Отпуск/командировка/бл на сменном графике

Индивидуальную консультацию запросил Ева *.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. Работаем в зуп корп, есть сотрудники работающие на окладе по часам и о дням в сменном графике, столкнулись с ситуациями когда сотрудника нужно отправить в командировку или отпуск в день начала/окончания смены, подскажите как это следует оформлять в программе, желательно подробно тк понимания как правильно сточки зрения законодательства у нас слабое, графики сравнительно недавно появились.

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (7)
  1. Добрый день! А в ЗУП КОРП доступны 2 варианта учета переходящих смен:
    — Разбивать время работы по календарным дням
    — Записывать всё время смены в день начала смены
    Сравнение вариантов можно посмотреть по ссылке — Что такое переходящая смена и как ее учитывать

    Если в разделе Настройка — Расчет зарплаты установлена галочка Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены, то по умолчанию часть смены, переходящая на следующие сутки, будет учитываться в день начала смены, если не установлена — то время работы распределяется по календарным дням.

    Рассмотрим оба варианта на примерах в ЗУП КОРП:

    Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням

    Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены

    Т.е. необходимо выбрать подходящий для организации вариант учета переходящих смен из двух.

  2. Добрый день! В данном случае удобнее будет установить галочку Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в разделе Настройка — Расчет зарплаты, тогда при заполнении графиков работы программа автоматически отнесет переходящие часы в день начала смены — Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены
    После мы сможем проводить начисление отпускных и командировок в обычном режиме, т.к. на дне отправки в командировку или в отпуск уже не будет рабочих часов, они будут изначально в графике работы перенесены на предыдущий день.

    Иначе, в первом варианте, у нас возникает спорная ситуация. По законодательству, если сотрудник идет в отпуск или едет в командировку, то этот день оплачивается по среднему заработку полностью. И получается как бы нельзя оплатить часть смены, если её отнести на этот день. Поэтому первый вариант учета остается оптимальным.

  3. Рассмотрим отражение на примере.
    Предположим у нас сотрудник работает с 19:00 по 07:00:


    Т.е. 5 часов в один день, 7 — в другой. 7 — переходящая смена.
    В графике у нас установлена галочка Отражать часы в день начала смены


    Сотрудник с 02.04 по 03.04 идет в отпуск:


    Заполняем документ Табель учета рабочего времени:


    Программа 12 часов, т.е. смену полностью провела 01.04.26. А 02.04.26 начался отпуск.

Добавить комментарий