Отпуск по уходу за ребенком

Вопрос задал Елена В. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте!
// ЗУП КОРП 3 1 10
Как правильно учесть отсутствие и начисления сотрудницы, которая написала заявление на Отпуск по уходу за ребенком, но пока не принесла все необходимые документы для начисления пособия?
Кадровик провел Отпуск по уходу, а Расчетчик не может его утвердить — нет документальных оснований для начисления пособия.
При начислении ЗП сотруднице рассчитывается полный оклад.
Заранее благодарю за совет.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Добрый день. В данном случае можно действовать 2 способами:

    1. В документе Отпуск по уходу за ребенком снять флажки о начислении пособий и утвердить документ. После этого заработная плата за период отпуска перестанет начисляться. Когда сотрудница принесет все необходимые документы и если зарплата за месяц предоставления отпуск уже будет закрыта, нужно будет создать документ-исправление для документа Отпуск по уходу. К сожалению, обычный документ Изменение условий отпуска по уходу в данной ситуации не подойдет, т.к. в нем нет возможности рассчитать средний заработок, а из исходного документа Отпуск по уходу он не подтягивается. Если пособие будете назначать с учетом прошлого месяца, то после проведения документа-исправления проверьте запись о перерасчете зарплаты за месяц начала отпуска (Зарплата — Сервис — Перерасчеты). Если она не появится (у меня на демобазе не появилась), ее нужно добавить вручную, чтобы пособие пересчиталось за прошлый месяц.
    2. Ввести сейчас документ Отсутствие. После предоставления всех документов оформить документ Отпуск по уходу за ребенком. Такой вариант кажется проще, но лично мне он нравится меньше, т.к. пока не будет оформлен документ Отпуск по уходу, в табеле будет неверное обозначение дней отсутствия (вместо ОЖ будет Б или НН) и в печатной форме приказа на отпуск Т-6 дата приказа будет позднее даты начала отпуска (в первом варианте печатную форму можно вывести будет из исходного документа Отпуск по уходу, поэтому такой проблемы с датами не возникнет).

  2. Благодарю, Светлана! Мы используем оба способа. Но предположили, что такое поведение Отпуска по уходу (при регистрации кадрового отсутствия начисляется ЗП)- ошибка 1С.

    1. Начисление зп учитывает только утвержденные отсутствия, это задуманное поведение программы.

  3. Да уж, не все задумки совпадают с жизнью

    1. 🙂 Скажите, я могу закрывать вопрос?

  4. Да, Светлана, закройте пожалуйста

Комментарии закрыты