и отработано заполняется автоматически за прошлый месяц и происходил расчет за отработанное время.
         Проверьте Настройки Приоритета премии, (вкладка Приоритет), она должна быть настроена, как для Начисления оклад.
         После Настройки Приоритета премии, отработанное время должно автоматически правильно заполняться.

         1. Настроила Приоритет как для Начисления оклада . Автоматически не заполняется.
            Возможно надо поменять еще какие-то Настройки ?

7. Я написала, что ранее, что после Настройки Приоритета премии, отработанное время должно автоматически правильно заполняться. Уточняю, что заполняется отработанное время правильно при условии, что мы вручную меняем период в строке с каждым сотрудником на прошлый месяц с 01.07.2024 по 31.07.2024, тогда отработанное время подтягивается правильно и его не нужно вносить вручную. Т.е. не совсем автоматическое заполнение получается Или Вы так и делаете (меняете период в строке с каждым сотрудником на прошлый месяц с 01.07.2024 по 31.07.2024,) и у Вас не подтягивается отработанное время прошлого месяца? А у сотрудника есть неявки в июле, чтобы увидеть, что отработанное время меньше нормы?

   1. Да, меняю вручную по каждому сотруднику 01.07.2024 по 31.07.2024 г подтягивается 23 дня и 184 часа , а фактически отработанные часы за прошлый месяц пустая колонка вообще, не подтягивается ничего вообще.
      Конечно, неявки есть.
      Не подтягивается по всем сотрудникам, у кого есть неявки и у кого отработан полный месяц. В колонке пусто.

      1. У меня так не получается сделать, чтобы отработано было пусто. Пришлите пожалуйста настройки своего начисления премии, сравню со своими. И какая система оплаты труда у сотрудников (оплата по окладу, по часам, сдельщики)?

         1. У нас Оплата по окладу (по часам). Скрин не получилось вам отправить. А вы проверяли у вас отработано(оплачено) стоит 176 часов , возможно это часы августа. В августе 176 часов и 22 дня.

8. Изменила пример (добавила дни б/с).

   

   

   У Вас начисление з/п за июль в базе проведено?

9. Начисление за июль проведено и выплачено.

10. У нас отработано(оплачено) не подтягивается.

11. Показатель Размер премии суммой настроен как у Вас.
    Возможно еще необходимо настроить какой то показатель?

12. Здравствуйте!

    На практике действительно иногда учет отработанного времени в документах Премия/Разовое начисление срабатывает неправильно.
    Поэтому давайте изменим настройки начисления и показателя, так, чтобы вводить премию сроком на месяц документом Назначение планового начисления в текущем месяце за прошлый. При этом перерасчет премии за прошлый месяц будет происходить в документе Начисление зарплаты и взносов (вкладка Доначисления, перерасчеты):

    1. Изменим показатель
    

    2. Изменим начисление
    

    3. Введем Назначение планового начисления сроком на месяц в текущем месяце за прошлый:
    

    4. Проверим расчет:

    

    

13. Добрый день. Изменила настрой в премии, сделала начисление планового начисления и начисление зарплаты за август.
    В Доначислениях и перерасчетах пусто.

18. Давайте проверим настройки стоит ли у Вас флажок (в настройках расчета зарплаты) или нет:

    

    Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, то автоматическая обработка перерасчетов при начислении зарплаты производиться НЕ будет: Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом»

19. Проблема видно в других настройках. У вас есть они, у нас нет.

20. Галочка стояла. Убрал администратор.
    Получилось.
    Спасибо.
    А может и при расчете Премии ,где Отработано (Оплачено) часы за отработанные дни и часы июля, нужно убрать или поставить галочку в настройках?

    1

    1. Рада, что все получилось!

       Вот здесь не пойму о чем речь: «А может и при расчете Премии ,где Отработано (Оплачено) часы за отработанные дни и часы июля, нужно убрать или поставить галочку в настройках?»

21. Я имела в виду ваш документ Премия 0000-000003 от 23 августа , где у вас расчетным путем подтягивается Отработано (Оплачено) часы за отработанные дни и часы июля, а у нас нет.

    1. Специальный настроек для этого не предусмотрено. Скорее всего проблема в самом документе премия, на практике бывают случаи, когда документ срабатывает не так как мы ожидаем и исправить это настройками не получится (надежнее использовать плановое начисление за прошлый месяц и перерасчет в начислении з/пл).

Комментарии закрыты.