Отчет Штатная расстановка

1. Здравствуйте!

   В первую очередь проверьте, нет ли дублей в позициях ШР. Часто бывает, что после переноса данных из прошлых программ (или при включении ведения ШР) позиции задваиваются и в ШР утверждают одну позицию, а сотрудника принимают на другую.

   Увидеть дубли можно в справочник Штатное расписание, если включить отображение неутвержденных и закрытых позиций и отсротировать их по наименованию.

   Если дублей ШР нет, то давайте выберем для примера одного сотрудника, который не попадает в отчеты по ШР, и проверим по нему и его позиции ШР:

   • какие движения сформированы Приемом на работу, есть ли там записи по регистру «Занятость позиций ШР»
   • отберем записи по регистрам сведений «Занятость позиций ШР»  и «Занятость позиций ШР интервальный» по этой позиции

   1

2. здравствуйте, Светланочка! как приятно вновь вас видеть и слышать!
   подготовил ответ для Вас во вложении. с уважением, павел

   1. Спасибо за такие теплые слова 🙂

      По теме вопроса: когда у нас в первичном регистре все в порядке (это который «Занятость позиций ШР»), а в интервальном записей не хватает, то конкретно для этого регистра («Занятость позиций ШР интервальный») предусмотрена возможность перезаполнения. Разработчики периодически меняли подход к учету ШР и на разных релизах действительно наблюдались проблемы с формированием записей интервального регистра по ШР. Сейчас ситуация более мене стабильная, если релиз свежий, то обновление записей интервального регистра должно помочь.

      Попробуйте открыть записи интервального регистра и выбрать Еще — Разблокировать объекты. Затем нажать Еще — Перезаполнить регистр. После этого переформируйте отчеты по ШР. Посмотрим, что поменялось.

      1. здравствуйте, Светланочка! подготовил ответ для Вас — в документе добавлены пп.8-11. с уважением, павел

         1. Доброе утро, Павел! Давайте отвечу по проблемам.
            «Из-за различий в округлении 1/8 ставки (в Штатном расписании 0.12(Запланировано), а в отчете 0.13(Учтено)) в отчете формируется разница -0.01 в колонке Свободно)»
            Здесь, мое мнение, что неверно выполнено округление именно в ШР. Ведь 1/8 = 0,125. По правилам математики верно округлить именно до 0,13. Поэтому в ШР, на мой взгляд, лучше предусмотреть 0,13 ставки.

            «Позиция присутствует и в Штатном расписании, и в регистре, однако отчет не содержит информации о занятии позиции.»
            По этим 3 позициям, давайте еще раз проверим, нет ли дублей? Часто приходится сталкиваться, что в ШР предусмотрена одна позиция, а работник принят на другую (дубль). Тогда отчеты выглядят именно так. В отчеты по ШР не попадают позиции (соответственно, и сотрудники, которые на них числятся), которые не утверждены.

            «Полностью сформированы записи по сотруднику Перфильев, который уволен 31.05.21. Ожидаем, что в отчете на 1.6.21 количество Свободно будет = 0, однако отчет показывает -1, и это вызывает вопрос. Можно было бы сказать, что дата окончания 01.06.2021 0:00:04 в записи регистра у Перфильева как-то влияет на отчет, однако и на 2.6.21 отчет выглядит так же. Предполагаю, что вид занятости Совмещена влияет на показатель Учтено»
            Вы все верно поняли. Совмещение должностей влияет на учет ШР. Именно для этих целей мы и указываем в док. Совмещение должностей количество ставок. Если нужно, чтобы совмещение должностей не влияло на учет ШР, тогда совмещение нужно отражать не типовым документом Совмещение должностей, а настраивать отдельное начисление и назначать его обычными документами изменения оплаты. У нас есть статья по такой настройке: Как можно обойтись без указания количества занимаемых ставок при оформлении совмещения?.

3. здравствуйте, Светланочка!

   По этим 3 позициям, давайте еще раз проверим, нет ли дублей? Часто приходится сталкиваться, что в ШР предусмотрена одна позиция, а работник принят на другую (дубль). Тогда отчеты выглядят именно так. В отчеты по ШР не попадают позиции (соответственно, и сотрудники, которые на них числятся), которые не утверждены.

   в моем документе есть п.7 «Штатное расписание» данного подразделения. я уже и так, и этак смотрел, но дублей по рассматриваемым позициям не нашел.

   готов предоставить Вам данные для анализа
   с уважением, павел

   1. Добрый день, Павел!

      Предоставьте, пожалуйста, копию базы. Запрос направила Вам на почту.

   2. Приложение

      Павел, все посмотрела. Проблема все-таки в дублях позиций. Есть закрытые позиции ШР, они не попадают в отчеты по ШР. Но если в самом справочнике ШР включить режим отображения закрытых позиций, то они видны (см. мой скриншот).

      Так вот, сотрудники привязаны к этим закрытым позициям ШР, а не к действующим. Это можно увидеть, открыв саму позицию ШР и воспользовавшись рекомендациями из нашего лайфхака: Как быстро просмотреть всех сотрудников, занимающих определенную позицию «штатки».

      Чтобы выровнять ситуацию в отчетах по ШР, необходимо перевести сотрудников на действующие позиции ШР.

4. Светланочка, умничка, я вас обожаю! все ясно и понятно, как исправить. я набросал методичку для своих кадровиков, может, кому пригодится

   1. Здорово! Спасибо, что поделились! Рада была Вам помочь, Павел 🙂

5. здравствуйте, Светлана! заметил неточность в методичке — регистр называется «… интервальный». вопрос закрываем. еще раз огромное спасибо за помощь. с уважением, павел

   1. Спасибо, Павел, за уточнение 🙂

Комментарии закрыты.