Добрый день. В одной организации сельского хозяйства такой учет по отпускам (предложил директор хозяйства) : сотрудников принимают в марте месяце, устанавливают право на ежегодный отпуск 28 дней, кому-то еще и за вредность (сварщикам) 12 дней, отпуск по кол.договору от 3 до 6 дней, за летнее время сотрудники зарабатывают неплохую зарплату и когда заканчивается уборка, то в ноябре таких сотрудников увольняют на биржу, НО при увольнении этим сотрудникам выплачивают компенсацию за полный рабочий год за 28 дней, а не 14, и за доп.отпуска тоже как за полностью отработанный рабочий год. Эти сотрудники становятся на биржу, там получают пособие ежемесячное, а в марте следующего года их снова принимают на работу, скромные возражения кадровика, что это неправильно — никого не волнуют. Так директор «договорился» с работниками, чтобы они не теряли в зарплате. Но это, я так понимаю, до первой проверки трудовой инспекции, хотя с другой стороны это же затраты самой организации. Вопрос — можно ли оставить такую компенсацию при увольнении?
Отпуска
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Думаю, что Вы ничего не нарушаете. Эта компенсация полностью облагается НДФЛ и взносами, она в пользу работника, так что все в порядке.
Кстати, возникла мысль, что можно эту компенсацию проводить как Компенсацию по соглашению сторон, и тогда взносами она не будет облагаться (в пределах трехкратного среднемесячного заработка). Положенная по закону компенсация за 14 дней будет облагаться, а остальное — нет. Но тут лучше обсудить с аудитором, какие могут быть нюансы и как это правильно документально оформить.
Добрый день, спасибо за ответ, предложила вашу идею клиенту, но они решили -лучше всю компенсацию облагать взносами, единственное, так это жалко кадровика — при увольнении все положенные дни ей придется считать вручную.
Здравствуйте! Это как минимум безопаснее. Точно никто не придерется. :))
единственное, так это жалко кадровика — при увольнении все положенные дни ей придется считать вручную.
Вы писали, что всегда компенсируется 28 дней. А что в таком случае приходится считать вручную?
добрый день, 28 это основной отпуск, а есть еще дополнительные — кому 3 дня за год, кому 6, кому 12, кадровик-то не помнит кому сколько, это одно, а второе в это время с марта по ноябрь умудряются еще и так отпуск брать из этих 28, вот и получается, что при увольнении кадровик будет смотреть по каждому увольняющемуся кто сколько уже отгулял
Можно перед увольнением сотрудника формировать его «Справку по остаткам отпусков» на последний день рабочего года. Если приняли 1 марта 2021, то справку формировать на 28 февраля 2020. Если всех сотрудников принимают на работу в марте, как Вы написали выше, то можно формировать «массовый» отчет «Остатки отпусков» на 29 февраля. Остатки на эту дату и есть то кол-во дней, которое нужно компенсировать.
В документе «Увольнение» есть ссылка «Как сотрудник использовал Отпуск. По ней формируется справка об остатках отпусков на дату увольнения. Там видно, сколько дней установлено право на отпуск и сколько сотрудник использовал. То же в принципе удобно: сразу посмотреть годовое кол-во дней и вычесть кол-во использованных дней. 🙂
Посмотрите нашу публикацию: Остатки отпусков в ЗУП 3.1
Точно!!! Спасибо за подсказку, не сообразила
Рада была помочь! Обращайтесь! 🙂