Погашение займа

Индивидуальную консультацию запросил Ольга М.

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.91/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно в программе ЗУП отразить удержание в счет погашения займа? Директору был выдан займ и в зарплату 31 числа вся сумма списывается в счет погашения, с 3.08 оформляется отпуск и отпускные тоже будут направлены на погашение. Я делаю документ — Погашение займа сотруднику, ввожу сумму отпускных за минусом НДФЛ, затем провожу начисление зп 31.07, соответственно, к выдаче у него 0, но в расчетном листе появляется задолженность перед сотрудником на сумму отпускных. Как убрать задолженность? Благодарю!

Метки консультации: Займы
Все комментарии (6)

  1. Добрый день! Предполагаю, что задолженность возникает потому, что на сумму погашения займа не зарегистрировано удержание. Для того чтобы в расчетном листке не отражался долг перед сотрудником, можно зарегистрировать удержание на сумму возврата займа. Подробный алгоритм удержания займа в межрасчет рассмотрели в статье — Удержание займа в аванс или в межрасчет — как настроить в ЗУП 3.1 . Там рассмотрены два варианта:

    • С использованием «технического» удержания
    • С корректировкой ведомости на выплату
    Рассмотрите, пожалуйста, эти варианты для удержания займа. Предполагаю, что в Вашей ситуации может подойти первый вариант с использованием «технического» удержания.

    Может быть, Вам будет полезен эфир Займы в ЗУП от А до Я — Учет займов в ЗУП 3.1 от А до Я .

    Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.

  2. Большое спасибо, очень полезная информация. У меня несколько вопросов:
    1 Я поступила следующим образом: во вкладке Займы добавила строку с суммой отпускных, разделив ее на основной долг и погашенные проценты, по итогу задолженности нет. Проверила по следующим месяцам начисление зп, долга нет, так можно оставить?
    2. Правильно ли я поняла, что нужно ежемесячно создавать документ «Постоянное удержание в пользу третьих лиц», если сотрудник желает с аванса вносить часть займа?

    1. Добрый день! Рада, что информация оказалась полезной!
      1. Мы не рекомендуем делать ручные правки в документе Начисление зарплаты и взносов, поскольку при повторном расчете или перезаполнении документа внесенные вручную изменения могут быть случайно утрачены. Кроме того, в дальнейшем будет сложнее анализировать причины таких корректировок. Например, в расчетном листке удержание с аванса или межрасчетных выплат не будет выделено отдельной строкой. Но если в целом для Вас приемлем такой вариант, и сумма корректно была учтена при расчете задолженности по займу и общем взаиморасчете с сотрудником, то можно оставить.
      2. Да, верно. Если удерживать займ с аванса, то потребуется ежемесячно создавать отдельный документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц со сроком действия на один месяц.

  4. Решила все-таки сделать по Вашим рекомендациям техническое удержание, во избежание дальнейших ошибок, тоже все получилось! Благодарю за помощь!

    1. Спасибо за обратную связь! Обращайтесь, пожалуйста.

       1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Удержание по займу при продолжительном ежегодном отпуске сотрудницы Добрый день! Наша сотрудница год назад взяла займ у нашей организации. В конце каждого месяца удерживаем из её зарплаты погашение…
  2. Погашение займа/ начисление мат.выгоды Добрый день! после обновления на 3.1.14.500 невозможно в верную дату провести документ Погашение займа 18.05.2021 сотрудник внес 20 000руб в…
  3. Погашение займа сотрудником Добрый день. Сотруднику выдан займ, который он частично погашает путем внесения денежных средств на расчетный счет, частично удержанием из ЗП…
  4. По займу сотрудника Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.32.66) Сотрудник брал займ у организации, начисляем % и есть материальная выгода.…

Статьи по этой теме

  1. Сотрудник с долгом по займу уволился - что делать в ЗУП 3.1 Сотрудник уволился, но по нему остался остаток непогашенного займа. В дальнейшем работник будет погашать заем самостоятельно. Как в ЗУП 3.1…
  2. Удержание займа в аванс или в межрасчет - как настроить в ЗУП 3.1  Сотрудник, у которого есть заём, уходит в отпуск до конца месяца. При расчете зарплаты сумма к выплате у него нулевая…
  3. Регистрация займов в ЗУП 3.1 Регистрация условий предоставления займа: Документ Договор займа сотруднику – фиксирует условия предоставления займа сотруднику со стороны организации. Документ Выдача займа…
  4. Почему сумма материальной выгоды по займу отличается в «Расчетном листке» и в документе «Начисление зарплаты и взносов»? Обнаружили, что сумма материальной выгоды по займу в Расчетном листке больше, чем рассчитано в документе Начисление зарплаты и взносов. Откуда…