Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, с некоторыми моментами по работе с самозанятыми:
1. Можем ли мы заключать договор с одним и тем же самозанятым лицом несколько раз? Например, каждый месяц на 2-3 недели, на разные виды работ?
2. Можем ли мы выдавать самозанятому лицу спецодежду на возмездной основе. Чтобы потом зачесть стоимость в оплату по договору или отдельно провести. Как это лучше прописать в договоре?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству и по юридическим вопросам.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Выдержка из Консультанта:
При рассмотрении дел суды, подтверждая обоснованность переквалификации гражданских правоотношений в трудовые, руководствовались такими обстоятельствами:
— закрепление в предмете договора трудовой функции (выполнение работником лично работ определенного рода, а не разового задания заказчика);
— отсутствие в договоре конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат);
— договором установлена ежемесячная в определенной сумме оплата труда;
— в течение календарного года размер вознаграждения не меняется (необходимо учитывать, что формирование вознаграждения за фактически отработанные дни противоречит правилам вознаграждения по договорам гражданско-правового характера);
— трудовой договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность;
— договоры носят не разовый, а систематический характер и заключаются на год или до окончания календарного года;
— договорами возложена материальная ответственность на фактического исполнителя работ;
— из условий договора следует, что обеспечен контроль со стороны работодателя;
— работодатель обеспечивает работника условиями труда;
— условием заключения договоров с привлекаемыми к деятельности общества физическими лицами являлась их регистрация в качестве ИП, при этом после прекращения получения денежных средств от работодателя такие предприниматели прекращали деятельность и снимались с учета;
— инфраструктурная зависимость (работы осуществляются материалами, инструментами, оборудованием и на территории организации);
— централизованное представление отчетности в налоговый орган по ТКС в один период либо по доверенности сотрудниками общества.
К доказательствам наличия трудовых отношений между сторонами гражданско-правового договора, в частности, могут быть отнесены:
— оформленный пропуск на территорию работодателя, журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу;
— графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника;
— расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
— заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон, в том числе по электронной почте;
— журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знания требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда;
— свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
В целом можно заключать 2-3 договора, главное все правильно прописать.
Спецодежда — СИЗ по ст. 209 ТК РФ -Средства индивидуальной и коллективной защиты работников — технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников(!) вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.
Но самозанятые это не работники, а физ.лица, оказывающие Вам услуги. Соответственно, если мы выдаем им спецодежду, то такой договор может быть признан трудовым. Поэтому лучше не выдавать им спецодежду.
Здравствуйте!
У вас получилось разобраться?
К сожалению, не совсем. По спецодежде разобрались. А вот по нескольким договорам… Виды работы разные, сроки и суммы тоже разные. Можно ли так? Или есть какой-то лимит по количеству?
Еще раз повторюсь, что мы не аудиторы. Наша задача показать как работает программа 1С.
Выдержка из Консультанта:
1.Во избежание возможных претензий со стороны контролирующих органов при выборе конкретного физического лица в качестве стороны по гражданско-правовому договору, по нашему мнению, в текст договора рекомендуется включить следующие положения:
• наименование и основания заключения договора должны однозначно указывать, что заключается именно гражданско-правовой, а не трудовой договор, в связи с чем в качестве наименования, например, следует указать «Договор о возмездном оказании услуг (выполнения работ)», а в тексте: «настоящий договор составлен в соответствии со статьей 779 ГК РФ и направлен на урегулирование гражданско-правовых отношений, возникающих между…»;
• указать, что заказчик не является и не являлся менее двух лет назад работодателем исполнителя (самозанятого физического лица), например: «Исполнитель не является работником заказчика и не состоит с последним в трудовых отношениях в связи с заключением настоящего договора»;
• указать конкретный вид деятельности, обязанности физического лица, отличные от видов деятельности, предусмотренных ч. 2 ст. 6 Закона N 422-ФЗ, например: «Оказание платных юридических услуг по представительству интересов организации в рамках конкретного судебного спора в Арбитражном суде г. Москвы»;
• сведения об исполнителе следует излагать наиболее подробно, к примеру: «Ф.И.О., именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и являющийся налогоплательщиком налога на профессиональный доход»;
• сведения о месте оказания услуг, например: «г. Москва»;
• обязанность физлица незамедлительно сообщить о прекращении применения специального налогового режима.
2. налоговики выделяют такие признаки:
• есть инфраструктурная зависимость. Плательщик НПД выполняет работу полностью из материалов, инструментами и на оборудовании заказчика;
• услуги плательщика НПД заказчик оплачивает и учитывает в порядке, аналогичном установленному Трудовым кодексом РФ.
Эти и ряд других признаков и обстоятельств характеризуют плательщика НПД как лицо, фактически лишенное предпринимательской самостоятельности в ведении своей деятельности, и указывают на фактически сложившиеся трудовые отношения (Письма ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674, от 16.09.2021 N АБ-4-20/13183@).
К доказательствам наличия трудовых отношений, в частности, относятся (Письмо ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674):
• письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя, журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу);
• документы кадровой деятельности работодателя (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку и др.);
• расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
• документы хозяйственной деятельности работодателя (например, заполняемые или подписываемые работником товарные накладные);
• документы по охране труда, свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что налоговиков интересуют не объем и количество договор, а именно условия работы.
Но еще раз повторюсь, Ваш вопрос имеет отношение к юридической стороне дела, а не 1С.
Здравствуйте!
У Вас получилось разобраться или остались еще вопросы?
Здравствуйте!
Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в Комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.