Отчеты в ЗУП для расчета суммы резерва нормативным методом

1. Здравствуйте!
   Посмотрите в записи эфира ЗУП 3.1: Резервы отпусков — финалим 2023 и ведем учет в 2024 году. Блоки 2.3 и 2.5 — по проверке начисления резерва.
   1) Такой отчет можно найти в блоке 2.3 — проверки нормативного метода. Настройки приложены
   2)среднедневной заработок по правилам для расчета отпускных нельзя рассчитать в отчетах, к сожалению
   Отчет о котором Вы пишите ниже, к сожалению, покажет средний по более упрощенному расчету.
   3)Остаток отпусков можно проверить отчетом Остатки отпусков (кратко), но есть нюанс — отчет не уччитывает отпуска будущего периода. (тоже это подробно рассказала в видео по проверке)

2. Здравствуйте!
   Что значит по более упрощенному расчету?

   1. Добрый день! По Вашей просьбе перевела вопрос на Елену Пьянкову.
      Поясню, что значит «по упрощенному расчету» — это просто заработок делится на количество отработанных дней или часов. А для расчета отпускных у нас механизм сложнее. Может быть индексация, премии учитываются пропорционально, учитываются календарные дни, а не отработанные и т.п.

3. Добрый день! Юлия в первом пункте указала полный перечень отчетов по проверке.
   Единственное напишу про ситуацию с проверкой среднего заработка для отпусков. Типовых отчетов, которые вывод средний заработок для отпусков в программе нет, мы его видим только при расчете отпуска или компенсации отпуска непосредственно в документе.
   Но т.к. вопросы по такому отчету поступали ранее, то я года 3 -4 назад писала в техподдержку 1С пожелание на разработку такого отчета. Они тогда пожелание записали, но, к сожалению, на текущий момент отчет так и не сделали.

4. Здравствуйте!
   В пункте 3 вопроса есть ссылка, где Вы отвечали подписчице и давали сссылку на отчеты и т.д. Я продублирую вопрос из пункта 3:
   3) остатка неиспользованных отпусков
   В одном из вопросов на тему расчета Резерва на оплату труда есть такой ответ (https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/srednednevnoj-zarabotok-dlya-rascheta-rezerva-po-otpuskam.html):
   Можно настроить отчет по среднедневному заработку как показано в видео «Пример 7: Среднедневной / среднечасовой заработок» в разделе «Примеры настроек отчетов» по ссылке —
   [21.03.2018 запись] Аналитическая отчетность по труду и заработной плате в 1С
   Можно сейчас использовать настройки отчетов из этого эфира?

5. Здравствуйте!
   Пожалуйста, пока не закрывайте вопрос.

6. Добрый день! Вопрос пока не закрываем.

   В отчете «Пример 7: Среднедневной / среднечасовой заработок» в разделе «Примеры настроек отчетов» по ссылке —
   [21.03.2018 запись] Аналитическая отчетность по труду и заработной плате в 1С средний заработок рассчитывается как отношение суммы к отработанным дням.
   Т.е. это средний заработок для командировок.
   Для отпусков нам нужно рассчитывать отношение суммы к «отработанным» календарным дням.
   Здесь две проблемы:
   1. В сумме по умолчанию будут все начисления, а нам нужно некоторые, которые в расчет среднего для отпусков исключить. В принципе в отчете этот вопрос можно решить, указав их в отборе, только периодически этот список нужно будет проверять
   2. Календарные дни. Показатель «Календарные дни» в программе есть, но мы не можем автоматически посчитать календарные дни, если сотрудник отработал не полный месяц.

   Т.е. в этом отчете средний заработок будет отличаться от среднего заработка в документе «Отпуск».

7. Приложение

   На примере расшифровки расчета отпуска можно наглядно показать разницу.

8. Здравствуйте! Извините, болела. спасибо, что вопрос не закрыли.

   Если исходить из того, что это оценочные обязательства и при использовании нормативного метода это предполагает некоторые допуски «+ — », поэтому возможно использование расчета резерва отпусков по организации в целом, например, так :
   Расчет резерва производить по среднему дневному заработку всей организации за последние 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва. Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается по всей организации
   Годовой фонд оплаты труда по организации за период с 1 января предыдущего года по 31 декабря предыдущего года – «Х» руб. Среднесписочная численность работников за предыдущий год – «У» человек. Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок в целом по организации.

   Вопрос: из каких отчетов можно взять Х и У ?
   Количество дней отпуска – по отчету «Остатки отпусков» по состоянию на 31 декабря + «У» человек * на 28 дней (за начавшийся год)
   «Х» рублей :12 месяцев : «У» человек : 29,3 = «С» -средний дневной заработок по всей организации
   (а) Сумма оплаты отпусков: ( остаток отпусков + «У» человек * 28) * С = Z руб.
   (б) Сумма страховых взносов: Z * 30.2%
   Сумма резерва на оплату отпусков – сумма пунктов (а) и (б).
   Можно сделать такой расчет при использовании нормативного метода?

9. Добрый день! Необходимо заполнить в декабре документ «Резервы по оплате труда» с видом операции «Инвентаризация».
   В табличной части документа как раз будет указан по каждому сотрудника средний заработок и остатки отпусков:
   
   

   Т.е. программа при любом из методов учетов резервов (МСФО или нормативный) в декабре каждого года производит расчет по методу МСФО в документе «Резервы по оплате труда» с видом операции «Инвентаризация» и если есть разница на 96 счете с полученными суммами проводит доначисление резерва, либо списание.

10. Здравствуйте!
    В декабре перед документом с видом операции «Инвентаризация» делается документ с видом операции «Начисление»? В эфирах разных периодов говорилось по разному. Конечный правильный вариант именно такой?
    Если в организации еще не велся расчет резервов на оплату отпусков, то все равно можно сформировать документ с видом операции «Инвентаризация» и программа выдаст средний заработок за год и остатки отпусков? Можно ли сделать такой же документ, например, в апреле, за период январь — март, т.к. декабрь 2023 г уже закрыт?
    Мой исходный вопрос (подразумевала, но в тексте не озвучила) – когда в организации идет расчет впервые и при этом выбран Нормативный метод.
    Вопросы по отчетам для такой ситуации:
    а) Про «Х» рублей — Есть донастроенный отчет «Полный свод…» за период без разбивки по месяцам (файл с настройками отчета прилагаю) и отдуда можно извлечь сумму доходов, который входят в расчет среднего заработка для отпуска?
    б) Про «У» среднесписочная численность – можно взять данные из:
    кадрового отчета — « Численность и текучесть кадров за период» или в отчете «РСВ»?

11. Добрый день! До 2023 года в программе был другой алгоритм начисления резервов: за каждый месяц проводился документ «Резервы отпусков(архив)». В декабре дополнительный документ не проводился, т.к. инвентаризацию делал основной. С 2023 года разработчики в программу добавили новый документ «Резервы по оплате труда». Теперь за год проводится 12 документов с видом операции «Начисление» и 1 — с видом операции «Инвентаризация».
    «Инвентаризацию» и «Списание» теперь можно проводить в любом месяце.

    Документ «Резервы по оплате труда» с видом операции «Инвентаризация» автоматически заполнится, даже если резерв ещё не начислялся в программе.

    а) Отчет «Полный свод начислений и удержаний» использовать можно, но тогда нужно в нём установить отбор, исключающий начисления, которые в средний заработок не входят.
    б) Отчет «Численность и текучесть кадров» можно использовать для расчета среднесписочной численности — Как рассчитать среднюю и среднесписочную численность

12. Здравствуйте!
    Вы написали; «Документ «Резервы по оплате труда» с видом операции «Инвентаризация» автоматически заполнится, даже если резерв ещё не начислялся в программе». Вопрос — если резерв еще не начислялся в программе и сформировать этот документ по окончании марта, то документ с видом операции «Инвентаризация» даст информацию по среднему заработку и остаткам отпусков в разрезе по сотрудникам за первый квартал?

13. Добрый день! Да, все верно. Только нужно учитывать, что программа расчет ведет по значению показателя «Месяц», а не по значению показателя «Дата». Т.е. для расчета за первый квартала в поле «Месяц» нужно указать «Март 2024».

    1

14. Здравствуйте!
    Елена, спасибо большое за ответ, я поняла. Просьба, прикрепите, пожалуйста, скрин с указанием в документе с видом операции «Инвентаризация» «Март 2024». С техн. точки зрения Ваш скрин будет нагляднее с самим текстом ответа. В дальнейшем, если вернуться к этому вопросу получится нагляднее. Заранее спасибо и на этом вопрос закрываю.

15. Добрый день! Скриншот высылаю:
    
    

Комментарии закрыты.