Добрый день. Организация не ведет учет по рабочим местам.
При формировании отчета СЗВ СТАЖ вручную добавлять инд рабочие места сотрудникам нужно только при формировании годового отчета? Или так же и при назначении пенсии или выплат по ОСС?
Если сотрудников очень много, получается ведение рабочих мест обязательно иначе нет возможности формирования отчета по стажу, так как трудоемко для каждого сотрудника добавлять рабочее место?
если не вели раб места, можно ли просто начать и отменить при необходимости учет по рабочим местам?
допустим, назначить раб места (автоматически заполнить документ номерами), сдать отчет сзв стаж и отключить?
Здравствуйте!
СФР изменил формат проверки подраздела 1.2 ЕФС-1, согласно которого теперь графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» заполняются одновременно. Подробно это обсуждалось в вопросе: Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2
Обязательным к заполнению гр. 11 и гр. 12 являются для льготных должностей по которым предусмотрены особые условия труда и досрочное назначение пенсии, если проведена специальная оценка. В порядке заполнения ЕФС-1 п. 105 указано:
Поэтому если в организации проведена спецоценка, то логично предположить, что ведется учет рабочих мест и графа 11 и 12 подраздела 1.2 ЕФС-1 будут заполняться автоматически. Если же заполнять только графу 11 «Индивидуальный номер рабочего места», то отчет не пройдет проверку, согласно нового формата проверки СФР.
У организации проведена спецоценка, но не введены данные по рабочим местам.
Чтобы сдать отчеты за 2024 год, возможно ли ввести остатки на 1 января 2024 года?
если были кадровые перемещения в 2024 году, как это отразится на местах работы? при изменении должности в течение года, отчет на то время не заполнится?
Здравствуйте!
Можно, как вариант воспользоваться документом Назначение рабочих мест. Подробно, как использовать документ рассказывается в статье: Использование документа «Назначение рабочих мест» в ЗУП 3.1
При использовании документа Назначение рабочих мест, к сотруднику будет привязано конкретное рабочее место, которое соответствует занимаемой должности. Например, если в документе Назначение рабочих мест в поле «на период с» указать дату 01.01.2024, то сотруднику будет привязано рабочее место, которое соответствует должности, занимаемой на 01.01.2024г. без учета последующих кадровых переводов:
Поэтому при назначении сотрудникам рабочих мест нужно учитывать эту особенность.
Например, можно рассмотреть вариант:
1. Назначить сотрудникам рабочие места на 01.01.2024г. В этом случае сотрудникам будут назначены рабочие места по состоянию на 01.01.2024г. без учета последующий кадровых переводов.
2. По сотрудникам у кого были кадровые переводы можно создать по ссылке «Исправить» документы-исправление кадрового перевода, флажок «отразить в трудовой книжке» не устанавливать. Выбрать «Изменить рабочее место» — указать какое рабочее место будет занимать сотрудник с даты перевода.
3. В результате при заполнении подраздела 1.2 ЕФС-1 номера рабочего места и класса условий труда (при условии введения результатов спецоценки) будут отражены правильно, как на 01.01.2024, ток и далее с учетом кадровых переводов.