Расчет отпуска сотрудника.

Вопрос задал Екатерина С. (Тула, Тульская область)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.83/10)

Добрый день!
Отпуск у сотрудника с 01.04.2024г.
1.Сначала начислила отпуск без расчета зп за март 2024г.
Сумма к выплате 34 186,54
2. Потом удалила рассчитанный отпуск, провела зп за март 2024г., потом провела отпуск. (скрины приложила)
Сумма к выплате 12 436,54
Как верно начислить отпуск?

Все комментарии (9)

  1. Добрый день.

    На мой взгляд, правильно рассчитать отпуск вторым способом — после зарплаты за март.
    Обратите внимание, что в первом документе Отпуск стоит флажок Рассчитать зарплату за март 2024. И программа формирует выплату отпускных вместе с рассчитанной за март зарплатой.
    Но при выплате не учитывается уже выплаченный аванс за первую половину месяца, зарплата выплачивается полностью. Т. е. переплата сотрулнику.

    Во втором документе Отпуск этого флажка уже нет — зарплата рассчитана в отдельном документе. Поэтому начисляются и выплачиваются только отпускные.

  2. Добрый день Анна!
    Значит если отпуск в первых числах следующего месяца, то
    1. Расчет зп
    2. Расчет отпуска
    3. Выплата отпуска
    4. Выплата зп

  3. Добрый день, Екатерина.

    Иногда бывают ситуации, когда мы физически не можем рассчитать зарплату перед отпуском. Например, какие-то данные подаются после окончания месяца, а отпуск нужно оплатить до этого — в конце марта за апрель, к примеру. Это частая ситуация.
    Поэтому рассчитываем отпуск с теми данными, которые есть, т. е. без зарплаты марта. Выплачиваем отпуск. После начисления зарплаты делаем перерасчет отпуска следующим месяцем — по ссылке Исправить создаем документ-исправление Отпуск и доплачиваем или наоборот удерживаем при дальнейших расчетах.

    Но точно не нужно рассчитывать зарплату в документе Отпуск.

  4. Анна, добрый день!
    «Поэтому рассчитываем отпуск с теми данными, которые есть, т. е. без зарплаты марта. Выплачиваем отпуск. После начисления зарплаты делаем перерасчет отпуска следующим месяцем — по ссылке Исправить создаем документ-исправление Отпуск и доплачиваем или наоборот удерживаем при дальнейших расчетах.» — можно в скринах совсем непонятно…

  5. Приложение

    Екатерина, здравствуйте!

    1. Начисляю отпуск со 2 мая. Зарплата за апрель не начислена. В расчете среднего заработка видно, что нет начисления за апрель.
    2. Начисляю зарплату за апрель.
    3. Захожу в первичный документ Отпуск и по ссылке Исправить создаю документ-исправление маем. В расчете среднего появилось начисление за апрель.
    В моем примере средний увеличивается и его нужно доплатить. В этом случае указываю межрасчет или можно с зарплатой за май.
    Если средний уменьшится, сторно отразится по первоначальной дате выплаты, независимо от планируемой даты в документе-исправлении отпуска.

Добавить комментарий