Наша организация вела учет зарплаты и работы с кадрами в 1С:Предприятие 8.3. С января 2023 года принято решение переходить на учет в 1С:ЗУП 3.1. При этом главный бухгалтер настаивает не на автоматизированном переносе данных из одной базы в другую, а на начале работы с «чистой» базой. Для этого предлагает вручную перенести данные по сотрудникам. Прошу проконсультировать меня по вопросу: какие «подводные камни» могут нас ожидать при таком решении. Даже не учитывая трудоемкость такого процесса, что еще может оказаться потерянным/отрезанным для дальнейшего нормального учета и формирования отчетности.
P.S. Предполагается, что все выплаты по декабрю (з/пл, налоги, взносы) будут выплачены в декабре.
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день! Прежде всего можно упростить задачу, загрузив сотрудников из последнего файла РСВ (например за 3 кв. 2022):
Далее заполнить справочники «Подразделения», «Должности», дозаполнить справочники «Сотрудники», «Организации», ввести графики и настроить начисления.
Далее заполнить «Штатное расписание» и ввести «Начальную штатную расстановку» и «Начальную задолженность по зарплате», удержания.
Со средним для больничных проблем не будет — введете справки.
А вот самое неприятное — это средний для отпусков. Его нужно вводить помесячно. Иногда мы его не вводим, пользователь первый год рассчитывает отпуска вручную.
Также не будет данных по СЗВ-ТД для СТД-Р, их необходимо будет догружать — Загрузка СЗВ-ТД из файлов ПФР (ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183)
Все этапы ввода данных можно посмотреть по ссылке — https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh