Здравствуйте, с 1 мая у некоторых работников повышение окладов. У меня уже было повышение и я в штатном расписании все должности с новыми окладами создала повторно. И у меня задвоилось количество штатных единиц. Особенно это мешает, когда я за год сдаю списки и перечень по льготным профессиям. И конечно когда принимаю новых работников, то из двух одинаковых должностей ищу по сроку последнюю. Я позже узнала, что новую должность создавать не надо было, а надо было внести изменения в существующие должности.
Вопрос: как правильно внести изменения в штатное расписание увеличение ЗП, что бы у меня еще не затроились должности и последовательность действий.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас 2 мая. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Добрый день! Есть два варианта ведения штатного расписания- с ведением истории изменения и без- ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В ЗУП 3.1 – ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ От того, какой используете именно Вы и будет зависеть последовательность действий при повышении окладов. Давайте сначала разберемся, где посмотреть, ведется история изменений штатного расписания или нет. Зайдите в Настройки-Кадровый учет-Настройка штатного расписания, если там стоит галочка именно Ведется история изменений штатного расписания, то ваш вариант первый, если-нет, то соответственно, второй.
Важно: все способы описанные ниже пробуем сначала делать на копии базы.
Первый вариант. Если ведется история изменений штатного расписания, повышение окладов нужно делать с помощью документа Изменение штатного расписания, в нем выбираем пункт Изменить позицию. Так как у Вас в сейчас в штатном расписании по две одинаковых позиции, выбирать для изменений нужно последнюю. Также предлагаю Вам исправить Ваши задвоенные позиции. Для этого сначала делаем Кадровый перевод (можно списком), в графе должность, выбираем новую позицию штатного расписания. В статье КАК В ЗУП 3 «БОРОТЬСЯ» С ДУБЛЯМИ ПОЗИЦИЙ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ? есть лайфхак, как отобрать тех сотрудников, которые числятся на позициях, которые нужно закрыть. После того, как проведете перевод всех сотрудников, закрываем старые позиции через документ Изменение штатного расписания, используя кнопку Закрыть позицию.
Второй вариант. Если история изменений штатного расписания не ведется, то повышение окладов нужно отражать непосредственно в карточке позиции (важно: новые позиции при этом мы не создаем, заходим в те карточки, которые Вы создавали последние и вносим изменения прямо в них). Как и в первом варианте, уходим от «дублей» в штатном расписании — старые позиции закрываем, предварительно сделав Кадровый перевод. После этого заходим в старые карточки и ставим флажок Закрыта и больше не используется и указываем дату закрытия позиции, чтобы исключить позицию из штатного расписания.
Здравствуйте, у меня первый вариант. Когда в Изменение ШР выбираю Изменить позицию, то в каждой должности по умолчанию стоит в графике работы — пятидневка.
У меня моряки и у некоторых должностей есть свой график работы , у кого 2, а у кого 4 часа в ночь.
По факту в штатке у меня у всех стоит пятидневка, и только в документе Прием на работу я выставляю всем свой график.
Я думаю сейчас так и оставить , т.к. из 18 должностей я повышаю ЗП по 4 должностям?
Здравствуйте! Да, такая ситуация с графиками может быть, на мой взгляд можно оставить, как есть.
Спасибо большое, все получилось. Особенно радуюсь тому, что закрыла старые позиции и теперь при выборе должности их вообще нет для выбора. Ура.
Отлично,очень рада была Вам помочь! Обращайтесь, пожалуйста.