Отмена отпуска

Вопрос задал Оксана А.

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.88/10)

Директор должен был идти в отпуск с 22.08.23 по 04.09.23, отпускные рассчитаны и выплачены 18.08.23. Выяснилось, что по факту директор с 21.08.23 по 25.08.23 и с 28.08.23 по 30.08.23 улетел в командировку. Как в ЗУП отразить отмену отпуска для последующего создания приказов по командировкам?

Обсуждение (5)

  1. Добрый день. Для исправления ситуации можно сторнировать документ Отпуск. По гиперссылке Сторнировать в самом низу документа будет создан документ Сторнирование начислений Исправление и сторнирование документов.
    Саму Ведомость на выплату отпускных мы не редактируем.
    Поскольку по отпускным возникла переплата, в документах Командировка лучше указать порядок выплаты — С зарплатой. Тогда переплата по отпускным автоматически зачтётся при выплате зарплаты за август в сентябре.

    1. Спасибо! Сделала по вашей рекомендации, все получилось. Один вопрос, суммы начислений по командировкам получились меньше суммы начисленных отпускных, и НДФЛ не выделился, в этом причина?

  2. Добрый день. Вы имеете в виду под «НДФЛ не выделился», что в Ведомости нет детализации по документам-основаниям для НДФЛ?
    Давайте уточним пошагово. В своей демо-базе я отсторнировала отпуск августом, начислила две командировки августом, начислила зарплату за вторую половину месяца и создала ведомость на выплату зарплаты. В сумму к выплате подтянулись все взаиморасчеты по командировкам и отпуску.

    Сумма НДФЛ к удержанию по Ведомости действительно меньше, чем в начислении зарплаты, т.к. было удержание при оплате отсторнированного отпуска.

    Чтобы убедиться ,что весь НДФЛ удержан, можно сформировать отчёт Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Налоги и взносы- Отчеты по налогам и взносам) и сверить суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.

    Если весь исчисленный НДФЛ удержан — ошибок нет.

  3. Добрый день. Дополнительно отмечу, что как вариант можно попробовать продлить отпуск — использовать механизм продления отпуска. Изначально он задумывался для случаев болезни, но на практике его применяют и при командировках. Это избавит Вас от корректировок, т.к. отпуск будет продлен и сумма отпускных не изменится — ничего сторнировать не потребуется. Если интересен такой вариант, посмотрите нашу статью по механизму продления — Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14).
    В данном случае отпуск нужно будет исправить по гиперссылке Исправить, а не сторнировать.

  4. Спасибо за подробный ответ. Все получилось. НДФЛ посчитался верно.

Комментарии закрыты