Отрицательная сумма в ведомости

Вопрос задал: Евгений И.

Ответственный за ответ: Дмитрий Герасимов (★9.42/10)

Добрый вечер!
ЗУП 3.1.16.108
13.05.2020 на работу был принят сотрудник. 26.05.2020 создается ведомость на счета для выплаты аванса на сумму 2150 (сотрудник добавлен в ведомость вручную, т.к. автоматом программа подтягивает только с июня). 28.12.2020 сотрудник увольняется, произведен расчет и выплата и теперь в ведомость на выплату попадает эта сумма 2150 за май со знаком «-«. В чем может быть проблема? Скрины во вложении

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    К сожалению, этих скринов недостаточно, пришлите пожалуйста ещё его расчетны листок за май, а также скрн из регистра накопления «Зарплата к выплате» с отбором по этому сотруднику, чтобы были видны колонки «Период», «Регистратор» (полностью и номер, и дата), «Документ-основания», «Сумма к выплате»

  2. Здравствуйте! Откройте ведомость, в которой сотруднику выплачивался Аванс 2150 (ведомость номер 37 от 26.5), дважды щелкните на строчку с его фамилией, откроется окно с расшифровкой суммы к выплате (там будет одна строка) и в вероятно у Вас там не заполнена колонка «Статья расходов» — в этой колонке должно стоять «ОТ». Она всегда бывает пустой, если аванс в ведомость вносится вручную, поэтому надо открывать расшифровку и проставлять ОТ вручную.

    После такого исправления -2150 по этому сотруднику уже не должны появляться в очередных ведомостях.

    1. Добрый день! В ведомости поставили статью, как Вы посоветовали, но теперь при формировании новой ведомости этот сотрудник попадает без суммы и написано «за май». А может как-то повлиять то, что в майской ведомости, где заносили авнас зарплатный проект был в Сбербанке, а после в ВТБ?

      1. «но теперь при формировании новой ведомости этот сотрудник попадает без суммы и написано «за май»» — пришлите скрин из этой ведомости, чтобы была видна расшифровка заполненных значений

        «А может как-то повлиять то, что в майской ведомости, где заносили аванс зарплатный проект был в Сбербанке, а после в ВТБ?» — врядли, в регистре «Зарплата к выплате», по, которому происходит заполнение, не записывается, каким способом произошла выплата

  3. Это уже другая ошибка, я думаю, что просто расшифровка ведомости за май была неправильно заполнена. То есть сумма к выплате правильная, а вот внутри расшифровки распределение сумм по докмуентам основаниям произошло неверно. Лучше не лезьте в те старые ведомости, а поправить вот как: сформируйте ещё раз такую ведомость, которую Вы мне прислали на скрине (чтобы сумма к выплате была 0, а в расшифровке было то, что Вы прислали), установите в ней месяц Декабрь 2020 и дату 31.12.20 и проведите. В результате в ведомости 2021 года эта неправильная расшифровка уже лезть не будет.

Добавить комментарий