Перенос выплаты на другой месяц

1. Здравствуйте!

   В ЗУП 3 переносить задолженность не требуется, такой процедуры нет

   1. А как быть, когда начислена премия, но выплату ее вынуждены перенести до момента поступления денег на счет предприятия? Задержка может составлять до 4-х месяцев!

      1. Ждать появления средств, до этих пор задолженность будет числится за организацией

         1. Как это оформить, чтоб этот долг не появлялся при формировании выплаты зарплаты в сумме за очередной месяц? Какую дату планируемой выплаты ставить?

            1. Здравствуйте!
               1. В документе «Премия» можно поставить только одну планируемую дату выплаты. Поэтому следует поставить первую планируемую дату выплаты. Остальные даты выплаты уже будут автоматически корректироваться при очередных выплатах.
               2. От долга избавиться нет возможности. Т.к. сумма начислено, то при автоматическом заполнении Ведомости данная сумма будет попадать в колонку «К выплате». Для того, чтобы ее убрать необходимо открывать расшифровку суммы «К выплате» и удалять строку, в которой в колонке «Документ основание» указан документ «Премия». Также необходимо не забывать нажимать кнопку «Обновить налог» или удалять вручную сумму НДФЛ по «Документу основанию» — Премия, раскрывая расшифровку колонки «НДФЛ к перечислению»

               1. Можно ли п.2 объяснить поподробнее?

                  1. Здравствуйте!
                     При заполнении каждой Ведомости в колонки «К выплате» и «НДФЛ к перечислению» Вы видите общую сумму. На самом деле эта сумма образуется по документам-основаниям, информацию по которым можно получить из расшифровкb. Для этого необходимо в колонке «К выплате» щелкнуть два раза мышью рядом с суммой. После этого открывается форма с расшифровкой из каких документов-основание и сумм сложилась общая сумма. Точно такую же расшифровку можно получить и по сумме из колонке «НДФЛ к перечислению».
                     Если вручную меняется сумма к выплате, то сумма НДФЛ должна быть удержана пропорционально выплачиваемому доходу, т.е. обновлена. Это делается или с помощью кнопку «Обновить налог», расположенной над табличной часть документа «Ведомость» или вручную. Для ручной корректировки щелкаем два раза мышью в колонке «НДФЛ к перечислению» и в открывшейся форме вносятся корректировки.
                     Пример обновления информации по НДФЛ можно посмотреть в этом видео — Частичное удержание НДФЛ при частичной выплате зарплаты (ЗУП 3.0.25)

                     1. Если я правильно понял, нужно внести изменения вручную в каждой строке документа.
                        Как-нибудь можно автоматизировать этот процесс (строк в документе около 250)?

                        1. Здравствуйте!
                           Есть такие варианты:
                           1. Можно перед заполнением Ведомости снимать с проведения документ «Премия», чтобы суммы по нему не попадали в Ведомость. Затем опять проводить «Премию»
                           2. Можно написать специальную обработку, которая будет заполнять Ведомость по нужному Вам алгоритму
                           3. Если у Вас происходит частичная выплата начисленных сумм и для Вас не очень важно по какому документу будет идти закрытие сумм, то можно корректировать данные не в расшифровке по колонке «К выплате», а корректировать общую сумму. Программа после этого будет автоматически корректировать суммы в расшифровке по документам.

                           1. Я делал так, как в п.1. При повторном проведении документа появляются мелкие доначисления (от копеек до 10 рублей как в плюс, так и в минус). Не могу понять их происхождение и, главное, где их чистить. Вы можете это объяснить?

                           2. Здравствуйте!
                              Пока не понятно в каком документе у Вас появляются «мелкие доначисления (от копеек до 10 рублей как в плюс, так и в минус)»?

2. У меня есть предположение, что долги появляются после отмены выплаты премии. (Долги в конечном сальдо)
   Еще задваиваются вычеты на детей в январе. Это то же долги. Посоветуйте, где посмотреть?

   1. Здравствуйте!
      1. Отменять проведение документа «Премии» следовало только на момент заполнения «Ведомости», чтобы не загружались данные по премии. Сразу же после заполнения «Ведомости» необходимо проводить премию, иначе действительно возникнут перерасчеты.
      Предлагаю Вам рассмотреть еще один вариант решения Вашей задачи. Оставляете проведенным документ «Премия» и создаете Ведомость, в которой в поле «Выплачивать» выбираете «Премии» и указываете Ваш документ «Премия». Данные должны загрузиться по документу «Премия». После этого проводите данную Ведомость. Эта Ведомость будет нужна только для того, чтобы данный долг не попадал при заполнении последующих Ведомостей. Если понадобится узнать реальную задолженность организации перед сотрудником, то необходимо будет отменить на время эту Ведомость. Когда же у Вас появятся средства, чтобы выплатить премию, то Вы можете:
      а) оставить уже созданную Ведомость, указав только внизу в поле «Дата выплаты» реальную дату выплаты
      б) отменить данную Ведомость и создать новую на дату реальной выплаты
      Также данную Ведомость потребуется отменить на время подготовки отчетности по 6-НДФЛ, чтобы не появился удержанный НДФЛ, который реально не был удержан
      2. Если в документе «Премия» появляются двойные вычеты на детей, то это означает, что для премии настроено, что дата получения дохода по ней — это дата ее выплаты. Если в поле «Дата выплаты» указана дата следующего месяца, то программа в этом случае может предоставить вычеты за текущий месяц и за следующий месяц.
      Начиная с ЗУП 3.1.5.170 настройка даты получения дохода для премии с кодом 2002 зависит от значения, указанного в поле «Категория дохода» на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в самой премии. Если указано значение:
      — «Прочие доходы от трудовой деятельности» — то для премии дата получения дохода = дате выплаты
      — «Оплата труда» — то для премии дата получения дохода = последний день месяца ее начисления
      До релиза 3.1.5.170 за данную настройку отвечал флажок «Соответствует оплате труда» для кода НДФЛ 2002:
      — если флажок не установлен — то для премии дата получения дохода = дате выплаты
      — если флажок установлен — то для премии дата получения дохода = последний день месяца ее начисления

      1. Здравствуйте!
         Работаем с релизом 3.1.5.170. Где находится вкладка «Налоги, взносы, бухучет» ? В документе ПРЕМИЯ ее нет, есть только вид премии.

         1. Здравствуйте!
            Да, через поле «Вид премии» откройте настройки самой премии и перейдите на вкладку «Налоги, взносы, бухучет»

      2. У нас все премии с кодом 2000. Премии выдаются обычно с зарплатой 10 числе следующего месяца. Какой месяц выплаты указывать в окне «дата выплаты «, текущий или тот, за который начислено? В окне ДАТА стоит дата выплаты следующего за месяцем начисления. Правильно ли я делаю?

         1. Здравствуйте!
            С 2017 г. премии должны учитываться с кодом 2002.
            В поле «Дата выплаты» следует устанавливать в этом случае 10 число следующего месяца. Подробно по премиям смотрите видео — Учет трудовых премий для целей НДФЛ (ЗУП 3.1.5.170)

            1. Спасибо за терпеливое отношение к моим вопросам! Кажется я всё понял. Ещё раз спасибо!!!

3. Мне показалось, что доначисления возникают после отмены проведения премии. Кроме того, при проведении премии (в январе!), задваивается вычет на детей. Из-за изменения суммы НДФЛ, меняется сумма к выплате. Подскажите, пожалуйста, как обойти это в программе?

Комментарии закрыты.