Здравствуйте!
Поясните, пожалуйста, в документе «Командировка» чем отличаются способы расчета «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой» и «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой»?
Я вижу, что в первом случае расчет происходит непосредственно в документе Командировка, а во втором — в документах расчета аванса и зарплаты. Но когда и какой именно способ лучше использовать?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Если выбираем «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой» , то сумма командировки не рассчитывается в документе Командировка, а рассчитывается:
— в начислении за первую половину месяца (аванс) — при расчете аванса
— и далее должна рассчитываться при начислении зарплаты
Если выбираем «Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой», то:
— командировка за текущий месяц рассчитывается в документе Командировка
— с авансом и зарплатой будет рассчитываться только переходящий период командировки, то есть переходящий на следующий месяц.
Оба способа удобно применять, когда речь о длительной командировке:
— Если за командировку нужно заплатить в дату выплаты аванса и в дату выплаты зарплаты, то удобно выбрать «Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой».
— Если за период командировки, приходящийся на текущий месяц нужно заплатить в межрасчет, а за переходящий на следующий месяц период уже с авансом и зарплатой следующего месяца, то выбираем «Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой».
Также по этому вопросу может быть интересно:
Оплата времени командировки (расчет)
Настройки для учета и оплаты командировок
«Если выбираем «Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой», то:
— командировка за текущий месяц рассчитывается в документе Командировка
— с авансом и зарплатой будет рассчитываться только переходящий период командировки, то есть переходящий на следующий месяц.» — то есть, я правильно понимаю, что в этом случае часть командировки, приходящаяся на текущий месяц, рассчитается в документе Командировка, а часть, приходящаяся на следующий месяц — в документе Начисление зарплаты?
Да, верно! Когда командировка переходит на следующий месяц, то она попадает на первую половину месяца и будет рассчитываться при начислении аванса и зарплаты за следующий месяц.
А если командировка никуда не переходит и укладывается либо в первую, либо во вторую половину месяца (например, со 2 по 10 число или с 17 по 22) и установлен способ расчета «Рассчитать командировку целиком в текущем документе», то когда она будет начислена и выплачена?
Если выбираем «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе», то сумма командировки начисляется в самом документе Командировка.

При этом для выплаты можем указать:
— с авансом
— в межрасчетный период
— с зарплатой