Переход с 2.5 на 3.1

Вопрос задал Алексей У.

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Подскажите, в организации планируется переход на 01.01.2019. Правильно ли я понимаю, что переход лучше делать в 2 этапа: 1-ый — краткий перенос на 01.01.19
2-ой — полный перенос через файлы документов за январь.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!
    Нет, неправильно. Необходимо выбрать либо Вы делаете краткий перенос (мы его называем «рекомендованный»), либо делаете полный перенос. Этот вопрос рассмотрен здесь: Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, выбор и сравнение вариантов переноса данных
    Подробнее о рекомендованном переносе: «Рекомендованный» вариант переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 — подробное описание
    Подробнее о полном переносе: «Полный» перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 — подробное описание
    Вся информация о вопросе переноса из 2.5 в 3.1 находится здесь: https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/s-1s-zup-2-5

    Если возникнут вопросы по переносу после изучения материалов, пишите.

    1. Т.е. сделать полный переход с 2019 года. Таким образом на 01.01.19 загрузятся «остатки» (срез данных аналогично краткому переносу). А документы уже можно будет загружать постепенно с помощью файлов, указав, что осуществляется полный перенос. Верно?

      1. Нет, ещё раз повторяю, что необходимо выбрать либо Вы делаете «Рекомендованный» перенос (что в этом случае переносится описано здесь:https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/s-1s-zup-2-5/rekomendovannyj-perenos-dannyh-iz-zup-2-5-v-zup-3-polnoe-opisanie-struktury-zagruzhaemyh-dannyh.html), либо «Полный» перенос (описание переносимых данных здесь: https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/s-1s-zup-2-5/polnyj-perenos-dannyh-iz-zup-2-5-v-zup-3-1-podrobnoe-opisanie-struktury-zagruzhaemyh-dannyh.html). Повторный перенос в ту же самую базу другим способом не предусмотрен.

        Рекомендованный и Полный — это два независимых друг от друга варианта переноса.

  2. Дмитрий, я и пишу про полный перенос. Для полного переноса указывается год, начиная с которого будут перенесены документы (Параметр «Переносить расчетные данные с»). Если делать перенос, например, 25.01.19 и указать год 2019 («Переносить расчетные данные с»), возможно ли позже «дозагрузить» с помощью файлового переноса документы за 2019 год?
    На обзорном семинаре Елена рассказала о новом переносе через файлы. Можно тогда подробнее уточнить как сначала перенести кадровые данные, а затем расчетные документы.

    1. «Если делать перенос, например, 25.01.19 и указать год 2019 («Переносить расчетные данные с»), возможно ли позже «дозагрузить» с помощью файлового переноса документы за 2019 год?» — нет такой возможности не предусмотрено. Если Вы потом будете делать повторно полный перенос, очень велика вероятность, что многие данные задвоятся, поскольку разработчики не закладывали в алгоритм переноса, что он выполняется более одного раза в одну и ту же базу.

      «На обзорном семинаре Елена рассказала о новом переносе через файлы. Можно тогда подробнее уточнить как сначала перенести кадровые данные, а затем расчетные документы.» — конкретного алгоритма нет, поскольку возможность тоько появилась. Общий смысл следующий. Используя обработку ПомощникВыгрузки_V8.epf (которую можно получить из помощника переноса, запускаемого в ЗУП 3.1) выгрузить из ЗУП 2.5 в файл только ту информацию, которая Вам необходима, т.е. то, что Вы считаете кадровыми данными (насколько я понял Вы хотите выгрузить эти данные на начало 2019 года, чтобы кадровики могли начать работать в ЗУП 3.1). При запуске этой обработки в ЗУП 2.5 можно выбрать флажками какие данные выгружать. Затем, когда в ЗУП 2.5 будет рассчитана зарплата за декабрь 2018 выполнить выгрузку ещё раз, но теперь уже все остальные данные.

      В теории такая возможность теперь есть, но на практике пока не было внедрений, где бы использовалась такая возможность. Поэтому точно не скажу что при этом может задвоится. Обычно я всё-таки выполняю перенос один раз, сразу после завершения расчетов за определенный месяц, а накопившуюся кадровую информацию за новый месяц бухгалтера допереносят вручную. Всё равно хотя бы один месяц требуется вести учет параллельно, чтобы выявить все отклонения в расчетах (чтобы была эталонная база и чтобы бухгалтера обучились новой программе).

  3. Спасибо большое за подробный ответ!

Комментарии закрыты.