Добрый день! В организации работают граждане Индии, у которых нет фамилии и отчества, только имя. При приеме на работу в строке: Фамилия поставили » — «. При выгрузке отчета » Персонифицированные сведения по физическим лицам» программа выдает ошибку: Персонифицированные сведения о физических лицах за Ноябрь 2024 г. (Первичный. ИФНС: 3900) Сведения -> Страница 1 (- Имя СНИЛС): в строке 040 неверно задана фамилия физического лица. Фамилия не должна содержать в качестве единственного символа прописные (большие) буквы «I», «V» латинского алфавита, символы «-» (дефис), «.» (точка), » ’ » (апостроф), «,» (запятая), «(» (откр. скобка), «)» (закр. скобка), «/» (прямой слэш). То же самое отчет «РСВ». Как выгрузить и отправить отчет?
Все комментарии (10)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Уточните пожалуйста из какой программы формируете выгрузку отчета Персонифицированные сведения о физических лицах.
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.30.81)
Проверила в демо-базе ЗУП КОРП редакция 3.1 (3.1.30.81). У меня сообщение об ошибке не появляется:
Предполагается, что если указать дефис вместо фамилии, то при сдаче отчетности проблем быть не должно:
Лица без имени или фамилии в отчетности для ПФР (ЗУП 3.1.14.500 / 3.1.17.171)
Но, в файл выгрузки заполняется фамилия и дефис:
Однако дефис является запрещенным символом для фамилии: Разрешенные и запрещенные символы при заполнении нового РСВ
Поэтому для того, чтобы обойти ошибку можно внести исправления непосредственно в файл выгрузки.
Здравствуйте! Сделали ка вы сказали. Удалили в отчете, сформировали файл выгрузки и добавили в фамилию «-«. При загрузке в Контур получили ошибку.
Добрый день!
Видимо Вы мене не так поняли. Я наоборот писала, что дефис является недопустимым (запрещенным) символом и его не нужно указывать. А скрин файла привела в подтверждение того, что к сожалению дефис в файл выгружается автоматически…
Поэтому дефис указывать не нужно и может потребоваться корректировать файл выгрузки вручную — убирать дефис.
Уточните пожалуйста, Вы пишите «Удалили в отчете, сформировали файл выгрузки и добавили в фамилию «-«»
Первоначально когда заполняли отчет, в фамилии другой символ был заполнен?
А если попробовать слово Фамилия и его значение совсем убрать в файле выгрузки, то проверка тоже будет с ошибкой?
К сожалению нет официальных разъяснений, как поступать в таком случае и на практике тоже не приходилось сталкиваться с отсутствием фамилии (это очень редкий случай). Поэтому можно методом подбора выйти на вариант заполнения отчета без ошибок. Напишите пожалуйста, если в файле выгрузки совсем убрать фамилии какой будет результат.
Посоветовались с коллегами по Вашему вопросу. Пришли к выводу, что порядок заполнения в Вашем случае нужно уточнить в ИФНС и сдать отчет в соответствии с их рекомендациями. В каждой программе есть своя встроенная проверка в Контуре своя проверка, в 1С своя проверка. В 1С ошибку не выдает. А Контур выдает ошибку и насколько я понимаю не получается отправить файл с отчетом? Возможно у налоговой есть механизм, позволяющий сформировать отчет по сотрудникам без фамилии, но это можно узнать только в ИФНС. Напишите пожалуйста какие рекомендации даст налоговая.
Первоначально, при приеме на работу в строке -Фамилия поставили дефис, так как без фамилии программа не дает создать физлицо. При формировании отчета дефис подтягивается автоматически. Если в отчете в сотруднике убрать дефис ,тогда проверка не выдает ошибок и отчет можно отправить. Но это временное решение при маленькой численности сотрудников. После нового года у нас таких сотрудников будет больше 100 человек. Как тогда быть? Если возможно, задайте пожалуйста этот вопрос разработчикам 1С.
Уточните пожалуйста, Вы пишите: «Если в отчете в сотруднике убрать дефис ,тогда проверка не выдает ошибок и отчет можно отправить».
Правильно понимаю, что Вы в Контуре убираете дефис, т.к. Контур не дает отправить отчет. При этом в 1С файл выгружается без ошибки? ИФНС отчет принимает без замечаний? При этом в файл выгрузки отчета, который в итоге принят, как записывается фамилия (можете скрин приложить)?
В 1С в отчете убираю вручную дефис, записываю отчет, проверяю (проверка без ошибок) и выгружаю. Подгружаю в Контур, проверяю и отправляю. Из ИФНС пришел отказ. Кд ошибки: 0400500003 Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям, имеющимся в налоговом органе. Потому что у них сведения с дефисом.
По поводу ошибки 0400500003 нужно сверить данный по сотрудникам с ошибкой, который есть в ИФНС, с теми, который сотрудники предоставил Вам. Возможно в ИФНС неверные данные по сотрудникам.
Похожая проблема обсуждалась здесь:
Ошибка 0400500003 при сдаче персонифицированных сведений