Отпуск не отображается в справке об остатках отпусков

Вопрос задал Зоя Ш.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день, работаем в ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.13.219), после проведения приказа на отпуск кадровиком иногда данный отпуск не отображается в справке об остатках отпусков , после утверждения расчетчиком, либо если документ провести повторно под кадровиком (не через список, а именно из формы документа), отпуск отображается. Проверяли регистры, регистр фактические отпуска в таком случае оказывался пуст, по какой причине может происходить такая ситуация?

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте! Очень интересный вопрос!

    Типовой механизм подразумевает, что отпуск отражается в справке по отпускам при наличии рассчитанных отпускных. Вы правильно подметили, что здесь участвует регистр накопления «Фактические отпуска». Но данные для движений по этому регистру появляются только в случае, когда отпускные рассчитываются в документе.

    Например, если в настройках расчета зп установлен флажок «Выполнять предварительный расчет документов», тогда в момент создания кадровиком документа, отпускные автоматически рассчитываются. Они не видны кадровику, но фактически они есть в документе. Тогда при проведении документа регистр «Фактические отпуска» заполняется. Если же флажок в настройках расчета зп сброшен, то при создании нового док. Отпуск кадровиком начисления не рассчитываются и соответственно в регистр «Фактические отпуска» нет пока данных для записи.

    Что касается перепроведения кадровиком, то тут прям интересно. На демобазе не воспроизводится такое поведение. Как ни пыталась перепроводить под правами кадровика, ни начисления ни регистр «Фактические отпуска» не заполнялись, соответственно на справку по отпуску документ не оказывал влияния. Возможно в процессе работы с документом изменялась настройка предварительного расчета? Давайте посмотрим в документе, которые начинает влиять на остатки отпусков от простого перепроведения кадровиком, заполнена табличная часть «Начислено (подробно)»?

  2. Добрый день, флаг в настройках установлен, и в абсолютном большинстве случаев после проведения кадровиком приказа записи по нему появляются в справке и регистре ФО, в отпуске сотрудника который перепроводила под кадровиком записи на закладке начислено (подробно) присутствуют. Вариант с временным изменением настроек маловероятен, так как пользователи о нем не знают.

    1. Возможно произошел какой-то сбой при проведении документов, раз записи в регистрах не сформировались. Тем более раз при повторном проведении записи по регистрам сформировались (и при этом в сами документы не вносились изменения), значит исходные данные документов на это не оказали влияния. Интересно, а по другим регистрам записи прошли? Обычно еще при проведении кадровиком документ Отпуск формирует записи по регистрам «Данные состояний сотрудников», «Параметры периодов стажа ПФР» и «Реестр отпусков». Сейчас есть возможность проверить это? Из начального текста вопроса я поняла, что такой документ не 1, значит возможно есть еще такие, «недопроведенные».

      Также скажите, у кадровика типовые права (профиль групп доступа) и вносились ли какие-то изменения в конфигурацию?

  3. Добрый день, записи по регистрам: Данные состояний сотрудников, занятость позиций шр, параметры периодов стажа ПФР, реестр отпусков, по этим записи есть. Профиль изменялся, но в части дополнения и к этом документу не относится.

    1. Здравствуйте! Нет, попробовала еще раз при Ваших настройках, на демобазе не воспроизводится.

      Ради интереса брала даже 2 документа Отпуск (созданные кадровиком при разных значениях настройки выполнения предварительного расчета: 1 делает движения 2й нет) и различия только в заполнении табличных частей, связанных с расчетом и показателями. Попробуйте тоже сравнить 2 документа через консоль запросов или универсальный отчет, есть какие-нибудь различия?

      Но судя по тому, что повторное проведение все-таки формирует движения по РН «Фактические отпуска», отличий все-таки быть не должно.

      Возможно есть какие-то особенности ввода таких «неполноценных» отпусков? Документ создается копированием или это документ-исправление? Можно ли их как-то еще объединить (например, проблема возникает по одним и тем же людям)? Если нет, то тогда только обращаться к программистам для анализа программного кода. Возможно это зависит от каких-то технических параметров работы в базе (например, только в клиент-серверном варианте или что-то еще)

    2. Здравствуйте! Скажите, я могу еще чем-то помочь в рамках нашего обсуждения?

Комментарии закрыты.