Добрый день. Работаем в зуп корп, есть сотрудники работающие на окладе по часам и о дням в сменном графике, столкнулись с ситуациями когда сотрудника нужно отправить в командировку или отпуск в день начала/окончания смены, подскажите как это следует оформлять в программе, желательно подробно тк понимания как правильно сточки зрения законодательства у нас слабое, графики сравнительно недавно появились.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день! А в ЗУП КОРП доступны 2 варианта учета переходящих смен:
— Разбивать время работы по календарным дням
— Записывать всё время смены в день начала смены
Сравнение вариантов можно посмотреть по ссылке — Что такое переходящая смена и как ее учитывать
Если в разделе Настройка — Расчет зарплаты установлена галочка Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены, то по умолчанию часть смены, переходящая на следующие сутки, будет учитываться в день начала смены, если не установлена — то время работы распределяется по календарным дням.
Рассмотрим оба варианта на примерах в ЗУП КОРП:
Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням
Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены
Т.е. необходимо выбрать подходящий для организации вариант учета переходящих смен из двух.
Добрый вечер, Ирина пока не закрывайте вопрос, не успела ознакомится
Добрый день! Вопрос пока не закрываем.
я знакомилась с статьей, но не нашла в ней информации по своему вопросу.
Добрый день! В данном случае удобнее будет установить галочку Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в разделе Настройка — Расчет зарплаты, тогда при заполнении графиков работы программа автоматически отнесет переходящие часы в день начала смены — Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены
После мы сможем проводить начисление отпускных и командировок в обычном режиме, т.к. на дне отправки в командировку или в отпуск уже не будет рабочих часов, они будут изначально в графике работы перенесены на предыдущий день.
Иначе, в первом варианте, у нас возникает спорная ситуация. По законодательству, если сотрудник идет в отпуск или едет в командировку, то этот день оплачивается по среднему заработку полностью. И получается как бы нельзя оплатить часть смены, если её отнести на этот день. Поэтому первый вариант учета остается оптимальным.
сейчас первый вариант, при нем какой порядок действий?
Рассмотрим отражение на примере.




Предположим у нас сотрудник работает с 19:00 по 07:00:
Т.е. 5 часов в один день, 7 — в другой. 7 — переходящая смена.
В графике у нас установлена галочка Отражать часы в день начала смены
Сотрудник с 02.04 по 03.04 идет в отпуск:
Заполняем документ Табель учета рабочего времени:
Программа 12 часов, т.е. смену полностью провела 01.04.26. А 02.04.26 начался отпуск.