Отчет Штатная расстановка

Вопрос задал Павел У.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

здравствуйте, уважаемые коллеги!
помогите, пожалуйста, разобраться с отчетом «Штатная расстановка», в котором неверно учитываются занятые позиции штатного расписания. с уважением, павел усов

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!

    В первую очередь проверьте, нет ли дублей в позициях ШР. Часто бывает, что после переноса данных из прошлых программ (или при включении ведения ШР) позиции задваиваются и в ШР утверждают одну позицию, а сотрудника принимают на другую.

    Увидеть дубли можно в справочник Штатное расписание, если включить отображение неутвержденных и закрытых позиций и отсротировать их по наименованию.

    Если дублей ШР нет, то давайте выберем для примера одного сотрудника, который не попадает в отчеты по ШР, и проверим по нему и его позиции ШР:

    • какие движения сформированы Приемом на работу, есть ли там записи по регистру «Занятость позиций ШР»
    • отберем записи по регистрам сведений «Занятость позиций ШР»  и «Занятость позиций ШР интервальный» по этой позиции

  2. здравствуйте, Светланочка! как приятно вновь вас видеть и слышать!
    подготовил ответ для Вас во вложении. с уважением, павел

    1. Спасибо за такие теплые слова 🙂

      По теме вопроса: когда у нас в первичном регистре все в порядке (это который «Занятость позиций ШР»), а в интервальном записей не хватает, то конкретно для этого регистра («Занятость позиций ШР интервальный») предусмотрена возможность перезаполнения. Разработчики периодически меняли подход к учету ШР и на разных релизах действительно наблюдались проблемы с формированием записей интервального регистра по ШР. Сейчас ситуация более мене стабильная, если релиз свежий, то обновление записей интервального регистра должно помочь.

      Попробуйте открыть записи интервального регистра и выбрать Еще — Разблокировать объекты. Затем нажать Еще — Перезаполнить регистр. После этого переформируйте отчеты по ШР. Посмотрим, что поменялось.

        1. Доброе утро, Павел! Давайте отвечу по проблемам.
          «Из-за различий в округлении 1/8 ставки (в Штатном расписании 0.12(Запланировано), а в отчете 0.13(Учтено)) в отчете формируется разница -0.01 в колонке Свободно)»
          Здесь, мое мнение, что неверно выполнено округление именно в ШР. Ведь 1/8 = 0,125. По правилам математики верно округлить именно до 0,13. Поэтому в ШР, на мой взгляд, лучше предусмотреть 0,13 ставки.

          «Позиция присутствует и в Штатном расписании, и в регистре, однако отчет не содержит информации о занятии позиции.»
          По этим 3 позициям, давайте еще раз проверим, нет ли дублей? Часто приходится сталкиваться, что в ШР предусмотрена одна позиция, а работник принят на другую (дубль). Тогда отчеты выглядят именно так. В отчеты по ШР не попадают позиции (соответственно, и сотрудники, которые на них числятся), которые не утверждены.

          «Полностью сформированы записи по сотруднику Перфильев, который уволен 31.05.21. Ожидаем, что в отчете на 1.6.21 количество Свободно будет = 0, однако отчет показывает -1, и это вызывает вопрос. Можно было бы сказать, что дата окончания 01.06.2021 0:00:04 в записи регистра у Перфильева как-то влияет на отчет, однако и на 2.6.21 отчет выглядит так же. Предполагаю, что вид занятости Совмещена влияет на показатель Учтено»
          Вы все верно поняли. Совмещение должностей влияет на учет ШР. Именно для этих целей мы и указываем в док. Совмещение должностей количество ставок. Если нужно, чтобы совмещение должностей не влияло на учет ШР, тогда совмещение нужно отражать не типовым документом Совмещение должностей, а настраивать отдельное начисление и назначать его обычными документами изменения оплаты. У нас есть статья по такой настройке: Как можно обойтись без указания количества занимаемых ставок при оформлении совмещения?.

  3. здравствуйте, Светланочка!

    По этим 3 позициям, давайте еще раз проверим, нет ли дублей? Часто приходится сталкиваться, что в ШР предусмотрена одна позиция, а работник принят на другую (дубль). Тогда отчеты выглядят именно так. В отчеты по ШР не попадают позиции (соответственно, и сотрудники, которые на них числятся), которые не утверждены.

    в моем документе есть п.7 «Штатное расписание» данного подразделения. я уже и так, и этак смотрел, но дублей по рассматриваемым позициям не нашел.

    готов предоставить Вам данные для анализа
    с уважением, павел

    1. Приложение

      Павел, все посмотрела. Проблема все-таки в дублях позиций. Есть закрытые позиции ШР, они не попадают в отчеты по ШР. Но если в самом справочнике ШР включить режим отображения закрытых позиций, то они видны (см. мой скриншот).

      Так вот, сотрудники привязаны к этим закрытым позициям ШР, а не к действующим. Это можно увидеть, открыв саму позицию ШР и воспользовавшись рекомендациями из нашего лайфхака: Как быстро просмотреть всех сотрудников, занимающих определенную позицию «штатки».

      Чтобы выровнять ситуацию в отчетах по ШР, необходимо перевести сотрудников на действующие позиции ШР.

  4. Светланочка, умничка, я вас обожаю! все ясно и понятно, как исправить. я набросал методичку для своих кадровиков, может, кому пригодится

  5. здравствуйте, Светлана! заметил неточность в методичке — регистр называется «… интервальный». вопрос закрываем. еще раз огромное спасибо за помощь. с уважением, павел

Добавить комментарий