Остатки отпусков в НШР (Начальная штатная расстановка)

Индивидуальную консультацию запросил Александра Ч. (Москва)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Здравствуйте! Был перенос данных из другой системы в 1С:ЗУП, дата начала эксплуатации — 01.02.2022. Сейчас ведём параллельный учет и выравниваем данные. Вопрос по вводу остатков отпусков: если были права на несколько видов отпусков и при этом уже на один из видов право отменилось, но остались остатки, как в таком случае ввести данные? Программа выдает ошибку, что последний период остатков должен захватывать дату остатков (но по сути это же не корректно ставить сотруднику дату окончания позднее, чем была отмена права на отпуск). И также вопрос про отсутствия сдвигающие рабочий год — в прошлой программе у сотрудников в регистре по несколько строк с одним состоянием на разную дату. В 1С мы должны внести общее количество дней на дату начала эксплуатации?

Метки консультации: —
Все комментарии (5)

    1. Юлия, спасибо! С периодом разобрались, а что на счет части с отсутствиями сдвигающими рабочий год ?

      1. Прошлая программа — это ЗУП 2.5? Продление рабочего года можно увидеть в справке по остаткам отпусков. Остатки вводятся в разрезе рабочих лет. Если были отсутствия, продляющие рабочий год, то соответственно дата окончания сдвигается.

        Условный пример: право на отпуск за ненормированный 3 дня, рабочий год начинается с 1 февраля. Отпуск сотрудник не брал несколько лет с 2020 по 2022.
        В конце 2021 года было отсутствие продляющее рабочий год на 10 дней.
        Остатки вносим на 1 марта.
        Остатки будут:
        с 01.02.2020 по 31.01.2021 — 3 дня
        с 01.02.2021 по 10.02.2022 — 3 дня (рабочий год уже с учетом продления)
        с 10.02.2022 по 09.02.2023 — 0,25 — накопившаяся часть отпуска на 1 марта (за 1 месяц)

        Я не обратила внимание сначала. Но теперь меня смутило. У вас рабочий год начинается на ту же дату, на которую вносите остатки. Скорее всего это не корректно. Или просто совпадение?

  2. Прошлая программа — Oracle. Данные переносил интегратор и сейчас пытаемся понять насколько корректно они перенесены. Отсутствия загрузили в регистр и в НШР они подтягиваются несколькими строчками.. Из вашего предыдущего комментария поняла, что нужно периоды по каждому году (где есть такие отсутствия) продлевать и в НШР загружать только то количество дней, которое выпадает на период, где есть остаток отпуска (а не за всю историю), верно?

    1. Добрый день! Эта колонка «Дней отсутствия» смещает дату окончания рабочего года, при ее изменении. У Вас на скринах я этих сдвигов не вижу. Наверное, дело в том, что колонку загружали. попробуйте в одной колонке отредактировать кол-во дней6 добавить один день, потом удалить. Дата окончания рабочего года должна сдвинуться.
      но она сдвинется только по текущему рабочему году, тому, в который входит дата остатков.
      В примере, который я привела отсутствие было в предшествующем рабочем году. Для этого случая колонка не отработает.

      С Oracle не работала. Так какой-то другой механизм продления рабочего года для отпуска. Можно в Oracle сформировать справку об остатках отпусков, чтобы было видно остатки в разрезе рабочих лет на 01.02.2022?
      Если в Oracle есть даты рабочих лет, то может лучше их заново корректно перегрузить?

      Кстати я в своем примере ошиблась:
      с 10.02.2022 по 09.02.2023 — 0,25 — накопившаяся часть отпуска на 1 марта (за 1 месяц)
      Правильно: с 11.02.2022 по 10.02.2023

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Ввод начальных данных для декретниц Добрый день. Я прочитала несколько материалов на вашем сайте и задавала вопросы по вводу начальных данных. Пожалуйста, проверьте то, что…
  2. Исправление остатков отпусков Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как корректно исправить остатки отпусков. Пояснение. У сотрудника при формировании отпуска неправильно формируется рабочий год, за который…
  3. Помощник перехода с 2.5 на 3.1 Ред 3.1.10 Добрый день. Возник такой вопрос. Помощник переносит данные после начала эксплуатации. Список документов. Оказалось, что этот помощник не переносит Отпуска,…
  4. Начисление отпускных за счет оценочных обязательств Здравствуйте! Конфигурация 1С ЗУП 3.1.8.246. В организации несколько видов ежегодных отпусков (основной, северный). При вводе остатков по оценочным обязательствам не…

Статьи по этой теме

  1. Как скорректировать остатки отпусков после переноса из ЗУП 2.5 / ЗиК 7.7? После выполнения начального переноса обнаружили, что по некоторым сотрудникам неверно перенеслись остатки отпусков. Как скорректировать? Если выполнялся «рекомендованный» перенос данных,…
  2. Предупреждение при предоставлении доп. отпуска, на который у сотрудника нет прав (ЗУП 3.1.27.111 / 3.1.28.11) В новых релизах ЗУП 3.1 для документа Отпуск (Кадры – Отпуска) добавлен вывод предупреждения об отсутствии права сотрудника на предоставляемый…
  3. Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 Документ Ввод остатков отпусков можно использовать как для изменений права на отпуск, так и для корректировки остатков отпуска. В статье…
  4. Ввод сведений о праве на отпуск Годовое количество дней отпуска Значения по умолчанию можно задать: Для всех сотрудников - в справочнике Виды отпусков Для позиции штатного…